A Global Coworking Unconference Conference (GCUC), que aconteceu em maio na California, rendeu vários insights e informações legais. Nesse post, contamos algumas previsões para o cenário do coworking mundial até 2018.
No mesmo evento, foi apresentada uma pesquisa resultado de uma parceria da GCUC, do espaço de coworking Office Nomads e da empresa de pesquisa Emergent Research. Eles descobriram, entre outras coisas, que o coworking deixa as pessoas mais felizes.
Quem já trabalha em espaços de coworking não ficou supreso. O coworking é, afinal, muito mais do que uma proposta de dividir espaços de trabalho. É um ambiente que acelera o sucesso profissional, aumenta o networking e ajuda as pessoas a desenvolver habilidades e aumentar o círculo de amigos.
Mas o que exatamante o coworking significa para quem trabalha nele? A pesquisa descobriu o seguinte:
• 84% tem mais motivação quando está dentro do coworking
• 80% pede ajuda e conselhos para outros coworkers
• 69% aprendeu habilidades novas
• 68% melhorou habilidades que já tinha
• 87% encontra os outros membros socialmente
• 54% socializa com outros membros fora do trabalho e nos fins e semana
• 79% diz que o coworking fez expandir a rede de contatos
• 89% está mais feliz
• 83% se sente menos sozinho
• 78% diz que o coworking ajuda a manter a cabeça no lugar
Um ambiente de trabalho em que 89% das pessoas diz ser mais feliz é impressionante. O objetivo inicial da pesquisa era entender o papel do networking nos espaços de coworking, mas os benefícios pessoais relatados acabaram sendo o maior destaque dos resultados.
“Apesar de a pesquisa ter sido feita com foco em aspectos do trabalho no coworking, os aspectos sociais e de aprendizado apareceram de forma gritante”, disse Steve King, da Emergent Research. “Pra ser honesto, isso nos supreendeu um pouco.”
Para ver mais resultados da pesquisa, é só dar um pulo aqui. E, para ver o post em que lemos esses dados tão bacanas, clique aqui.
Na última semana foi lançado o livro How Google Works, cheio de sabedoria à la Google. Nele, o executivo e ex-CEO Eric Schmidt e o antigo Vice-Presidente Sênior de Produtos Products Jonathan Rosenberg compartilham nove regras superinteressantes para quem quer potencializar o uso do e-mail (ou do Gmail) profissionalmente. São elas:
1. Responda rapidamente
Tem gente que sempre responde e-mals rapidamente e tem gente que não. Tente fazer parte do primeiro grupo. A maioria das melhores – e mais ocupadas – pessoas tratam dos e-mails delas logo de cara. Ser responsivo assim faz com que as pessoas te vejam de forma positiva e te incluam em discussões e decisões importantes. E ser responsivo com todo mundo reforça uma cultura do horizontalismo e da acessibilidade (as respostas podem ser bem curtinhas, tipo “entendi!”)
2. Seja direto
Quando você escreve um e-mail, cada palavra importa. Enrolação, não. Vá direto ao ponto. Se você está descrevendo um problema, defina-o claramente. Fazer as coisas bem requer mais tempo, não menos. Talvez você precise escrever um rascunho para depois eliminar as palavras e partes que não são necessárias. Pense no que a escritora Elmore Leonard respondeu quando perguntaram a razão do sucesso dela: “Eu tiro as partes que as pessoas vão pular”. A maioria dos e-mails tem partes puláveis.
3. Limpe sua caixa de entrada constantemente
Todo o tempo que você gasta pensando em qual e-mail você vai responder é um desperdício. E o mesmo vale para o tempo que você perde lendo coisas que já leu (e não resolveu).
Quando você abre o e-mail, você tem algumas opções: ler o suficiente pra ver que não precisa dele, ler a fazer algo a respeito na hora, ler e fazer algo a respeito depois ou ler depois (quando vale a pena ler, mas é grande demais e não é urgente). Escolha uma dessas opções na hora, dando preferência para as duas primeiras. Se você leu algo e já sabe o que precisa ser feito, faça de uma vez. Senão é bem provável que você vá ter que reler aquilo e perder tempo.
Se você seguir esse processo bem, sua caixa de entrada vai virar uma to-do list só para os assuntos mais complexos, coisas que requerem mais reflexão (marque esse e-mails com a tag “fazer!” ou com estrela), contendo só algumas mensagens não lidas das quais você pode cuidar depois.
Para garantir que você não simplesmente transfira esses e-mails de uma pasta para outra, zere-os todos os dias. Zerar é o objetivo, mas ter menos de cinco já é bem bom. Caso contrário você vai demorar muito tentando escolher qual dos itens resolver primeiro.
4. Comece do último para o primeiro
Às vezes as questões mais antigas já foram resolvidas por outra pessoa.
5. Replique
Lembre-se: você é um replicador. Quando você recebe uma informação boa, pense em quem mais pode aproveitá-la. No fim do dia, passe pelos seus e-mails e verifique se você encaminhou tudo que deveria para quem pode aproveitar.
6. Use o “com cópia oculta” direito
Na maioria das vezes em que você usa o “com cópia oculta”, é para esconder alguém, o que pode ser bastante contra-indicado e perigoso, especialmente se existe uma cultura de transparência na empresa. Quando é esse o motivo, copie a pessoa normalmente ou nem copie. A única situação em que é recomendável usar o cco é quando você quer tirar alguém de uma sequência de e-mails. Quando você “responder a todos” numa série de e-mails, mova as pessoas que já não são relevantes para o campo cco, e escreva no texto que você fez isso. Elas vão ficar aliviadas de ter uma mensagem irrelevante a menos na caixa delas.
7. Não grite
Se você precisar gritar, faça isso pessoalmente. É FÁCIL DEMAIS FAZER ISSO NA INTERNET.
8. Facilite o monitoramento de pedidos
Quando você manda um e-mail para alguém com alguma ação que você quer rastrear depois, se coloque em cópia e marque com a etiqueta “acompanhar”. Isso facilita para você encontrar e seguir o que ainda não foi feito: é só reenviar a mensagem original com a introdução “isso já foi feito?”
9. Se ajude a encontrar as coisas
Se você recebe algo que acha que vai precisar lembrar ou rever depois, encaminhe pra si mesmo com algumas palavras-chave que descrevam o conteúdo. Pense consigo mesmo e descubra como você vai buscar aquilo mais tarde. Assim, quando você fizer essa pesquisa no futuro, provavelmente vai usar os mesmo termos.
Gostou das dicas? Esse post foi traduzido e adaptado desse artigo da Time, que se baseou no livro How Google Works, de Eric Schmidt e Jonathan Rosenberg, com Alan Eagle.
Existem milhões de coisas que contribuem para o sucesso: sua atitude, sua habilidade com pessoas e sua habilidade liderar, ouvir e assumir responsabilidades, por exemplo. Mas uma coisa que pouca gente inclui aí é a habilidade de controlar as emoções e se manter calmo sob pressão.
Segundo Travis Bradberry, presidente da TalentSmart e co-autor do livro Emotional Intelligence 2.0, controlar as suas emoções diz tanto respeito às coisas que você não faz como às que você faz.
Ele analisou dados que foram obtidos estudando mais de um milhão de pessoas e descobriu que os altos escalões de alta performance estão cheios de gente com muita inteligência emocional. A partir desse estudo, ele descobriu comportamentos que essas pessoas deliberadamente evitam. Olha só alguns:
1. Elas não vivem no passado
Pessoas com inteligência emocional sabem que o sucesso está na habilidade de superar os fracassos, e não é possível fazer isso quando se vive no passado. Qualquer coisa que você queira atingir vai requerer que você corra alguns riscos, e não se pode permitir que fracassos passados te impeçam de acreditar na sua capacidade de se dar bem.
Quando você vive no passado, é isso que acontece. E fica quase impossível seguir em frente.
2. Elas não se apegam a problemas e não guardam rancor
O seu estado emocional depende de onde estão seu foco e atenção. Quando você se concentra nos problemas que está encarando, você cria e prolonga emoções negativas e stress que prejudicam sua performance. Quando você foca em ações que vão melhorar as suas circunstâncias, você cria uma sensação de eficácia pessoal que produz emoções positivas e melhora a sua performance.
Pessoas com muita inteligência emocional focam em soluções e raramente guardam rancor. Por quê?
Porque quando você revive um momento ou conversa que te deixou irritado, você coloca seu corpo em alerta de novo. Quando há uma ameaça iminente, essa reação é fundamental para a sobrevivência, mas quando isso é passado, segurar esse stress tem efeitos negativos no seu corpo e pode gerar consequências na sua saúde ao longo do tempo.
Pessoas emocionalmente inteligentes sabem que stress e negatividade são fatais para o sucesso, por isso não seguram isso dentro delas.
3. Elas não priorizam a perfeição
Pessoas bem-sucedidas não miram na perfeição porque sabem que ela não existe. Os seres humanos são falhos por natureza. Quando a perfeição é seu objetivo, você vai sempre estar com uma sensação de fracasso, vai acabar perdendo tempo lamentando que as coisas estão dando errado e pensando no que deveria ter feito diferente ao invés de aproveitar o que você de fato conseguiu fazer.
4. Elas não se cercam de pessoas negativas
Pessoas negativas – ou aquelas que reclamam o tempo todo – são tóxicas. Elas mergulham nos problemas delas e esquecem de focar em soluções. Elas querem pessoas para juntar-se a elas nessa tristeza para que possam se sentir melhores.
É natural do ser humano ouvir reclamações, porque não queremos ser vistos como insensíveis, mas existe uma linha tênue entre ser um ombro amigo e ser sugado para o espiral de negatividade dos outros.
Você pode evitar isso impondo limites e se distanciando desse tipo de pessoa. Pense assim: se tiver uma pessoa fumando, você vai querer ficar sentado do lado inalando a fumaça dela? Você se distancia, e é asism que tem que fazer com os reclamões também.
5. Elas não dizem “sim” pra todo mundo o tempo todo
Quanto mais dificuldade você tiver para dizer “não”, mais chances você vai ter de se estressar. Dizer “não” com certeza é um desafio para a maioria das pessoas, mas é uma palavra poderosa que você não pode ter medo de usar. Quando é preciso responder “não” para algum pedido, pessoas bem sucedidas não titubeiam. Elas são diretas e evitam frases como “acho que não posso”. Dizer “não” a um novo compromisso honra os compromissos que você já assumiu e te dá a oportunidade de cumpri-los bem.
Esse post foi traduzido e adaptado daqui.
Com o tanto de coisas que temos para fazer todos os dias, é fácil sentir que estamos perdendo o controle. Mesmo priorizando o que é mais importante, às vezes precisamos sistematizar algumas atitudes para nos ajudar a organizar tudo e usar o nosso tempo de forma mais eficiente. Essas 11 dicas vão te ajudar com isso.
1. Sincronize os seus calendários e agendas
Se você tem uma agenda no PC, um calendário na parede, uma agendinha e o calendário do seu celular, todos eles precisam dizer a mesma coisa. Cronogramas e calendários demais podem, ao invés de te ajudar, fazer você confundir tudo. Por isso é legal ter um só, ou pelo menos garantir que todos eles estejam em sintonia.
2. Todo projeto precisa de um plano de ação
Sempre existe uma sequência de passos que é mais eficiente para determinado projeto. Para poupar tempo e esforço, antes de cada projeto é legal pensar nisso, identificar essa sequência, anotá-la e então segui-la.
3. Coloque as ações mais vitais como prioridade
Pode parecer óbvio, mas nem sempre fazemos isso. Se você lidar com as tarefas mais críticas por primeiro, vai ser mais fácil ter tempo para as menos importantes depois. Se você se ocupar com tarefas menos vitais antes, grandes chances de você não conseguir fazer direito as coisas que realmente importam depois.
4. Controle seu tempo
Descubra quanto tempo você gasta em cada coisa. Tente monitorar isso por uma ou duas semanas. Quanto tempo será que você está perdendo em tarefas que nem são tão importantes assim? De onde vêm a maioria das suas interrupções? Existem padrões para isso? Uma vez que você coletar esses dados, vai ser mais fácil eliminar atividades que desperdiçam seu tempo e as interrupções e distrações desnecessárias.
5. Programe menos
Se você engessa demais a sua programação, vai sempre se sentir frustrado e apressado e não vai conseguir terminar muita coisa. Tente ser realista em relação ao que você dá conta de fazer em um dia. É melhor conseguir fazer menos coisas, mas bem, do que fazer várias pela metade.
6. Minimize interrupções
Separe partes do seu dia durante as quais você não deve se distrair a menos que seja muito necessário. Quando for possível, desligue seu celular, chats, notificações e todas essas coisas que tiram o seu foco. Aprenda a se concentrar em apenas uma atividade.
7. Espere o inesperado
As coisas acontecem, e é assim que é. Se a sua programação é tão rígida que não permite o inesperado, as chances de o seu dia virar um caos são grandes. Se você precisa estar em algum lugar que leva 15 minutos pra chegar, separe 25. Deixe pequenos espaços de tempo livres no seu dia para caso você precise lidar com alguma surpresa.
8. Use “tempo perdido” a seu favor
Se você está se locomovendo, use esse tempo pra fazer algo produtivo. Se possível, dê um jeito de ouvir informações de que você precisa e que teria que parar pra ler depois. Se está parado esperando alguma coisa, tente fazer alguma tarefa nesse tempo. Usar tempo que normalmente seria perdido é um jeito fácil de criar mais tempo para fazer aquilo que você realmente tem vontade.
9. Faça intervalos de vez em quando
Existem métodos de produtividade em que você fica 45 minutos concentrado no que está fazendo e pode ficar os 15 minutos seguintes fazendo algo diferente. Depois de 45 minutos, nossa capacidade de concentração começa a diminuir e não temos a mesma performance. Nesses 15 minutos você pode dar uma caminhada, fazer um lanche ou qualquer coisa que te distraia. Muitas vezes é justamente nesse tempo que as melhores ideias vêm e você se sente renovado e preparado pra fazer coisas legais acontecerem.
10. Pense no papel
Se você se sente bloqueado, coloque as coisas no papel. Fazer isso vai te ajudar a descobrir a saída. Crie uma lista com todas as soluções possíveis, pense nelas e organize seus pensamentos. As chances de você resolver o seu problema são grandes.
11. Seja flexível
Tudo isso são sugestões, não regras. Experimente, descubra o que casa melhor com a sua personalidade e não tenha medo de adaptar essas dicas todas ao seu próprio jeito de operar e à sua realidade de trabalho. Algumas delas podem funcionar, outras não, mas você só vai saber quando tentar.
Achamos essas dicas aqui na Inc.
Se você decidiu largar suas pantufas em casa ou abandonar aquela mesa preferida naquele café que você gosta e vai se juntar a um coworking, você já está na metade do caminho. Mas por mais que o coworking tenha uma série de vantagens inerentes, a forma como você conduz a sua experiência dentro dele faz toda a diferença.
Quer você esteja interessado em focar o máximo possível sem socializar muito, quer procure conhecer gente legal e fortalecer sua rede de contatos, essas seis dicas vão te ajudar a tirar o máximo da sua experiência dentro de um coworking:
1.Explore suas opções
A experiência que você vai ter dentro de um coworking pode variar drasticamente dependendo do espaço que você escolhe. Cada lugar tem níveis diferentes de interação entre os membros e graus de formalidade diferentes. Cada lugar tem sua própria vibe. Enquanto alguns coworkings focam em determinadas áreas de atuação, outros apostam em misturar gente de vários nichos para fomentar o relacionamento e incentivar negócios entre eles. Por isso é legal experimentar alguns espaços para ver qual você gosta mais antes de fechar um plano.
2. Apresente-se
É bem menos esquisito se apresentar no primeiro dia do que trabalhar com as pessoas por semanas antes de perguntar o nome delas. Mesmo que você não seja muito extrovertido, vale a pena fazer um esforcinho nos primeiros dias para conhecer o pessoal do coworking que você escolheu. Muitas vezes a pessoa ao seu lado pode fornecer um serviço que você precisa ou ter alguma experiência legal para compartilhar, e quanto mais cedo você descobrir isso, melhor. Se você for tímido, aposte na criatividade para conhecer os coworkers. Levar comida, por exemplo, é um truque que sempre facilita a aproximação.
3. Conheça bem os outros coworkers
Não pare de interagir com os outros coworkers depois que você se apresentar. Um dos maiores benefícios do coworking é que você pode aumentar pra caramba a sua rede de contatos profissionais de diferentes áreas. Pode não parecer imediatamente vantajoso bater um papo de 10 minutos com o coworker ao lado durante o trabalho, mas a longo prazo é uma das decisões mais inteligentes que você pode tomar. A pessoa que você queria conhecer pode estar ao seu lado. Converse. Pergunte. Aprenda. E, mais importante, ajude-a se você puder. Se o seu dia estiver muito corrido pra esse tipo de conversa, aproveite os eventos e happy hours para aprender mais sobre as pessoas que dividem o espaço de trabalho com você.
4. Colabore
Depois de entender o que os outros coworkers fazem, não hesite em colaborar. Mesmo quando você é autônomo, existem limitações. Por exemplo, se você é desenvolvedor de software, às vezes podem faltar habilidades de design, gerenciamento de produto e marketing. Quando você está num coworking, pessoas com essas habilidades provavelmente sentam perto de você e estão tão interessadas em construir projetos legais quanto você. Aproveite isso!
5. Use seu fone de ouvido
O fone de ouvido é um grande amigo de qualquer coworker. Ele pode te ajudar de várias maneiras. Naturalmente, quando várias pessoas trabalham no mesmo espaço, surgem distrações: desde conversas paralelas a enquetes e avisos coletivos. E nessa hora, se você precisa se concentrar ao máximo, não existe problema nenhum em colocar seu fone de ouvido e colocar alguma coisa que te agrade escutar. Além disso, os fones de ouvido funcionam como um sinal universal de que você não quer ser incomodado naquela hora, o que possibilita que você trabalhe quietinho sem ninguém te interromper à toa.
6. Compareça aos eventos
A maioria dos coworkings promove com uma certa frequência vários eventos como happy hours, workshops, brainstorms ou mesmo um bar na sexta-feira à noite. Essas ocasiões são ótimas para trocar ideia e conversar com pessoas com que você geralmente não fala – seja porque frequentam ou espaço em horários diferentes, seja porque nunca houve uma oportunidade de conversar durante o trabalho. O clima nesses eventos geralmente é bem leve e propício para papos informais que muitas vezes podem render ideias e projetos muito legais.
Traduzido e adaptado do Mashable.
