Muita gente acha que reuniões são sinônimos de monotonia, problemas e conversas exaustivas, mas elas são fundamentais para estabelecer metas, definir atividades e conversar sobre o andamento de projetos ou da empresa como um todo.
Se você ainda tem uma resistência contra elas e acha que a maioria é uma perda de tempo, a gente separou algumas dicas que para motivar a sua equipe e deixar as reuniões mais produtivas, bem longe de serem um pesadelo:
1. Deixe bem claro quais são os objetivos e resultados esperados.
Suas reuniões sempre devem ter um objetivo, uma pauta clara e todos os envolvidos devem estar cientes do que vai acontecer. Ela não precisa ser definida com muito tempo de antecedência, mas é importante que todos cheguem na sala de reuniões com suas discussões, avisos e apontamentos em mente, prontos para serem expostos ao grupo.
2. Saiba quem realmente precisa participar.
Antes de iniciar uma reunião, pense quais são as pessoas que precisam estar envolvidas. Por exemplo: nem toda a equipe de gerência precisa estar presente em uma reunião sobre escalas de horários ou atualizações das atividades dos funcionários. Em equipes menores, as reuniões geralmente envolvem todo mundo, a menos que a pauta esteja relacionada a um setor específico. Pense se todos precisam ouvir as discussões e planos para um projeto que diz respeito ao gestor e apenas um ou dois membros da equipe. Assim, você otimiza o tempo da reunião e de trabalho para todo mundo.
3. Deixe a reunião interativa!
Não permita que os monólogos dominarem a sua reunião. Encoraje todas as pessoas a falar, solucionar problemas e apresentar ideias. Inclua materiais e anexos que possam fazer todos entenderem os temas abordados e interagir de forma colaborativa.
4. Faça anotações – e compartilhe-as!
Para não esquecer decisões e etapas definidas na reunião, peça que alguém do grupo se responsabilize por anotar tudo o que for conversado. Cada um dos participantes pode fazer considerações e anotações, também, e enviar para os colegas, para que todo mundo possa ter acesso, relembrar detalhes e até tirar insights para o trabalho.
5. Evite tratar de temas não relacionados à pauta.
Comentários e histórias podem descontrair o ambiente, deixar as pessoas mais à vontade e apresentar novas perspectivas para a pauta da reunião. Mas não deixe que elas tirem o foco dos objetivos definidos que a gente mostrou na 1ª dica. Se você perceber que a conversa está tomando a direção errada, respire fundo e sugira que a discussão seja levada para o fim da reunião ou retomada em outro momento.
6. Comece e termine no horário.
Se alguns minutinhos de atraso para começar as reuniões se tornarem frequentes, as pessoas podem começar a levar esse “minutinhos” a sério e chegar depois do horário marcado – “afinal, sempre atrasa no início”. Com isso, a reunião demora mais para começar e, quando você se der conta, algo que deveria ter início às 9:00 acaba atrasando quinze minutos ou até mais. O tempo que as reuniões levam para começar e terminar influenciam nas atividades programadas e na produtividade da sua equipe. Delimite o tempo que a reunião deve durar, pelo menos em média. Assim, você respeita o seu tempo e de todo o pessoal.
Uma reunião não precisa ser chata e se transformar na pior atividade do dia. Tendo em mente essas atitudes, você pode tirar o melhor dela – e deixar sua equipe preparada para os próximos encontros e muitas outras situações.
Se você decidiu largar suas pantufas em casa ou abandonar aquela mesa preferida naquele café que você gosta e vai se juntar a um coworking, você já está na metade do caminho. Mas por mais que o coworking tenha uma série de vantagens inerentes, a forma como você conduz a sua experiência dentro dele faz toda a diferença.
Quer você esteja interessado em focar o máximo possível sem socializar muito, quer procure conhecer gente legal e fortalecer sua rede de contatos, essas seis dicas vão te ajudar a tirar o máximo da sua experiência dentro de um coworking:
1.Explore suas opções
A experiência que você vai ter dentro de um coworking pode variar drasticamente dependendo do espaço que você escolhe. Cada lugar tem níveis diferentes de interação entre os membros e graus de formalidade diferentes. Cada lugar tem sua própria vibe. Enquanto alguns coworkings focam em determinadas áreas de atuação, outros apostam em misturar gente de vários nichos para fomentar o relacionamento e incentivar negócios entre eles. Por isso é legal experimentar alguns espaços para ver qual você gosta mais antes de fechar um plano.
2. Apresente-se
É bem menos esquisito se apresentar no primeiro dia do que trabalhar com as pessoas por semanas antes de perguntar o nome delas. Mesmo que você não seja muito extrovertido, vale a pena fazer um esforcinho nos primeiros dias para conhecer o pessoal do coworking que você escolheu. Muitas vezes a pessoa ao seu lado pode fornecer um serviço que você precisa ou ter alguma experiência legal para compartilhar, e quanto mais cedo você descobrir isso, melhor. Se você for tímido, aposte na criatividade para conhecer os coworkers. Levar comida, por exemplo, é um truque que sempre facilita a aproximação.
3. Conheça bem os outros coworkers
Não pare de interagir com os outros coworkers depois que você se apresentar. Um dos maiores benefícios do coworking é que você pode aumentar pra caramba a sua rede de contatos profissionais de diferentes áreas. Pode não parecer imediatamente vantajoso bater um papo de 10 minutos com o coworker ao lado durante o trabalho, mas a longo prazo é uma das decisões mais inteligentes que você pode tomar. A pessoa que você queria conhecer pode estar ao seu lado. Converse. Pergunte. Aprenda. E, mais importante, ajude-a se você puder. Se o seu dia estiver muito corrido pra esse tipo de conversa, aproveite os eventos e happy hours para aprender mais sobre as pessoas que dividem o espaço de trabalho com você.
4. Colabore
Depois de entender o que os outros coworkers fazem, não hesite em colaborar. Mesmo quando você é autônomo, existem limitações. Por exemplo, se você é desenvolvedor de software, às vezes podem faltar habilidades de design, gerenciamento de produto e marketing. Quando você está num coworking, pessoas com essas habilidades provavelmente sentam perto de você e estão tão interessadas em construir projetos legais quanto você. Aproveite isso!
5. Use seu fone de ouvido
O fone de ouvido é um grande amigo de qualquer coworker. Ele pode te ajudar de várias maneiras. Naturalmente, quando várias pessoas trabalham no mesmo espaço, surgem distrações: desde conversas paralelas a enquetes e avisos coletivos. E nessa hora, se você precisa se concentrar ao máximo, não existe problema nenhum em colocar seu fone de ouvido e colocar alguma coisa que te agrade escutar. Além disso, os fones de ouvido funcionam como um sinal universal de que você não quer ser incomodado naquela hora, o que possibilita que você trabalhe quietinho sem ninguém te interromper à toa.
6. Compareça aos eventos
A maioria dos coworkings promove com uma certa frequência vários eventos como happy hours, workshops, brainstorms ou mesmo um bar na sexta-feira à noite. Essas ocasiões são ótimas para trocar ideia e conversar com pessoas com que você geralmente não fala – seja porque frequentam ou espaço em horários diferentes, seja porque nunca houve uma oportunidade de conversar durante o trabalho. O clima nesses eventos geralmente é bem leve e propício para papos informais que muitas vezes podem render ideias e projetos muito legais.
Cada vez mais gente entende o funcionamento dos espaços de coworking e percebe todas as vantagens que essa forma de trabalhar pode trazer. De freelancers a pequenas empresas e startups, passando por trabalhadores remotos e profissionais autônomos, o coworking tem uma série de vantagens (veja aqui) que fazem projetos legais ganharem as ruas mais rápido.
Na programação de comemorações do aniversário de 4 anos da Aldeia convidamos alguns dos nossos coworkers para falar sobre como o coworking mexeu com a forma deles de trabalhar. O resultado você pode conferir nesses vídeos aqui embaixo.
Maria Thereza Moss
Tradutora freelancer, encontrou no coworking o equilíbrio entre a liberdade e o foco no trabalho
Agência Hop
Já pensou em começar uma empresa dentro de um lugar cheio de gente com experiência pra ajudar?
Made in Brazil Design
Coworking é lugar de trablhar, conseguir clientes e fornecedores, aumentar portfólio e fazer amigos
Vanessa Novais
A Vanessa é contadora há anos e nem sabia que seu trabalho podia ser muito melhor e mais legal.
Fran Machoski
A famosa Ovolete é só uma das muitas ideias que essa fotógrafa tem na cabeça. E aqui ela coloca todas em ordem.
O termo já está começando a popularizar e talvez você já tenha ouvido falar dele. Mas afinal, o que é growth hacking e o que faz um growth hacker?
O growth hacking já é muito discutido e aplicado no Vale do Silício e está começando a ganhar espaço no Brasil. Essa nova forma de pensar o crescimento de empresas digitais e a aquisição de novos clientes e usuários abrange não só estratégias tradicionais de marketing mas também estudos mais profundos de design, produto e engenharia. Tudo isso supervisionado e centralizado na figura do growth hacker.
O growth hacker (que, segundo especialistas em inovação é o novo vice-presidente de marketing) é a pessoa responsável por pensar estratégias de crescimento que unam diversas áreas de uma empresa a fim de aumentar o número de clientes e usuários dela de forma eficiente e rápida. Além de dominar estratégias e recursos de marketing, esse profissional precisa se envolver e entender também de áreas como design de produto, desenvolvimento, pesquisa e engenharia.
Mais que divulgar um produto ou serviço, o growth hacker participa do desenvolvimento e aprimoramento dele para que tudo conveja para a aquisição de mais clientes. Todas as ações desse profissional são voltadas para o crescimento (daí o nome). E além da responsabilidade de atrair novo clientes e usuários e entender seus comportamentos, também é missão do growth hacker retê-los e fazê-los retornar.
O número cada vez maior de empresas digitais, startups e aplicativos lançados a cada dia faz crescer em ritmo acelerado a demanda do mercado por esse tipo de profissional. Pensando nisso, convocamos um dos maiores especialistas brasileiros no assunto para montar um curso assertivo e rápido para treinar aqueles interessados em entrar nesse mercado em franco crescimento. Confira a ementa aqui.
Já pensou em começar ou aprimorar um negócio sabendo de macetes e dicas que só quem já passou por muito perrengue descobriu? A gente pode te ajudar com isso.
Sabemos que organizar uma empresa e fazê-la ter força para crescer é um trabalho à parte, diário e cheio de macetes. As técnicas para fazer um negócio dar certo vão muito além do que simplesmente oferecer o melhor para o cliente.
E é por isso que em outubro volta à nossa agenda a Confraria Aldeia de Negócios Legais! Ela foi reestruturada e agora está ainda mais legal! A Confraria é uma reunião em grupo quinzenal focada em melhorar o negócio de cada um dos empreendedores, através de atividades práticas, discussões e técnicas. Com isso, os empreendedores têm algumas horas para deixar as coisas “urgentes” de lado e trabalhar nas “importantes” para o crescimento tranquilo.
Como funciona?
Funciona assim: a cada 15 dias os empreendedores se reúnem na Aldeia e passam por 4 módulos de dois meses cada. Ao fim de cada módulo eles conquistam uma nova faixa, até chegar na Evolução Samurai.
Olha só o que tem em cada uma das etapas:
• Customer Discovery (INSCRIÇÕES ABERTAS!) – Conquista da faixa verde: aprenda quem é o seu consumidor e qual proposta gera valor para ele. Crie o seu produto adequado ao que ele quer/precisa. As inscrições para esse módulo já estão abertas! Veja aqui.
• Customer Validation – Conquista da faixa azul: teste seu produto e o processo de vendas com o consumidor e construa um caminho repetitível que possibilite mais vendas e um marketing eficiente.
• Customer Creation – Conquista da faixa preta: depois de saber qual é o seu produto e como fazer para vendê-lo, atraia a demanda do usuário final.
• Company Building – Evolução Samurai: formate a sua empresa propriamente dita.
Quero saber mais!
Dia 01 de outubro rolou uma apresentação do programa que você pode ver aqui. Os slides também estão disponíveis e você pode encontrá-los aqui!
