Uma presença constante nas listinhas de ano novo é a promessa de organizar melhor o tempo e atividades nos meses seguintes. Mas como fazer isso ir além do dia 01 de janeiro e se tornar parte da rotina? A gente tem algumas dicas de produtividade para você aplicar no começo de 2016 e seguir durante o ano inteiro, olha só:
Pense em “tarefas concluídas” em vez de “tarefas a fazer”.
A primeira coisa que você deve organizar é seu pensamento a respeito da rotina. Em vez de encarar somente a tabela do “a fazer”, liste o que terminou ou entregou. Se você já sabe o que está pronto, fica mais fácil se organizar e partir para outra coisa sem ficar se perguntando por onde começar. Isso ajuda você a riscar itens e olhar para a tela do computador, agenda ou mesa de trabalho com mais calma.
Separe as coisas a fazer por relevância.
Organize suas tarefas de acordo com a importância de cada uma:
• O que precisa ser terminado rapidamente, tem algum prazo ou pode causar problemas se não for entregue em um tempo determinado, classifique como urgente.
• Se é algo que interfere no trabalho ou tem um grande impacto em um projeto, mas não precisa ser finalizado dentro de um prazo, classifique como importante.
• Dentre as demais tarefas, separe blocos necessários e, neles, coloque as tarefas que não se encaixam como urgentes ou importantes, mas precisam de atenção.
Só dedique tempo às outras depois de ter terminado essa ordem de prioridades. Além de ser útil nas tarefas, essas dicas também valem para seus e-mails, textos a serem lidos e outras coisas que você precisar organizar.
Tenha tempo livre, sim.
Pessoas que trabalham ou estudam o tempo inteiro, sem parar para o almoço ou para trocar uma ideia com o colega ao lado, podem parecer mais produtivas e terminar uma quantidade maior de tarefas, mas a longo prazo isso se torna exaustivo e diminui a concentração. Saia da frente do computador, vá almoçar com o pessoal do escritório, tome alguma coisa ou aproveite para olhar mensagens e responder amigos. Esse tempo de descanso ajuda sua mente a respirar, melhora a concentração e evita que você entre em um modo robótico, sem dar a devida atenção às tarefas e fazendo as coisas por fazer.
Use fones de ouvido para motivar.
Muita gente fala que aparelhos eletrônicos e até fones de ouvido atrapalham a concentração, mas eles podem ajudar muito, de acordo com esse estudo. Se o seu espaço de trabalho permitir, escolha um audiobook ou uma playlist e use os fones para ficar longe de burburinhos, para mostrar que está focado em uma tarefa ou evitar que fiquem conversando com você o tempo inteiro. Mas lembre-se: se alguém vier falar com você, mostre que o fone não é um empecilho e seja simpático ao responder.
Evite a negatividade!
Pode não parecer, mas pensar positivo ajuda você a se concentrar, sim. Encare as coisas a fazer como desafios, motivos para crescer e barreiras que você pode (e irá!) superar. Se você olhar para sua caixa de e-mail, só pensar em problemas e ficar mal ao ver a quantidade de tarefas, vai achar mais difícil terminar e o tempo vai passar mais devagar.
Pense nas recompensas e resultados.
Imagine o que você vai ganhar ao terminar cada tarefa: boas notas, tempo para se dedicar a outros projetos, para assistir a um filme ou, até, uma recompensa tangível – como pedir seu prato favorito no restaurante se finalizar algo até o horário do almoço. Além de pensar o que o fim das suas obrigações pode proporcionar para você, olhe para o todo: como essa tarefa influencia o andamento da empresa, quais resultados sua atitude pode trazer e de que maneira você está contribuindo para deixar o lugar muito mais legal.
Curtiu? Aqui tem mais algumas dicas de organização e aqui tem alguns livros que podem ajudar você a mudar seus hábitos e ter uma vida muito mais produtiva. Ah! Não esqueça de contar para a gente como você está aplicando essas dicas no seu dia a dia, assim que o ano começar!
Em tempos de crise, não dá para bobear quando o assunto é dinheiro. Mas esse cuidado deveria existir o tempo todo: a gente sempre tem que pensar bem no que investir e em como cuidar das finanças para evitar que o bolso fique vazio no fim do mês.
Por isso a gente separou algumas dicas para você organizar suas finanças e não ter dores de cabeça na hora de cuidar do seu dinheiro. Olha só:
Crie planilhas de gastos.
Colocar todos os gastos e saldos em uma planilha ou tabela pode parecer perda de tempo para algumas pessoas, mas é uma prática que ajuda a controlar quanto você recebe e quanto ainda pode gastar. Se você mantém essas informações em dia, vai saber se ainda tem dinheiro para investir em algum produto, se o pagamento foi feito corretamente ou se precisa organizar melhor as suas contas. E não ache que você precisa manjar de Excel ou que vai demorar muito tempo fazendo isso: existem opções de tabelas e calculadoras online, além de vários aplicativos – o que nos leva à próxima dica:
Baixe aplicativos de bancos e de organização.
É muito mais fácil controlar finanças e pagamentos se as informações estão ali, na palma da sua mão. A maioria dos bancos já oferece aplicativos próprios, que permitem ao cliente realizar consultas, pagamentos e transferências sem ter que se deslocar até o banco. Além de evitar filas, você pode fazer isso no horário que for melhor para você. Os aplicativos de organização também são bem úteis! Você consegue fazer aquelas planilhas de finanças e controlar datas e tarefas, para não perder o dia de nenhum pagamento.
Automatize e simplifique seus pagamentos.
Mantenha as datas de pagamento das suas contas sempre em uma data próxima – assim, você não precisa se deslocar ao banco ou acessar o aplicativo diversas vezes. Procure fazer com que suas contas coincidam com a data de pagamento do seu salário ou quando as finanças da sua empresa estão em dia. Você não fica com furos no orçamento e consegue ter uma visão de como pode usar o dinheiro durante o mês.
Organize o que você tem na carteira.
Pode parecer bobagem, mas organizar seus cartões, cédulas e objetos da sua carteira ajuda na hora de controlar os gastos. Ao separar cartões de crédito ou débito, você pode descobrir quais contas estão ativas e o que você pode cancelar para não ter despesas desnecessárias. Colocar os tickets e recibos em um local próprio também ajuda você a controlar o que gasta, além de servir como um comprovante de todos os pagamentos.
Pesquise antes de comprar.
Ao fazer uma compra, lembre-se de pesquisar preços e encontrar lojas que ofereçam o melhor custo x benefício – além de um atendimento legal e que inspire confiança na hora da compra. Isso não significa que você precisa andar de loja em loja. Faça orçamentos pela internet ou telefone, monte uma planilha e peça indicações para amigos.
Saiba quando usar os cartões.
Às vezes a gente compra por impulso e, no final do mês, acaba se assustando com a fatura do cartão de crédito ou o saldo da conta corrente. Saber quando usar cada cartão e pensar antes de fazer uma compra – principalmente no crédito – ajuda você a manter um saldo positivo no final do mês e, ainda, não estourar o limite do cartão. É melhor, inclusive, guardar a opção de parcelamento para uma emergência ou quando você precisa fazer comprar mais caras.
Faça uma “caixinha”.
Se você guardar um pouco de dinheiro todo mês – seja em uma poupança ou até mesmo no famoso porquinho -, sua reserva aumenta a cada mês e vai ser útil quando tiver uma emergência ou quiser fazer um grande investimento. Não precisa poupar grandes valores, mas os centavos acumulados ajudam você a não ficar sem dinheiro quando a situação aperta.
Quer mais dicas para organizar sua vida financeira e guardar dinheiro? A gente se inspirou nesse post e aqui tem uma lista bem legal que pode ajudar você a economizar.
Com macarrão cru e fita adesiva, você precisa construir uma torre alta o suficiente e que aguente um marshmallow em seu topo. Parece simples, não?
plicado em dinâmicas de contratação, faculdades e até empresas, o desafio do marshmallow foi criado para mostrar a importância do planejamento e da construção de um protótipo. Mas ele pode ser aplicado para identificar falhas, foco da equipe e para perceber como o conhecimento e experiências devem ser compartilhados para colocar a sua empresa lá em cima.
Nesse TED, Tom Wujec mostra como o desafio auxilia na produtividade e no pensamento estratégico, além de ajudar na formação de uma equipe e na forma de estruturar um projeto ou protótipo. Olha só:
2015 está sendo um ano recheado de feriados prolongados, e o 7 de Setembro não vai ser diferente. Além dessa data, o dia seguinte também é feriado aqui em Curitiba (dia da padroeira da cidade, Nossa Senhora da Luz). Isso quer dizer que serão 4 dias de folga. E nossos coworkers têm algumas dicas do que fazer para aproveitar o feriadão ao máximo:
Almoce no Mercado Municipal
O Mercado Municipal de Curitiba é uma ótima opção pra quem gosta de ver e conhecer coisas novas. Meu conselho é ir bem cedinho pra não pegar a muvuca que vira depois! Então vá umas 9h, passeie bem e depois aproveite para almoçar lá. Minha sugestão é o Restaurante Ohana que fica no setor de Orgânicos. Ele é self-service, por quilo, uma delíca (o peixe galo frito é DI-VI-NO). Mega vale a pena! E é claro, depois esticar pra tomar um cafézinho lá. Qualquer café lá dentro vai ser uma experiência bem gostosa!
-Kassia Nakazawa
Leia o livro Após o Anoitecer
Minha dica pro feriado é ir pra um parque bem legal, estender uma canguinha e ler um livro bem bacana!
Minha sugestão é o livro Após o Anoitecer, do Haruki Murakami. Eu fiquei encantada com o estilo de escrita desse autor. Acho que a influência da cultura japonesa deixa o livro mais estimulante e é um convite muito bacana para que saiamos um pouco da zona de conforto dos best-sellers americanos. O livro tem uma dinâmica superlegal, contando a história de vários personagens que vivem diversas situações madrugada adentro, nas ruas de Tokyo. Enquanto as horas passam (e todo início de capítulo tem um relógio pra deixar o leitor sempre inteirado da situação temporal do livro – muito massa!) as histórias vão se encontrando, desencontrando, se entrelaçando… Foi muito interessante poder adentrar esse universo noturno sob a ótica japonesa!
– Rafize Santos
Curta o combo lanchinho + cinema + bar
Para quem quer um lanche gostoso no sábado, minha dica é a confeitaria Mimos da Nonna. A loja abriu há pouco tempo, pertinho da Praça 29 de Março. A sugestão é o bolo de Paçoca com cobertura de Chocolate Belga (parece uma bomba doce, mas fica maravilhoso. E a cobertura vem num potinho separado, dá até pra comer de colher!). No dia 05, eles abrem na parte da manhã.
Nas tardes, se o clima curitibano não cooperar, vale uma sessão pipoca para alguns filmes que estão entrando em cartaz: A Dama Dourada, O Pequeno Príncipe, A Forca e O Último Cine Drive-in. Gêneros para todos os gostos!
À noite, um lugar legal é o Officina Resto Bar, que fica do ladinho da Praça da Espanha. No segundo andar o ambiente é muito tranquilo e eles tem drinks com nomes divertidos, além de pratos bem gostosos (recomendo o drink Lady Fox e o risoto de queijo!). Super válido para um jantarzinho com os amigos, família ou seu amor.
-Patricia Hoça
Visite a Feirinha do Largo da Ordem
Outra opção é a Feirinha do Largo da Ordem aos domingos. É quase terapeutico passear pela feirinha, cheia de coisas bonitinhas e feitas com amor. E no fim, antes de ir pra casa, minha sugestão é comer um pastel com caldo de cana! (e o mais incrível é que a maioria das barraquinhas aceitam cartão!)
Site com infos
-Karen Nakazawa
Faça um pic-nic no parque
Fazer um pic-nic- pet-friendly: convide alguém e leve seu amiguinho de 4 patas para passear e desfrutar de um tempo de sossego no parque. É importante levar uma cesta de delícias bem caprichada! Na minha não pode faltar um lençol bem colorido para deitar (bem colorido para que a sujeira não atrapalhe!), a comida da minha cadelinha Maré (água e pepihas), as cervejas do meu marido Rene (escuras e geladas), um bom vinho, água para se manter hidratado, sanduíches caseiros e brownies.
– Maria Duque
Assista à peça O Fantástico Coração Subterrâneo
Para quem gosta de teatro, uma boa pedida é conferir a peça O Fantástico Coração Subterrâneo, em cartaz de 22 de agosto a 08 de setembro no Museu Oscar Niemeyer. O espetáculo conta a história de três irmãos que perderam os pais em um acidente aéreo dez anos atrás: Vito, o irmão caçula hipocondríaco e viciado em xarope para gripe, Nicolas, um assassino de aluguel em crise existencial e Ângela, a aeromoça fumante que está noiva de um escritor que narra vida dos três irmãos. Embora ainda vivam na mesma casa, eles conversam pouco e, cada um a sua maneira, lidam com seu luto, sua saudade e seus medos. A entrada é gratuita e os ingressos começam a ser distribuídos 1 hora antes do início de cada sessão. Dá pra obter mais informações aqui.
– Letícia Paiva
Vá ao BarBaran
A minha dica pra você que vai ficar em Curitiba no feriadão é dar uma passada no BarBaran, um bar típico ucraniano. No cardápio, Varenek (pastel cozido recheado com batata com repolho ou batata com requeijão), Borsht (sopa à base de beterraba, repolho, costela defumada e carne bovina) e os famosos pães com bolinhos – tudo num preço barateza pra ninguém sair falido do feriado. Ah! Mas chegue cedo que o lugar é badalado! O endereço é Al. Augusto Stellfeld, 799, no Centro. Horário de funcionamento: terça a quinta das 16h à 0h; sexta das 16h à 1h; sábado das 12h à 0h e domingo das 16h às 20h30.
– Fernanda Boguchesky
Vá ao show do Léo Fressato
Nos dias 06 e 07/09, vai ter show do Léo Fressato no Teatro de Antonina, parte da turnê Canções Para o Inverno Passar Depressa, então minha dica é descer a Graciosa, comer um barreado bem gostoso em Morretes e aproveitar para curtir o show em Antonina! O álbum dele está disponível para escutar aqui e tem mais informações da turnê aqui.
– Michele Hesketh
Curta a Rua São Francisco
Em uma das ruas mais antigas, no centro histórico de Curitiba, encontramos duas quadras de muito agito na cidade. Comece o passeio pela Presidente Faria onde você encontra a Praça de Bolso do Ciclista. Subindo a rua você vai achar vários bares e restaurantes muito legais com comidinhas deliciosas, um salão de beleza muito peculiar com decoração inspirada em flamingos e até um atelier muito fofo com opções de roupas descoladas. Como o passeio é curtinho, depois de passear pela São Francisco vale uma esticada até o Passeio Público e ver todos os bichinhos lindos que tem por lá.
– Nieli Proença
Dance na pista do Soviet
O Soviet é um ótimo club para o público mais alternativo de Curitiba, mesmo sendo localizado na região mais tradicional das baladas, a Av. Batel. Com mais de 2 anos de funcionamento, nas sextas e sábados rolam as festas fixas, a High Voltage e a Cafeína, e o que embala a pista é o pop, R&B e eletronic dance music. Já na segunda-feira, dia 07, tem a estreia da Aeróbica, só com dance music dos anos 90 pra cá. Rolam várias promoções de drinks e desconto especial pra lista amiga. Você pode saber todos os detalhes das festas pelo app. Aproveite o feriado and dance like no one’s watching. Foto: Hana Lidia
– Fernando Severo
Também tem uma dica legal? Conte para a gente nos comentários!
Muita gente acha que reuniões são sinônimos de monotonia, problemas e conversas exaustivas, mas elas são fundamentais para estabelecer metas, definir atividades e conversar sobre o andamento de projetos ou da empresa como um todo.
Se você ainda tem uma resistência contra elas e acha que a maioria é uma perda de tempo, a gente separou algumas dicas que para motivar a sua equipe e deixar as reuniões mais produtivas, bem longe de serem um pesadelo:
1. Deixe bem claro quais são os objetivos e resultados esperados.
Suas reuniões sempre devem ter um objetivo, uma pauta clara e todos os envolvidos devem estar cientes do que vai acontecer. Ela não precisa ser definida com muito tempo de antecedência, mas é importante que todos cheguem na sala de reuniões com suas discussões, avisos e apontamentos em mente, prontos para serem expostos ao grupo.
2. Saiba quem realmente precisa participar.
Antes de iniciar uma reunião, pense quais são as pessoas que precisam estar envolvidas. Por exemplo: nem toda a equipe de gerência precisa estar presente em uma reunião sobre escalas de horários ou atualizações das atividades dos funcionários. Em equipes menores, as reuniões geralmente envolvem todo mundo, a menos que a pauta esteja relacionada a um setor específico. Pense se todos precisam ouvir as discussões e planos para um projeto que diz respeito ao gestor e apenas um ou dois membros da equipe. Assim, você otimiza o tempo da reunião e de trabalho para todo mundo.
3. Deixe a reunião interativa!
Não permita que os monólogos dominarem a sua reunião. Encoraje todas as pessoas a falar, solucionar problemas e apresentar ideias. Inclua materiais e anexos que possam fazer todos entenderem os temas abordados e interagir de forma colaborativa.
4. Faça anotações – e compartilhe-as!
Para não esquecer decisões e etapas definidas na reunião, peça que alguém do grupo se responsabilize por anotar tudo o que for conversado. Cada um dos participantes pode fazer considerações e anotações, também, e enviar para os colegas, para que todo mundo possa ter acesso, relembrar detalhes e até tirar insights para o trabalho.
5. Evite tratar de temas não relacionados à pauta.
Comentários e histórias podem descontrair o ambiente, deixar as pessoas mais à vontade e apresentar novas perspectivas para a pauta da reunião. Mas não deixe que elas tirem o foco dos objetivos definidos que a gente mostrou na 1ª dica. Se você perceber que a conversa está tomando a direção errada, respire fundo e sugira que a discussão seja levada para o fim da reunião ou retomada em outro momento.
6. Comece e termine no horário.
Se alguns minutinhos de atraso para começar as reuniões se tornarem frequentes, as pessoas podem começar a levar esse “minutinhos” a sério e chegar depois do horário marcado – “afinal, sempre atrasa no início”. Com isso, a reunião demora mais para começar e, quando você se der conta, algo que deveria ter início às 9:00 acaba atrasando quinze minutos ou até mais. O tempo que as reuniões levam para começar e terminar influenciam nas atividades programadas e na produtividade da sua equipe. Delimite o tempo que a reunião deve durar, pelo menos em média. Assim, você respeita o seu tempo e de todo o pessoal.
Uma reunião não precisa ser chata e se transformar na pior atividade do dia. Tendo em mente essas atitudes, você pode tirar o melhor dela – e deixar sua equipe preparada para os próximos encontros e muitas outras situações.
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