REGULAMENTO

“PERFUMATHON O HACKATHON DE PERFUMARIA DE O BOTICÁRIO”

 

A CENCODERMA INSTITUIÇÃO DE PESQUISA E DESENVOLVIMENTO DE COSMÉTICOS LTDA. (“CENCODERMA”), situada na Rua Alfredo Pinto, nº 2.258, Lote A062., blocos 01 e 02, São José dos Pinhais, Paraná, inscrita no CNPJ sob o nº 15.126.252/0001-39 e MOVIMENTO ALDEIA APOIO ADMINISTRATIVO EIRELI – ME (“ALDEIA”), situada na Av. Candido de Abreu, nº 381, Curitiba, Paraná, inscrita no CNPJ sob o nº 12.872.158/000130 (em conjunto denominadas como “Promotora”) com o objetivo de promover concurso cultural, de caráter educacional, sem subordinação a qualquer modalidade de álea ou pagamento pelos participantes, promovem o presente Hackathon Norte – Nordeste de Perfumaria de O Boticário (“PERFUMATHON”), presando por:

 

1. Realizar atividades e proporcionar, em três  dias, atividades que fomentem a inovação e a integração dos participantes, mediante o desenvolvimento de habilidades através de palestras, workshops e atividades educacionais em grupos diversos;

 

I – O HACKATHON

I.1. O “PERFUMATHON” tem como objetivo captar ideias e identificar soluções inovadoras para o segmento de perfumaria, de acordo com os critérios estabelecidos neste Regulamento, com foco nos seguintes desafios:

1. Novo conceito de produto direcionado aos consumidores do Norte e Nordeste do Brasil (feminino ou unissex – incluindo marca, conceito criativo, embalagem e segredinho (algo que traga originalidade e diferenciação da fragrância no mercado.))

2. Variante (flanker) da fragrância  Arbo (conceito, embalagem e segredinho)

3. Variante (flanker) da fragrância Egeo (conceito, embalagem e segredinho)

I.2. A participação no “PERFUMATHON” é voluntária, não remunerada e gratuita, sem obrigações assessórias ou vinculação à aquisição de qualquer produto ou serviço da Promotora;

 

II – PRAZO DE REALIZAÇÃO

II.1. O Hackathon será realizado nos dias 02, 03 e 04 de março de 2018   terá início a partir de 14 horas e 00 minutos do dia 02 e terminará às 18 horas e 30 minutos do dia 04 de março de 2018.

II.2. Cronograma

 

Dia 1

18h00 – 18h30: Credenciamento

18h30 – 19h: Boas vindas

19h – 19h30: Workshop 1

19h30 – 20h: Workshop 2

20h – 20h30: Workshop 3

20h30 – 22h: Separação das equipes e passagem de briefing

 

Dia 2

9h – 9h15: Reabertura das atividades e apresentação do Desafio 1

9h15 – 11h: Mão na massa

11h: Entrega 1

11h – 11h15: Apresentação do Desafio 2

11h15 – 12h30: Mão na massa

12h30 – 13h30: Almoço

13h30 – 14h: Mão na massa

14h: Entrega 2

14h – 14h15: Apresentação do Desafio 3

14h15 – 17h00: Mão na massa

17h – 17h15: Apresentação do Desafio 4

17h15 – 19h00: Mão na massa

19h00: Encerramento das atividades do Dia 2

 

Dia 3

8h30: Reabertura das atividades

8h30 – 10h30: Mão na massa

10h30: Entrega da atividade 4

10h30 – 10h45: Apresentação do Desafio 5

10h45 – 12h30: Mão na massa

12h30 – 14h00: Almoço e preparação para o Pitch

14h00 – 15h30: Apresentações do Produto 1

15h30 – 17h00: Apresentações do Produto 2

17h00: Início do Happy Hour

18h30: Premiação

19h30: Encerramento das atividades do Dia 3

 

III – LOCAL DE REALIZAÇÃO

III.1. O PERFUMATHON acontecerá no Impact Hub Paço Alfândega, situado na R. Alfândega, nº 35, Recife Antigo, Recife, Pernambuco.

III.2. O espaço contará com disponibilização de acesso à internet de forma gratuita;

 

IV – ELEGIBILIDADE

IV.1. São elegíveis para participar do PERFUMATHON:

1. Pessoa física, brasileira, com idade igual ou superior a 18 (dezoito) anos, residente e domiciliada na região Norte ou Nordeste do Brasil, com conhecimento e/ou experiência comprovada (seja via declaração de terceiro de atuação nas áreas ou curso técnico ou de graduação na área) em: design gráfico, design de produto, marketing, comunicação e empreendedorismo.

IV.2. A participação no PERFUMATHON está condicionada à aceitação e ao cumprimento dos termos estabelecidos no presente Regulamento. O aceite e adesão aos termos do Regulamento será feito eletronicamente, mediante checkbox para opt-in no momento do preenchimento do Formulário de Inscrição.

 

V – COMO PARTICIPAR

V.1. Aqueles interessados em participar do PERFUMATHON deverão preencher o Formulário de Inscrição, disponível no site da Aldeia, no seguinte endereço https://aldeia.cc/cursos/perfumathon-hackathon-o-boticario/, até 11:59 PM do dia 9 de fevereiro de 2018.

V.2. O preenchimento de formulário não garante a participação no PERFUMATHON. Haverá uma seleção dos inscritos até o dia 19/02/2018 e os inscritos devem confirmar presença dentro do prazo que será enviado por e-mail pela organização posteriormente para garantir sua vaga;

V.3 Os participantes receberão na sexta, dia 02 de março de 2018, suas credenciais para acesso, mediante apresentação de um documento com foto e deverão utilizá-las durante todo o evento;

V.4 As equipes serão formadas por até 6 (pessoas), e a formação das equipes será de responsabilidade da Promotora e acontecerá no dia 02 de março de 2018;

V.5 Os participantes poderão levar e utilizar, durante o PERFUMATHON, equipamentos pessoais (notebooks, tablets, smartphones) para auxílio no desenvolvimento das atividades, respondendo pela guarda e segurança dos mesmos. A Promotora não terá qualquer responsabilidade sobre qualquer item pessoal levado ao evento.;

V.6. Cada participante poderá integrar apenas uma equipe.

V.7. Em caso de desistência de algum integrante, a equipe poderá, a seu critério, permanecer no PERFUMATHON, sem possibilidade de substituir o integrante desistente.

V.8. No ato da inscrição, sujeito a nova solicitação e/ou comprovação durante qualquer momento ao longo do PERFUMATHON, os participantes deverão comprovar que cumprem com as condições de elegibilidade deste Regulamento.

V.9. Durante os três dias de PERFUMATHON será fornecido pela Promotora aos participantes alimentação (almoço, bebidas e coffee break) de forma gratuita;

V.10. Os inscritos que forem selecionados para participar do PERFUMATHON e que residirem, comprovadamente, fora da cidade de Recife e/ou região metropolitana da cidade, , receberão suporte da Promotora para as despesas de deslocamento e hospedagem, de acordo com os critérios e limites da política de viagem da Promotora.

V.10.1. Os detalhes de categoria de hospedagem e deslocamento, bem como a data e os demais detalhes serão oportunamente definidos pela Promotora e informado aos elegíveis.

V.10.2. Os participantes deverão observar as regras e regulamentos dos fornecedores parceiros (companhias aéreas, hotéis, empresas de transportes, restaurantes, etc.) não tendo a Promotora nenhuma responsabilidade em caso de atrasos, cancelamentos e/ou quaisquer outros problemas desta natureza.

 

VI – DA SOLUÇÃO

VI.1. REQUISITOS DA SOLUÇÃO APRESENTADA AOS DESAFIOS PROPOSTOS

1. A “Proposta de Solução” apresentada deverá ser original e autêntica.

2. As equipes deverão apresentar à banca avaliadora uma apresentação sucinta sobre seus projetos e serão selecionadas três equipes vencedoras, com 1º, 2º e 3º lugar.   

3. Não serão aceitos conteúdos que: (i) estimulem a prática de condutas ilícitas ou contrárias à moral e aos bons costumes; (ii) incitem a prática de atos discriminatórios, seja em razão de sexo, raça, religião, crenças, idade, preconceito ou qualquer outra condição questionável; (iii) induzam ou incitem práticas perigosas, de risco ou nocivas para a saúde e para o equilíbrio psíquico; (iv) violem o sigilo das comunicações; (v) veiculem, incitem ou estimulem a pedofilia; (vi) contenham objetos ou marcas protegidas pelos direitos autorais ou pela Lei de Propriedade Industrial e que contenham imagens ou frases de terceiros, das quais o participante não possua a devida autorização de uso.

4. Somente serão considerados válidas as Propostas de Solução enviadas dentro do prazo indicado no cronograma e que preencham todas as condições previstas neste Regulamento.

VI.2. CRITÉRIOS DE SELEÇÃO DOS PARTICIPANTES E DA PROPOSTA DE SOLUÇÃO

• Os participantes serão selecionados para participar do PERFUMATHON através dos seguintes critérios:

• Perfil aderente;

• Formação;

• Experiência na área.

• As Propostas de Solução serão analisadas e julgadas por Comitê Avaliador, a ser indicado pela Promotora.

• O Comitê Avaliador utilizará os seguintes critérios para a escolha das três melhores Proposta de Solução com definição do 1º, 2º e 3º lugares:

• Inovação, originalidade e qualidade para cada uma das 3 propostas, baseadas nas entregas:

• • Nome e marca do produto;

  • Conceito e justificativa;

  • Design da embalagem;

  • Frase e moodboard (painel de referências visuais);

  • Criação buyer persona.

• Qualidade da apresentação para cada uma das 2 propostas;

• Qualidade da prototipação da proposta escolhida pelo grupo;

• Aderência ao que foi pedido para cada uma das 2 propostas;

• A nota final será a soma geral de todas as propostas entregues.

• Em caso de empate, o Comitê Avaliador, a seu exclusivo critério, decidirá pelo desempate.

 

VI.3. DESCLASSIFICAÇÃO

VI.3.1. Será desclassificada a equipe que:

1. Ferir os princípios de fair play.

2. Causar tumulto ou confusão durante o evento.

3. Copiar soluções já existentes.

4. Receber apoio técnico de qualquer pessoa fora do evento.

5. Fica a critério da organização julgar qualquer situação que não esteja previsto neste regulamento, podendo as penalidades serem aplicadas a toda equipe ou individualmente.

6. Descumprir qualquer condição deste Regulamento.

 

VI.4. RESULTADO DO PERFUMATHON

1. O resultado do PERFUMATHON será divulgado na sede do Impact Hub Paço Alfândega, no dia 04 de março de 2018 às 18 horas e 30 minutos.

 

VII – CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO

VII.1. Ao se inscrever para participar do PERFUMATHON, o participante declara:

1. estar ciente e de acordo com todos os termos do presente Regulamento e seus anexos, sendo incabível a alegação de desconhecimento;

2. preencher todos os critérios de elegibilidade para participar do PERFUMATHON;

3. ter realizado livremente sua opção pela participação e ter sido selecionado baseado nos critérios de seleção para Hackathon;

4. ser o legitimo e exclusivo autor e titular de todos os direitos sobre a Proposta de Solução submetida; assumindo total e exclusiva responsabilidade pela veracidade e das informações fornecidas e por eventuais problemas futuros causados pela inobservância ou infração de disposições legais ou a este Regulamento;

5. que a Proposta de Solução submetida, as ideias, sua representação (desenho, foto, imagem, vídeo, protótipo etc.) e quaisquer outras informações contidas não violam quaisquer direitos de terceiros, inclusive direitos de propriedade intelectual, de personalidade e de sigilo, eximindo a Promotora de qualquer responsabilidade decorrente das inverdades desta declaração e respondendo integral e exclusivamente pelas infrações a que der causa;

6. que quaisquer custos e despesas que tenha para participar do PERFUMATHON serão de sua inteira responsabilidade, com exceção do que for expressamente previsto neste Regulamento de forma contrária;

7. que a Proposta de Solução submetida e todos os dados, informações, ideias, analises, soluções, projetos, processos, programas, orientações, aconselhamentos, planos, mecanismos, critérios, estratégias, modelos, métodos, técnicas, sugestões e representações (desenho, foto, imagem, vídeo, protótipo etc.) inscritos no Hackathon serão transferidos, de forma automática, gratuita, definitiva e exclusiva à Promotora e poderão ser por ela usados, implementados e explorados sob qualquer meio ou forma, a seu exclusivo critério, por si ou por terceiros, sem qualquer restrição ou limitação de qualquer natureza, inclusive de território e tempo, e para quaisquer finalidades, inclusive comerciais, em quaisquer produtos, serviços e/ou processos da Promotora;

8. abdicar de qualquer direito a uma remuneração pela cessão referida no item iv acima e por quaisquer usos, implementações e explorações que a Promotora ou terceiros por essa sublicenciados venha a fazer da Proposta de Solução submetida e de todos os dados, informações, ideias, analises, soluções, projetos, processos, programas, orientações, aconselhamentos, planos, mecanismos, critérios, estratégias, modelos, métodos, técnicas, sugestões e representações (desenho, foto, imagem, vídeo, protótipo etc.) inscritos no Hackathon, por si ou por terceiros, independente de terem finalidade comercial ou não;

9. que não usará a Proposta de Solução submetida e todos os dados, informações, ideias, analises, soluções, projetos, processos, programas, orientações, aconselhamentos, planos, mecanismos, critérios, estratégias, modelos, métodos, técnicas, sugestões e representações (desenho, foto, imagem, vídeo, protótipo etc.) inscritos no PERFUMATHON ou quaisquer elementos que os identifiquem, sob qualquer meio ou forma, a qualquer tempo e em qualquer território até que haja conclusão do PERFUMATHON;

10. a Promotora poderá realizar, por si ou por terceiros, quaisquer modificações na Proposta de Solução, bem como em sua representação (desenho, foto, imagem, vídeo, protótipo etc.), independentemente de aprovação previa ou posterior;

VII.2. Com exceção do Reconhecimento, não haverá contrapartida financeira, royalties ou pagamento de qualquer espécie, a qualquer título, pela participação no PERFUMATHON ou por ter a Proposta de Solução selecionada, aplicada ou não.

VII.3. Caso qualquer inconformidade seja verificada, o participante será desclassificado do PERFUMATHON e sua premiação cancelada, sem prejuízo de demais ações cabíveis.

 

VIII – RECONHECIMENTO

VIII.1. Serão reconhecidas 3 Propostas de Solução, com definição de 1º lugar, 2º lugar e 3º lugar, com a seguinte premiação:

• Para a equipe classificada em 1º lugar:  cada participante será premiado com 1 (um) Tablet Samsung Galaxy Tab A SM-P585M e 1 (um) fone JBL T450BT;

• Para a equipe classificada em 2º lugar:  cada participante será premiado com 1 (um) caixa de som JBL Flip 4;

• Para a equipe classificada em 3º lugar:  cada participante será premiado com 1 (um) fone JBL T450BT;

VIII.2. O reconhecimento será entregue as respectivas equipes no dia 04 de março de 2018.

VIII.3. O reconhecimento é pessoal e intransferível e não poderá ser convertido em dinheiro, em outro bem/produto, serviço ou tampouco transferido, antes de sua entrega ao contemplado.

VIII.4. Todos os participantes receberão um certificado de participação, contendo o número de horas do evento, que será enviado por e-mail, após a conclusão do PERFUMATHON.

VIII.5. O prêmio deverá ser rateado entre os membros da Equipe vencedora, mediante discricional idade da própria Equipe.

VIII.6. Para ser elegível à sua parte do prêmio, o membro da equipe deverá estar presente no momento da premiação, caso contrário a Equipe poderá fazer o rateio do prêmio, entre os demais membros, na forma como entender conveniente.

 

IX –FORMAS DE COMUNICAÇÃO

IX.1. Todas as informações referentes ao Hackathon serão disponibilizadas no website https://aldeia.cc/cursos/perfumathon-hackathon-o-boticario/.

IX.2. Todas as comunicações oficiais com o participante serão realizadas através do e-mail cadastrado no formulário de inscrição. Por isso, o participante deve preencher a ficha de inscrição com um endereço de e-mail que continuará acessando regularmente e que não seja alterado no decorrer do PERFUMATHON.

IX.3. O participante autoriza o recebimento de e-mails sobre o presente PERFUMATHON.

IX.4. Todas as comunicações oficiais do programa e chamada serão enviadas pelo e-mail perfumathon@aldeia.cc.

IX.5. Não deve ser considerada como comunicação oficial do PERFUMATHON nenhum outro domínio de e-mail.

IX.6. É de responsabilidade do participante garantir as condições técnicas para recebimento, acesso e leitura dos e-mails enviados pelo programa.

 

X –DIREITO AUTORAL E PROPRIEDADE INTELECTUAL

X.1. O participante garante exclusividade dos direitos de propriedade intelectual e direitos do autor relativos a Solução apresentada à Promotora e reconhece que a mesma não colide com quaisquer direitos de propriedade intelectual de terceiros, responsabilizando-se integralmente por todos e quaisquer procedimentos administrativos e/ou judiciais decorrentes destes direitos iniciados contra a Promotora.

X.2. Mediante opt-in de aceite aos termos do Regulamento no momento do preenchimento do Formulário de Inscrição, o participante concorda em ceder, de forma total e definitiva, para fins de uso, modificação e reprodução, toda e qualquer propriedade intelectual e direito autoral patrimonial da Solução à Promotora, seja a Proposta selecionada ou não.

X. 3. Os participantes do PERFUMATHON concordam em estar disponíveis para o relacionamento com a mídia e canais de comunicação, em ceder sem custos entrevistas e reportagens que eventualmente sejam requisitadas, com o objetivo de divulgar.

X.4. As imagens licenciadas podem ser vinculadas e divulgadas sem custos pela Promotora nos seguintes tipos de mídia: impressa, televisionada, vídeo, virtual e telefônica, podendo utilizar gratuitamente qualquer material de mídia produzido durante o PERFUMATHON ou fornecido pelos participantes.

X.5. Os participantes autorizam, sem quaisquer ônus, a utilização do seu nome, imagem e voz, por prazo indeterminado, para fins do PERFUMATHON, seja de divulgação em qualquer meio de comunicação, inclusive para uso do resultado da avaliação e seleção.

 

XI –DISPOSIÇÕES GERAIS

XI.1. O presente regulamento está integralmente disponível em sua versão mais atual no website  https://aldeia.cc/cursos/perfumathon-hackathon-o-boticario/ a todos os participantes

XI.2. A tolerância ao eventual descumprimento de quaisquer das regras e condições do presente Regulamento não constituirá novação das obrigações aqui estipuladas e tampouco impedirá ou inibirá a exigibilidade das mesmas a qualquer tempo.

XI.3. As disposições constantes neste documento poderão ser atualizadas ou modificadas a qualquer momento e mediante notificação aos participantes via e-mail.

XI.4. Em caso de dúvidas em relação as disposições do presente Regulamento, o participante deverá entrar em contato com a Aldeia, através do número (41) 3018-6003, de 2ª à 6ª feira, das 8h00 às 17h30 ou por meio do e-mail:  perfumathon@aldeia.cc.

XI.5. As informações pessoais coletadas no cadastro de participação do PERFUMATHON serão utilizadas exclusivamente para a execução deste PERFUMATHON, sendo necessária para comunicação com os vencedores e outras finalidades.

XI.6. Este PERFUMATHON tem caráter exclusivamente cultural, científico e tecnológico, se desenvolvendo sem qualquer sorteio ou operação assemelhada, nem vinculação de seus participantes de qualquer bem e/ou utilização de qualquer serviço mediante pagamento, respaldado pelo artigo 30 do Decreto Lei 70.951/72 e nos termos da Lei nº 5.768/71.

XI.7. Fica eleito o Foro da Comarca de Curitiba, Estado do Paraná, recusando-se qualquer outro, por mais privilegiado que seja, para toda e qualquer questão oriunda do presente PERFUMATHON, correndo por conta da parte vencida os custos e despesas judiciais, inclusive honorários advocatícios.

 

Curitiba, 30 de janeiro de 2018.