Quando usamos eventos como uma ferramenta para atingir algum fim, por exemplo como estratégia de marketing, o ideal é que você seja bem ótimo em relação à eficiência da operação. Se você já tem uma empresa em andamento, o ideal é que ela não pare suas tarefas principais só por causa do evento – como eu vejo muitas vezes acontecendo. Invariavelmente, praticamente todas as empresas que me contratam para planejar um evento perguntas quantas pessoas elas devem dispôr para o evento e em quais funções.
Por isso, montei aqui algumas configurações de equipes com base no tamanho do evento, divindo em funções do que em pessoas. Claro, quanto mais funções uma pessoa acumular, menos disponível ela estará para a operação principal de sua empresa.

Eventos pequenos de até 50 pessoas.

Neste evento, você dividirá bem as tarefas e elas não se entrelaçam tanto entre si. Muito comum de o gestor ser a mesma pessoa que cuida da agenda e/ou finanças. O importante neste caso é que cada área tenha bastante autonomia e esteja constantemente comunicando os avanços e dificuldades. Eventos pequenos têm o costume de terem orçamentos que sofrem com falha na comunicação.

Gestor do projeto: Acompanha, gerencia e dá suporte aos outros membros. Responsável final pelo sucesso geral do evento e sua logística.
Infra-Estrutura: Prospectar a confirmar o local do evento, materiais de suporte, infra-estrutura, equipamentos e coffee break. Elaborar e gerenciar o orçamento. Prospectar possíveis soluções para reduzir gastos. Responsável final pela estrutura geral do evento.
Agenda: Responsável pelo conteúdo e programação: palestrantes, atrações, painelistas, mestre de cerimônias (se for conveniente). Convites e alinhamento com os responsáveis que participarão. É o responsável final pelo conteúdo do evento.
Comunicação: Elabora e executa o plano de promoção. Responsável também por todo o audiovisual do evento. Execução e acompanhamento das ações definidas para promover o evento. Responsável final pela quantidade de público.

Eventos médios, para até 150 pessoas.

Se o seu evento for para externos, ter 150 pessoas que não sejam de um nicho muito específico não dá muita margem para patrocínio comercial, portanto é provável que você trabalhe um pouco na promoção do seu evento. Logisticamente ele não traz muitas complicações, dependendo da quantidade e complexidade da agenda, claro. Neste formato, teríamos duas pessoas para lidar com o sucesso de público do evento: um relações externas/comercial e um para comunicação.

Gestor do projeto: Acompanha, gerencia e dá suporte aos outros membros. Responsável final pelo sucesso geral do evento e sua entrega.
Infra-Estrutura: Prospectar a confirmar o local do evento, materiais de suporte, infra-estrutura, logística, equipamentos e coffee break. Elaborar e gerenciar o orçamento. Responsável final pela estrutura geral e logística do evento.
Agenda: Responsável pelo conteúdo e programação: palestrantes, atrações, painelistas, mestre de cerimônias (se for conveniente). Convites e alinhamento com os responsáveis que participarão. É o responsável final pelo conteúdo do evento.
Comunicação: Elabora e executa o plano de promoção. Responsável também por todo o audiovisual do evento. Execução e acompanhamento das ações definidas para promover o evento. Responsável final pela quantidade de público.
Relações Externas: Prospectar a abordar parcerias estratégias para reduzir o custo do evento e potencializar momentos fora da agenda e número de participantes. Serve como suporte para todas a outras áreas. Responsável pinal pelas parcerias institucionais, de permuta e de apoio.

Para eventos maiores (até 300 pessoas).

Com um evento maior, é provável que você comece a ter desafios logísticos mais complexos, como deslocamente de materiais, compra deles, infra-estrutura para acomodar tanta gente (auditório maior, maior número de salas em caso de oficinas), credenciamento e até a alimentação se torna um desafio. Por isso, eu separaria o gestor do infra do finanças, para que as coisas fiquem mais claras entre cada um deles.

Gestor do projeto: Acompanha, gerencia e dá suporte aos outros membros. Responsável final pelo sucesso geral do evento e sua entrega.
Infra-estrutura: Trabalha muito próximo com o Agenda para garantir a entrega do conteúdo proposta. Prospecta e define o loca do evento. Responsável por prever e gerenciar os equipamentos necessários, coffee break e materiais de suporte. Responsável final pela execução do plano logístico.
Finanças:  Responsável por garantir a elaboração, por gerenciar e controlar o orçamento do evento. Também é responsável pelos pedidos de compra e trabalhar junto com Relações Externas para garantir as parcerias de permuta.
Agenda: Responsável pelo conteúdo e programação: palestrantes, atrações, painelistas, mestre de cerimônias (se for conveniente). Convites e alinhamento com os responsáveis que participarão. É o responsável final pelo conteúdo do evento.
Relações Externas: Prospectar a abordar parcerias estratégias para reduzir o custo do evento e potencializar momentos fora da agenda e número de participantes. Serve como suporte para todas a outras áreas. Responsável pinal pelas parcerias institucionais, de permuta e de apoio
Comunicação: Elabora e executa o plano de promoção. Responsável também por todo o audiovisual do evento. Execução e acompanhamento das ações definidas para promover o evento. Responsável final pela quantidade de público.

Algumas considerações finais:

O gestor do projeto é o líder do evento. A ideia central é que ele fique responsável por garantir que o evento aconteça conforme o plano e que ele entregue à empresa os seus resultados. Quanto menos operacional ele for, melhor.
Quanto às nomenclaturas, o infra-estrutura também pode ser chamado de Logística ou Produtor Executivo. Agenda pode ser chamado de Curadoria. Relações Externas pode ser chamado de Comercial ou Desenvolvimento de Negócios. Comunicação, naturalmente, pode ser Marketing.
Algumas áreas podem precisar de suporte chegando mais próximo ao evento. Finanças pode ter alguém para controlar as ordens de pagamento, emitir notas e passagens e agendamento de hospedagem, trabalhando próximo com o pessoal de Agenda. Infra-estrutura pode precisar de staffs temporários no dia do evento para trabalhar na recepção, durante o coffee break e/ou para arrumar as salas e espaços. Já Comunicação pode precisar de suporte para captação de imagens, redes sociais e afins.

Tem interesse em saber mais sobre eventos?

O sócio fundador da Polímatas, Ivan Chagas, escreveu um ebook disponível na Amazon e um curso junto à Polímatas sobre o tema. O ebook é sobre o planejamento de eventos para iniciantes. O curso é sobre como usar eventos como marketing de empresas, produtos e serviços.
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Produção Audiovisual na Prática

No curso Produção Audiovisual na Prática, vamos te mostrar a realidade atual e as tendências do mercado, como resolver os problemas que podemos encontrar pelo caminho, como achar o cliente certo e conquistá-los, além de técnicas de roteiro, brief, manuseio de equipamentos, como montar um orçamento e apresentar a proposta ideal de trabalho ao seu público.

Quem é o Professor

Gabriel Marchi é Filmmaker, Diretor Cinematográfico e Jornalista especializado em Produção e Mercado Audiovisual pela PUC PR. Formado em Direção de Fotografia pela AICTV – Academia Internacional de Cinema e Televisão, já criou vídeos dos mais diversos formatos, incluindo documentários, videoclipes, institucionais, filmes publicitários e web vídeos. Atende a demanda de audiovisual Brasil afora, incluindo Ministério da Saúde, History Channel, Orquestra Filarmônica de Curitiba, Shopping Pátio Batel, Shopping Estação, Hospital Vita, Britânia, Philco, diversas agências de publicidade e emissoras locais.

Conteúdo do Curso

Parte 1 – Mercado Audiovisual e onde habita

Parte 2 – Planejamento, orçamentos, roteiros, aluguel e locação de equipamentos

Parte 3 – Set de filmagem

Parte 4 – Luz, câmeram ação

Parte 5 – Criando portfólio

Do que Preciso?

✓ De um caderno, caneta, seu celular bem carregado e criatividade, muita criatividade.

Detalhes do Curso

Data – 05 a 09/11

Horário – 19h às 22h

Duração – 15 horas

Local – Aldeia

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Edição de Vídeo com Adobe Premiere

No curso Edição de Vídeo com Adobe Premiere, você vai aprender como editar vídeos na prática! O curso é totalmente voltado ao mercado de trabalho e aborda as principais etapas da montagem de um vídeo ou filme. Você vai aprender conceitos de edição, organização, técnicas profissionais de trabalho, edição, sonorização, efeitos até a exportação. Tudo isso sempre ligado a referências, exemplos reais e atividades práticas.

Quem é o Professor

Bruno Baltarejo é professor e coordenador dos cursos de audiovisual no portal TreinaWeb. Trabalha com edição e pós produção de filmes publicitários e cinema desde 2006. Instrutor com diversas certificações internacionais; Authorized Trainer DaVinci Resolve, Adobe Certified Instructor em After Effects, Premiere, Illustrator, Lightroom, Photoshop, Video Specialist.

Conteúdo do Curso

Parte 1 – Introdução ao software

Parte 2 – Diferentes exemplos práticos

Parte 3 – Técnicas de efeitos e truques

Parte 4 – Finalização de um projeto

Do que Preciso?

✓ Do seu notebook com o Adobe Premiere Pro instalado, de preferência na versão mais recente (pode ser a versão de teste).

Detalhes do Curso

Data – 22 e 23/09

Horário – 09h às 18h

Duração – 16 horas

Local – Aldeia

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Storytelling

Neste curso de Storytelling você aprender na prática o passo a passo para construir boas histórias. Seja para um livro, blog, podcast, TED Talks, redes sociais, apresentação de projetos e etc.

E há técnicas para isso. Desde as mais simples, que você consegue escrever num guardanapo, até as mais minuciosas, em que você gastará páginas e páginas de planejamento, montando cada detalhe da história com o cuidado para que ela nunca deixe de ser interessante.

Quem é o Professor

Ivan Mizanzuk é doutor em Tecnologia (UTFPR) e professor em cursos de Design, Arquitetura e Jornalismo em Curitiba-PR, além de escritor e podcaster. Autor dos livros “Existe Design?” e “Até o Fim da Queda” e host do podcast AntiCast desde 2011. Em 2015 lançou o Projeto Humanos, um dos poucos podcasts em formato storytelling no Brasil, mesmo formato de programas de grande sucesso nos EUA, como Serial, This American Life e Radiolab.

Conteúdo do Curso

Parte 1 – Elementos do arco narrativo; diferentes modelos e formatos

Parte 2 – Construção de personagens e criação de empatia

Parte 3 – Conceito: sua história sempre é maior do que ela conta

Parte 4 – Sucessão de eventos (fórmula Soren)

Parte 5 – Qual é o limite ético em se inventar histórias na publicidade?

Parte 6 – Exemplos e análise na prática

Detalhes do Curso

Data – 06/10

Horário – 10h às 18h

Duração – 7 horas

Local – Aldeia

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Adobe After Effects

O After Effects é um dos mais antigos softwares da Adobe, imbatível na área de composição para televisão, cinema e internet. É vastamente utilizado na criação de efeitos digitais, cartelas publicitárias, animações vetoriais, tipográficas, infográficos animados e MUITO mais. Este curso aborda uma visão geral deste prestigiado software, ideal para quem está iniciando o uso desta ferramenta. É apresentado a integração com os demais softwares Adobe, técnicas de composição, workflow de produção, animação, entre outros conceitos importantes voltados para a área de Motion Graphics e Efeitos Visuais.

Quem é o Professor

Bruno Baltarejo é professor e coordenador dos cursos de audiovisual no portal TreinaWeb. Trabalha com edição e pós produção de filmes publicitários e cinema desde 2006. Instrutor com diversas certificações  internacionais; Authorized Trainer DaVinci Resolve, Adobe Certified Instructor em After Effects, Premiere, Illustrator, Lightroom, Photoshop, Video Specialist.

Conteúdo do Curso

Parte 1 – Introdução ao After Effects

Parte 2 – Construção da imagem

Parte 3 – Animações na prática

Parte 4 – Efeitos visuais

Parte 5 – Animação de textos

Parte 6 – Introdução ao 2D e 3D

Do que Preciso?

✓ Do seu notebook com o Adobe After Effects instalado, de preferência na versão mais recente (pode ser a versão de teste).

Detalhes do Curso

Data – 20 e 21/10

Horário – 09h às 18h

Duração – 18 horas

Local – Aldeia

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Youtube Business

No curso YouTube Business, você aprende como montar seu canal, gerenciá-lo com qualidade, monetizá-lo e transformá-lo num negócio rentável. 

Além de entender como definir seu público específico, como começar um canal desde os primeiros passos, definir sua estratégia de conteúdo e linguagem, desenvolver relacionamentos com outros influenciadores e bombar a divulgação do seu canal, seja ele pessoal ou empresarial.

Quem é o Professor

Ricardo Almeida é cofundador da Coletive, aceleradora de canais do YouTube. Desde o início da sua carreira, trabalhou com canais gigantes do Brasil e do exterior, como PC Siqueira, Kéfera, NiceNienke, Gabriel O Pensador, Clara Aguilar e Tesão Piá e empresas como SEBRAE, Positivo e a própria Aldeia. É jornalista pós-graduado em Comunicação Audiovisual e diretor de produção.

Conteúdo do Curso

Parte 1 – Introdução ao YouTube

Parte 2 – Entendendo o mercado e como entrar nele

Parte 3 – Criando um canal de sucesso

Parte 4 – Analisando e otimizando seu canal

Parte 5 – Criando valor para o seu público

Detalhes do Curso

Data – 27/10

Horário – 09h às 18h

Duração – 9 horas

Local – Aldeia

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