Tem uma entrevista ou reunião importante com investidores, o CEO de alguma empresa, vai conversar com um profissional renomado na sua área ou, até, falar com alguém que admira? Essas são situações que deixam o nervosismo à flor da pele e fazem as pernas de muita gente tremerem, né?
Mas não entre em pânico! Seja qual for a situação, você tem que ficar tranquilo e lembrar que conversar com essas pessoas não é o fim do mundo e você pode se sair melhor do que espera. Dá olhada nessas dicas para não ficar nervoso na hora de falar com pessoas influentes ou importantes da sua área ou local de trabalho:
Relaxe e confie no seu potencial.
Não tem porque achar que alguém influente é melhor que você ou está “fora do alcance”. Essas pessoas com certeza têm conhecimento para passar, mas você pode fazer disso uma moeda de troca e ensinar algo para eles também. Então, relaxe e aproveite a oportunidade de estar falando com alguém que tem um repertório e experiências legais.
Respeite o espaço da outra pessoa.
Seja simpático, confiante, bem educado e, principalmente, respeite os espaços de cada um: se precisa (ou quer) tirar uma foto ou pedir alguma coisa, pergunte se a pessoa permite isso. Se mais alguém está esperando para conversar com ele ou ela, não monopolize o tempo. Caso queira estender o assunto, fazer outras perguntas ou agradecer a pessoa, deixe um cartão ou peça um e-mail para entrar em contato.
Saiba quem é pessoa com quem você vai conversar.
Não precisa bancar o stalker, mas lembre-se de ter noção de algumas informações básicas: onde a pessoa trabalha, qual seu cargo na empresa, onde esse negócio fica e qual é o objetivo de vocês estarem ali – é uma reunião? Uma palestra sobre um novo projeto? Um evento interno do seu local de trabalho? Assim, você não corre o risco de fazer perguntas repetitivas e vai direto ao ponto da conversa, que é o próximo tópico:
Seja objetivo.
A gente sabe que, quanto mais famosa a pessoa for, mais empolgado ou nervoso você vai acabar ficando. Mesmo assim, respire fundo e vá direto à sua pergunta ou pedido, sem enrolar muito ou perder o foco da conversa. Isso vai fazer você parecer mais confiante e garantir uma conversa produtiva, agradável e até alguns contatos para outros projetos.
Destaque-se!
Faça perguntas inteligentes, construa bons argumentos e apresente suas ideias de uma forma legal e interessante (tem mais conteúdo sobre apresentar ideias nesse post e nesse curso do Aldeia Lab!). Ao fazer comentários que geram debates e instigam outras pessoas a participar, você vai ser visto como uma mente transformadora e criativa, pronta para começar coisas legais e com quem vale a pena trocar ideias.
Que outras dicas você adicionaria nessa lista? A gente se inspirou nesse post aqui!
Você é convidado para participar de uma painel. Fica feliz, afinal, isso quer dizer que o seu conhecimento sobre o assunto é reconhecido e que você vai poder dividir um pouco da sua experiência.
Mas depois pode bater o pânico. Como vai ser? O que vão te perguntar? O que você vai responder?
Calma. Participar de um painel – e causar uma ótima impressão nele- é mais fácil do que você pensa. É só seguir esses 10 passos:
1. Sorria
Sorria sempre, anote os comentários das pessoas e dê risadas durante a conversa. Você vai mostrar que está relaxado, é inteligente e ainda cria uma empatia bem legal com todos.
2. Sente na ponta
Tente sentar nas pontas, para não ter que ficar girando de um lado para o outro – isso pode ser desconfortável. Olhe para a pessoa que está falando, e, quando estiver falando, olhe para todos e para o público. Vá variando o olhar.
3. Reflita
Antes do painel, faça uma reflexão individual sobre o assunto proposto e saiba mentalmente quais são os 3 principais pontos do assunto. A conversa provavelmente vai circular por aí.
4. Estude (stalkeie)
Antes do painel, veja quem são os outros participantes, quais suas especialidades, personalidade e até bata um papo com essas pessoas.
5. Chegue cedo
Tente chegar uma hora antes do painel e vá conversando com as pessoas, principalmente com o moderador e com os outros participantes. Isso vai te ajudar a ficar mais calmo na hora da discussão.
6. Converse com o moderador
Diga que você está disponível e empolgado, pergunte o que ele acha importante sobre o tema, apresente os principais pontos que você levantou também e pergunte a opinião dele sobre isso. Ele provavelmente vai direcionar essas perguntas para você.
7. Ponha-se no lugar do público
Sempre pense com a cabeça do público, e não com a sua. O que seria legal para o público saber sobre a pergunta?
8. Não seja prolixo e conte histórias
Se o assunto é superficial, vá direto ao ponto, com ênfase na parte mais importante da resposta. Depois, conte uma história legal que ilustra a resposta. Isso funciona muito bem e deixa sua participação muito bacana. A resposta é superficial, mas suas histórias são únicas e justificam sua participação no painel. Formato: resposta superficial + história.
9. Complemente
Construa sobre as respostas dos outros. Se você tem algo a contribuir, peça para complementar a resposta e tente utilizar uma história.
10. Não discorde
Discordar de alguém abertamente nunca é recomendável. Quando for trazer novos pontos de vista, sempre diga que está complementando com uma situação pontual. Se quiser colocar uma pessoa na fogueira porque você discorda dela, coloque sua discordância em formato de pergunta, nunca diga que discorda.
O que é?
Já pensou em começar ou aprimorar um negócio sabendo de macetes e dicas que só quem já passou por muito perrengue descobriu? A gente pode te ajudar com isso.
Sabemos que organizar uma empresa e fazê-la ter força para crescer é um trabalho à parte, diário e cheio de macetes. As técnicas para fazer um negócio dar certo vão muito além do que simplesmente oferecer o melhor para o cliente.
E é por isso que em outubro volta à nossa agenda a Confraria Aldeia de Negócios Legais! Ela foi reestruturada e agora está ainda mais legal! A Confraria é uma reunião em grupo quinzenal focada em melhorar o negócio de cada um dos empreendedores, através de atividades práticas, discussões e técnicas. Com isso, os empreendedores têm algumas horas para deixar as coisas “urgentes” de lado e trabalhar nas “importantes” para o crescimento tranquilo.
Como funciona?
Funciona assim: a cada 15 dias os empreendedores se reúnem na Aldeia e passam por 4 módulos de dois meses cada. Ao fim de cada módulo eles conquistam uma nova faixa, até chegar na Evolução Samurai.
Olha só o que tem em cada uma das etapas:
• Customer Discovery (INSCRIÇÕES ABERTAS!) – Conquista da faixa verde: aprenda quem é o seu consumidor e qual proposta gera valor para ele. Crie o seu produto adequado ao que ele quer/precisa. As inscrições para esse módulo já estão abertas! Veja aqui.
• Customer Validation – Conquista da faixa azul: teste seu produto e o processo de vendas com o consumidor e construa um caminho repetitível que possibilite mais vendas e um marketing eficiente.
• Customer Creation – Conquista da faixa preta: depois de saber qual é o seu produto e como fazer para vendê-lo, atraia a demanda do usuário final.
• Company Building – Evolução Samurai: formate a sua empresa propriamente dita.
Quero saber mais!
Dia 01 de outubro rolou uma apresentação do programa que você pode ver aqui. Os slides também estão disponíveis e você pode encontrá-los aqui!
Enquanto é bem difícil ganhar uma audiência logo de cara, é fácil pra caramba perdê-la logo nos primeiros minutos de apresentação.
Para te ajudar a não perder sua audiência, o Boris Veldhuijzen van Zanten, empreendedor e fundador do TwitterCounter e do The Next Web listou dez coisas que você nunca deve falar durante uma apresentação:
1. “Estou sob efeito do fuso horário/cansado/de ressaca”
Não se sabe bem como, mas uma a cada cinco apresentações em conferências começa com uma desculpa: “Só me convidaram ontem” ou “estou bem cansado da viagem” ou alguma outra desculpinha que a plateia não tem a mínima vontade de ouvir.
Nós, a plateia, só queremos te ver dando o seu melhor. Se você está se sentindo mal e não pode dar o seu melhor, talvez você devesse ter cancelado. Tome um remedinho, um café e bote pra quebrar.
2. “Vocês estão me ouvindo? Estão!”
É assim que algumas pessoas começam suas falas. Dão tapinhas no microfone três vezes, gritam “vocês aí do fundo conseguem me ouvir?” e sorriem meio pedindo desculpas quando fica claro que sim, todo mundo consegue ouvir, mas ninguém levantou a mão.
Não é sua responsabilidade checar o áudio. Há pessoas que fazem isso. (E se não houver, teste o volume antes da hora). Mas se você falar e ficar com a impressão de que o microfone não está funcionando, relaxe, conte até três e tente novamente. Se você ainda achar que o som não está funcionando, vá calmamente até a ponta do palco e discretamente peça para o responsável ver pra você o que está acontecendo.
Enquanto isso, sorria para a audiência e se mantenha confiante. Presuma que todo o resto está funcionando direitinho até que se prove o contrário, fique calmo e espere pelo conserto.
3. “Não consigo ver vocês por causa da luz forte”
Sim, quando você está no palco, as luzes são fortes e vai ser difícil você ver a plateia. Mas eles não precisam saber de tudo isso.
Fique olhando para o escuro mesmo, sorria de vez em quando, aja como se você estivesse se sentindo em casa. Sinta-se à vontade para andar em direção à plateia se quiser vê-la de perto.
E não cubra os olhos para ver as pessoas. Peça à pessoa responsável pela iluminação para acender as luzes da sala se você quiser contar mãos ou perguntar algo à plateia. Melhor ainda: fale com o cara da luz com antecedência para que ele já saiba quando você pedir pra ele mexer na iluminação.
4. “Vou voltar a isso depois”
Se você encontrar um audiência ansiosa para aprender e interagir, pegue a chance e aproveite! Se alguém tem alguma pergunta que você responderia em outro slide, pule pra ele na hora.
Se alguém for corajoso o suficiente para levantar a mão e te fazer uma pergunta, elogie e convide o resto da plateia a fazer o mesmo. Nunca postergue nada.
5. “Vocês conseguem ler isso?”
A regra é que a fonte do seu slide seja o dobro da idade da sua plateia. Isso mesmo: se você espera ter uma audiência de uns 40 anos, então a fonte tem que ser mais ou menos tamanho 80.
Você não vai conseguir colocar muito texto no slide, o que é bom e nos leva ao próximo ponto:
6. “Deixa eu ler isso para vocês”
Nunca, nunca, nunca, em hipótese alguma coloque tanto texto num slide que as pessoas passem tempo lendo. E se fizer isso, tenha muita certeza de que você não vai ler em voz alta para eles.
A melhor forma de perder a atenção das pessoas é colocando texto demais num slide. Eis o que acontece quando se tem mais de quatro palavras na mesma tela: as pessoas começam a ler. E o que acontece quando elas começam a ler? Elas param de prestar atenção em você.
Use apenas títulos curtos e memorize o texto que você quer que a audiência “leia”. Ou, se você precisa mesmo incluir uma citação de três frases incrível, anuncie que todos devem lê-la e fique quieto por alguns segundos (de seis a dez) para que eles possam ler mesmo.
7. “Desliguem seus telefones/laptops/tablets”
Era uma vez um tempo em que você podia pedir para uma audiência desligar seus dispositivos. Não mais. Agora as pessoas postam frases legais e tomam notas em seus iPads. Ou eles jogam paciência e olham o Facebook.
Você pode pedir que eles coloquem seus telefones no modo silencioso, mas fora isso você só tem que fazer com que a sua fala seja tão incrivelmente inspiradora que eles tenham vontade de fechar seus laptops porque não querem perder nem um segundo.
Pedir atenção não funciona. Faça por merecer.
8.”Vocês não precisam anotar nada ou tirar fotos, a apresentação estará online mais tarde”
É muito legal que você vá disponibilizar o conteúdo depois. Mas se é uma boa apresentação, ela não vai ter muitas palavras (item 4) e não vai ser muito útil.
Para muitas pessoas, o ato de escrever é o jeito mais fácil de memorizar alguma coisa que ouviram. Em resumo, deixe que que as pessoas façam o que quiserem durante as suas apresentações.
9. “Deixa eu responder essa pergunta”
Claro que é incrível se você responder uma pergunta logo de cara, mas você precisa fazer outra coisa antes. Muitas vezes a pergunta de uma pessoa vai ser clara para você mas não para o resto da plateia. Então diga “vou repetir a questão antes para que todos possam ouvir” e então responda. Além disso, quando você cria o hábito de repetir as perguntas, isso te dá um tempinho a mais de pensar em uma resposta muito massa.
10. “Vou ser breve”
Essa é uma promessa que ninguém cumpre. Mas muitas apresentações começam assim!
A plateia não se importa se você vai ser breve ou não. Eles investiram o tempo deles ali e simplesmente querem ser informados e inspirados. Então diga “essa apresentação vai mudar a vida de vocês” ou “essa apresentação está prevista para ter 30 minutos, mas eu vou vou fazer em 25 para que vocês possam sair e tomar um café antes do esperado”.
Aí tudo que você vai ter que fazer é cumprir a promessa, o que nos leva ao último item:
Bônus: “O quê? Acabou meu tempo? Mas eu ainda tenho mais 23 slides!”
Se você chegar despreparado e precisar de mais tempo do que o permitido, você estragou tudo. Você tem que ensaiar a apresentação e fazê-la caber no tempo que você vai ter.
Melhor ainda: termine cinco minutos antes e pergunte se alguém tem dúvidas. Se ninguém tiver, os convide para um café para conversar cara-a-cara. Dar a audiência esses cinco minutos faz você ganhar o respeito e a gratidão deles. Por outro lado, falar cinco minutos a mais irrita e dispersa a audiência.
Conclusão: vá preparado, seja você mesmo e seja profissional. A audiência vai te amar por ser claro, por ser sério e por não fazê-los perder tempo.
Curtiu? A fonte original desse conteúdo massa é essa aqui.
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