Uma presença constante nas listinhas de ano novo é a promessa de organizar melhor o tempo e atividades nos meses seguintes. Mas como fazer isso ir além do dia 01 de janeiro e se tornar parte da rotina? A gente tem algumas dicas de produtividade para você aplicar no começo de 2016 e seguir durante o ano inteiro, olha só:
Pense em “tarefas concluídas” em vez de “tarefas a fazer”.
A primeira coisa que você deve organizar é seu pensamento a respeito da rotina. Em vez de encarar somente a tabela do “a fazer”, liste o que terminou ou entregou. Se você já sabe o que está pronto, fica mais fácil se organizar e partir para outra coisa sem ficar se perguntando por onde começar. Isso ajuda você a riscar itens e olhar para a tela do computador, agenda ou mesa de trabalho com mais calma.
Separe as coisas a fazer por relevância.
Organize suas tarefas de acordo com a importância de cada uma:
• O que precisa ser terminado rapidamente, tem algum prazo ou pode causar problemas se não for entregue em um tempo determinado, classifique como urgente.
• Se é algo que interfere no trabalho ou tem um grande impacto em um projeto, mas não precisa ser finalizado dentro de um prazo, classifique como importante.
• Dentre as demais tarefas, separe blocos necessários e, neles, coloque as tarefas que não se encaixam como urgentes ou importantes, mas precisam de atenção.
Só dedique tempo às outras depois de ter terminado essa ordem de prioridades. Além de ser útil nas tarefas, essas dicas também valem para seus e-mails, textos a serem lidos e outras coisas que você precisar organizar.
Tenha tempo livre, sim.
Pessoas que trabalham ou estudam o tempo inteiro, sem parar para o almoço ou para trocar uma ideia com o colega ao lado, podem parecer mais produtivas e terminar uma quantidade maior de tarefas, mas a longo prazo isso se torna exaustivo e diminui a concentração. Saia da frente do computador, vá almoçar com o pessoal do escritório, tome alguma coisa ou aproveite para olhar mensagens e responder amigos. Esse tempo de descanso ajuda sua mente a respirar, melhora a concentração e evita que você entre em um modo robótico, sem dar a devida atenção às tarefas e fazendo as coisas por fazer.
Use fones de ouvido para motivar.
Muita gente fala que aparelhos eletrônicos e até fones de ouvido atrapalham a concentração, mas eles podem ajudar muito, de acordo com esse estudo. Se o seu espaço de trabalho permitir, escolha um audiobook ou uma playlist e use os fones para ficar longe de burburinhos, para mostrar que está focado em uma tarefa ou evitar que fiquem conversando com você o tempo inteiro. Mas lembre-se: se alguém vier falar com você, mostre que o fone não é um empecilho e seja simpático ao responder.
Evite a negatividade!
Pode não parecer, mas pensar positivo ajuda você a se concentrar, sim. Encare as coisas a fazer como desafios, motivos para crescer e barreiras que você pode (e irá!) superar. Se você olhar para sua caixa de e-mail, só pensar em problemas e ficar mal ao ver a quantidade de tarefas, vai achar mais difícil terminar e o tempo vai passar mais devagar.
Pense nas recompensas e resultados.
Imagine o que você vai ganhar ao terminar cada tarefa: boas notas, tempo para se dedicar a outros projetos, para assistir a um filme ou, até, uma recompensa tangível – como pedir seu prato favorito no restaurante se finalizar algo até o horário do almoço. Além de pensar o que o fim das suas obrigações pode proporcionar para você, olhe para o todo: como essa tarefa influencia o andamento da empresa, quais resultados sua atitude pode trazer e de que maneira você está contribuindo para deixar o lugar muito mais legal.
Curtiu? Aqui tem mais algumas dicas de organização e aqui tem alguns livros que podem ajudar você a mudar seus hábitos e ter uma vida muito mais produtiva. Ah! Não esqueça de contar para a gente como você está aplicando essas dicas no seu dia a dia, assim que o ano começar!
Nenhuma outra parte do mundo dos negócios está mudando tão rápido quanto o marketing e, hoje, trabalhar nessa área significa entender de tecnologia, métricas, gerenciamento de crise, relacionamento, novos formatos e adaptações de cada rede e plataforma, como é o caso das redes sociais (um exemplo: essa notícia aqui, sobre novidades no avatar do Facebook).
Por conta disso, as empresas têm modificado a estrutura de seus departamentos de marketing e procurado por novas habilidades e perfis na hora de contratar. O LinkedIn e o HubSpot criaram um e-book que mostra quais habilidades as pessoas mais divulgam em seus perfis na hora de procurar um emprego e, em contrapartida, o que as agências e empresas estão procurando para valer. Dá só uma olhada e descubra como você pode acompanhar o mercado:
Quais habilidades as empresas estão procurando em um profissional de marketing?
As habilidades mais valorizadas pelas empresas recrutadoras, de acordo com o e-book, são em SEO (Search Engine Optimization), SEM (Search Engine Marketing) (entenda aqui as diferenças entre cada um) e marketing online e digital. Ter um profissional que entenda dos mecanismos de busca e otimize o uso de keywords e dos conteúdos de um site é fundamental em qualquer área, principalmente a comunicação, e os departamentos têm colocado isso como prioridade na hora de contratar alguém.
Outras áreas do marketing digital que estão ganhando destaque:
Channel Marketing, a área responsável por estudar e entrar em contato com níveis específicos em canais de distribuição, para encontrar novos parceiros, projetos e canais que transformem o consumidor potencial em cliente da melhor forma possível.
Marketing Demand Generation, que tem como objetivo prospectar clientes e construir um bom relacionamento com eles a longo prazo, atingindo novos mercados, promovendo novas características para seus produtos, gerando buzz ou engajando quem já consome o seu produto ou serviço.
Brand Ambassador, aquela pessoa que trabalha divulgando a marca de forma positiva, ressaltando pontos fortes e oportunidades que ela proporciona para clientes em potencial. Não, não é só alguém falando bem sobre a marca! É um cargo que sua marca ainda vai precisar e o Social Horse Power listou 12 porquês.
CMO, o Chief Marketing Officer. Esse é um cargo que, ao lado do CEO, trabalha para fortalecer a imagem da empresa, criar estratégias e atingir o público – tanto pelo ponto de vista comercial quanto pelo institucional.
E como ficar preparado para o que o mercado exige?
A gente separou alguns pontos que o e-book destaca sobre o mercado de comunicação e marketing, olha só:
Invista no digital e aprenda sempre mais.
Se você quer trabalhar com marketing digital, o mais óbvio é entrar com tudo nesse universo e aproveitar todas as experiências digitais possíveis. Não adianta colocar no LinkedIn que você manda bem em estratégias digitais e não estar ligado em tendências ou nas possibilidades desse mercado, que se transforma da noite para o dia. Assine newsletters sobre o assunto, visite blogs e teste ferramentas e aplicativos antes de todo mundo, além de investir em cursos na área.
Pense alto!
Você não precisa trabalhar só em empresas que já têm uma estrutura digital bem consolidada. Que tal começar um plano digital para startups, por exemplo? Procure projetos legais para colocar o seu conhecimento e crescer junto com eles. As possibilidades são infinitas, você sempre pode criá-las e o céu é o limite.
Nunca diga ser o que não é.
Imagine só se, em alguma entrevista, pedem que você desenvolva algo ou fale a respeito de um tema porque estava no seu currículo? Para não passar vergonha, é fundamental ser profissionalmente honesto. “Seja você mesmo” é regra de ouro do LinkedIn e de qualquer currículo. Não coloque nomenclaturas ou habilidades que você não tem ou que não conhece direito. Aprenda sobre a área, faça cursos, desenvolva o seu intelecto e só preencha o seu perfil com aquilo que você manja de verdade.
Faça o seu marketing pessoal.
As empresas têm que saber onde você está. No seu perfil do LinkedIn, liste termos como “Digital and Online Marketing”, para que a busca por profissionais dessa área inclua o seu currículo. Se você manda bem na área, peça recomendações de amigos e de quem já trabalhou com você – assim, você garante que outras pessoas vão olhar para o seu perfil e perceber que você entende do assunto. Também vale colocar áreas do seu interesse como hobbies ou atividades que pretende desenvolver no futuro, para que uma empresa possa saber qual a sua visão de carreira ou possibilidades que ainda quer experimentar.
O cinema, a literatura e as histórias em quadrinhos estão presentes na nossa vida o tempo todo, quase sempre para fins de entretenimento. Mas se você olhar mais com mais atenção, vai perceber que aqueles personagens famosos podem ensinar lições valiosas sobre empreendedorismo, produtividade e trabalho em equipe.
Separamos algumas delas, olha só: (contém spoilers!)
Sherlock Holmes
Nesse artigo do LinkedIn, Daniel Serman mostra como o detetive mais famoso da literatura pode ajudar a entender os processos e análises de Big Data. Mas as características desse personagem também podem ajudar você em outras situações:
Observe com atenção.
Prestar atenção ao que acontece no seu dia a dia ajuda você a estar sempre à frente na hora de raciocinar e encontrar soluções para problemas ou discussões que possam aparecer, além de permitir que você descubra e perceba as coisas no ambiente de uma forma mais fácil. Aproveite esse olhar atento para se concentrar em coisas que, quando você está ligado no 220v e com sua mente em muitas tarefas, podem passar despercebidas.
Fuja do superficial.
Assim como o detetive, não se limite às respostas óbvias ou inconclusivas. Procure estudar mais o trabalho que for realizar. Estude, adquira novos conhecimentos, converse com diferentes pessoas para descobrir novas opiniões. Muitas vezes, a solução de um problema ou algum insight pode ser revelado só quando entendemos os detalhes, pessoas envolvidas e sua complexidade – assim como em um mistério.
Don Vito Corleone, de O Poderoso Chefão.
Crie networking.
No filme, o personagem de Marlon Brando é muito justo com as pessoas que considera de sua família ou bons “clientes”. Mas, ao mesmo tempo, ele conhece cada um que não soube valorizar o que ele oferece. Não precisa levar ao extremo (nada de cortar cabeças de cavalo por aí), mas não se aproxime das pessoas apenas quando precisa de algo. Você vai ser muito mais bem quisto pelas pessoas se estiver constantemente em contato com elas. E isso vale tanto para alguém que um dia pode te ajudar num negócio como para quem você vê todos os dias, seja no trabalho, faculdade ou quando sai para comprar pão.
Aprenda a apresentar suas propostas.
Pensando em O Poderoso Chefão, vem em mente as propostas irrecusáveis. É claro que você não deve ter planos extremistas para validar suas ideias, mas você pode fazer algumas coisas para tornar as suas propostas apresentáveis (e vendíveis):
– Estude a empresa e o mercado. Quais são as principais forças do seu cliente? Quais as fraquezas? Quem é o concorrente? Essas e outras perguntas a respeito da empresa ou pessoa que vai ouvir sua proposta de negócio fazem a diferença na hora de apresentar o seu produto ou serviço.
– Além de conhecer o seu cliente, apresente bem a sua empresa! Mostre o que você faz, o conteúdo que produz, esclareça o potencial que o outro pode atingir com os seus serviços, mostre os números que podem ser alcançados. A primeira impressão, na maioria das vezes, é a que fica. Então, dê o seu melhor para mostrar a sua verdadeira imagem e fortalecer a relação com o cliente. Nesse post, a gente mostra como você pode melhorar a apresentação do seu negócio.
Mary Poppins
Saiba como trabalhar em equipe.
A história da babá mágica da Disney pode parecer apenas um conto para crianças, mas a personagem pode ensinar algumas coisas sobre empreendedorismo, como a importância de fazer a sua parte em um grupo. Na história, quando Mary Poppins faz com que as crianças se ajudem na hora de arrumar o quarto ou quando ela consegue unir toda a família Banks novamente, a gente pode perceber que, sem a colaboração e compreensão de todos os envolvidos, não seria possível terminar as tarefas ou ter um tempo de lazer. Isso também vale para quando você precisar organizar suas tarefas ou tomar decisões. Faça sua parte dentro da equipe e procure ajudar quem trabalha com você, para criar um clima de companheirismo e fazer o negócio crescer.
Sempre veja o lado positivo das coisas.
“Uma colher de açúcar ajuda o remédio a descer”. Como na letra da canção, tente encontrar o lado bom das coisas, mesmo que venham períodos de negatividade ou em que você precisa ser extremamente racional. É importante ter o pé no chão, mas sem perder a visão do que pode dar certo, de quais oportunidades ainda estão por vir e de como aprender com seus erros ou problemas que surgirem.
Darth Vader, da saga Star Wars
Nenhum problema é grande demais.
Na hora de resolver situações de risco, é sempre bom pensar com um pouco do ceticismo de Darth Vader, que nunca dava a situação como perdida sem antes tentar uma nova estratégia. Mesmo sem toda a tecnologia do universo de Star Wars, você pode aplicar essa postura no dia a dia da sua empresa, analisando situações com cautela, realismo, mas sem desespero. Procure entender a situação e nunca imagine que um problema significa o fim do seu negócio ou a sua demissão. Com as atitudes certas para contornar o problema, você pode até perceber que ele não era tão grande assim.
Nunca é tarde para fazer a coisa certa.
No final, Vader assumiu as responsabilidades (e consequências) de suas atitudes e fez a coisa certa. Gerentes de projeto, líderes e equipes se deparam com milhares de opções, detalhes e coisas para resolver. É importante que você reflita sobre suas escolhas, pense bem antes de dar um passo e, caso algo dê errado, não hesite em refazer as escolhas. A “coisa certa”, mesmo que existam opções mais fáceis ao longo do caminho, faz parte da construção de confiança e do bom andamento do trabalho.
Beatrix Kiddo, de Kill Bill
Tenha bastante determinação.
No filme de Quentin Tarantino, a personagem Beatrix Kiddo – ou simplesmente a Noiva – está completamente focada em sua jornada de vingança e não permite que hospitais, distância ou qualquer outra coisa (tipo ser enterrada viva) a atrapalhe. Quando pensar no seu negócio ou nas tarefas que você precisa realizar, seja determinado e encontre as melhores maneiras de chegar no seu objetivo sem se distrair ou acabar tendo complicações. Para isso, você pode listar suas tarefas e dedicar um pouco do seu tempo a cada uma delas.
Quer dicas de como ser determinado e colocar sua ideia para funcionar? A gente já falou um pouco da Anatomia da Determinação aqui no blog!
Invista em treinamento.
A personagem de Uma Thurman passou por diversos mestres e treinamentos antes de chegar ao seu objetivo. Seja para a vida pessoal ou profissional, é importante que você descubra o que mais pode aprender e invista em cursos legais (como os do Aldeia Lab!), workshops ou seminários online que possam trazer conhecimentos legais e fazer você se destacar.
Quais outros personagens e suas características você acha que podem entrar nessa lista? Conta para a gente nos comentários!
Quer balancear a sua vida pessoal e profissional, entender o que é o coworking, por que ele tem cada vez mais adeptos e como você se encaixa nesse espaço? A gente lançou o nosso primeiro e-book, cheio de informações legais para deixar o seu trabalho ainda mais feliz.
Coworking: o manual de sobrevivência nas novas formas de trabalho ajuda você a entender:
– As principais mudanças nas formas de trabalho
– Por que o coworking é protagonista nesse processo
– Como escolher o espaço certo para você trabalhar
– Medidas práticas de produtividade, de contabilidade e do setor jurídico
– Como transformar a sua própria rotina na aceleração do seu negócio
– O cenário do trabalho nos próximos anos
Clique aqui para fazer ler e depois conte para a gente nos comentários o que você achou! Vamos adorar saber.
Shawn Achor é psicólogo e, nessa palestra do TED, ele explica que nossa felicidade deve influenciar o trabalho – e não ao contrário. Com exemplos de sua própria infância, Shawn explica que estar feliz e bem humorado é a chave para ser produtivo, criar e desenvolver projetos de um jeito muito melhor. Olha só:
