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6 dicas para ser muito mais organizado e produtivo em 2016

Uma presença constante nas listinhas de ano novo é a promessa de organizar melhor o tempo e atividades nos meses seguintes. Mas como fazer isso ir além do dia 01 de janeiro e se tornar parte da rotina? A gente tem algumas dicas de produtividade para você aplicar no começo de 2016 e seguir durante o ano inteiro, olha só:

Pense em “tarefas concluídas” em vez de “tarefas a fazer”.

faça listas para se organizar

A primeira coisa que você deve organizar é seu pensamento a respeito da rotina. Em vez de encarar somente a tabela do “a fazer”, liste o que terminou ou entregou. Se você já sabe o que está pronto, fica mais fácil se organizar e partir para outra coisa sem ficar se perguntando por onde começar. Isso ajuda você a riscar itens e olhar para a tela do computador, agenda ou mesa de trabalho com mais calma.

Separe as coisas a fazer por relevância.

a parte importante da rotina é a organização

Organize suas tarefas de acordo com a importância de cada uma:

• O que precisa ser terminado rapidamente, tem algum prazo ou pode causar problemas se não for entregue em um tempo determinado, classifique como urgente.
• Se é algo que interfere no trabalho ou tem um grande impacto em um projeto, mas não precisa ser finalizado dentro de um prazo, classifique como importante.
• Dentre as demais tarefas, separe blocos necessários e, neles, coloque as tarefas que não se encaixam como urgentes ou importantes, mas precisam de atenção.

Só dedique tempo às outras depois de ter terminado essa ordem de prioridades. Além de ser útil nas tarefas, essas dicas também valem para seus e-mails, textos a serem lidos e outras coisas que você precisar organizar.

Tenha tempo livre, sim.

ajuda para se organizar e ter tempo livre

Pessoas que trabalham ou estudam o tempo inteiro, sem parar para o almoço ou para trocar uma ideia com o colega ao lado, podem parecer mais produtivas e terminar uma quantidade maior de tarefas, mas a longo prazo isso se torna exaustivo e diminui a concentração. Saia da frente do computador, vá almoçar com o pessoal do escritório, tome alguma coisa ou aproveite para olhar mensagens e responder amigos. Esse tempo de descanso ajuda sua mente a respirar, melhora a concentração e evita que você entre em um modo robótico, sem dar a devida atenção às tarefas e fazendo as coisas por fazer.

Use fones de ouvido para motivar.

fones de ouvido no trabalho

Muita gente fala que aparelhos eletrônicos e até fones de ouvido atrapalham a concentração, mas eles podem ajudar muito, de acordo com esse estudo. Se o seu espaço de trabalho permitir, escolha um audiobook ou uma playlist e use os fones para ficar longe de burburinhos, para mostrar que está focado em uma tarefa ou evitar que fiquem conversando com você o tempo inteiro. Mas lembre-se: se alguém vier falar com você, mostre que o fone não é um empecilho e seja simpático ao responder.

Evite a negatividade!

evitar energia negativa no trabalho

Pode não parecer, mas pensar positivo ajuda você a se concentrar, sim. Encare as coisas a fazer como desafios, motivos para crescer e barreiras que você pode (e irá!) superar. Se você olhar para sua caixa de e-mail, só pensar em problemas e ficar mal ao ver a quantidade de tarefas, vai achar mais difícil terminar e o tempo vai passar mais devagar.

Pense nas recompensas e resultados.

recompensas do esforço no trabalho

Imagine o que você vai ganhar ao terminar cada tarefa: boas notas, tempo para se dedicar a outros projetos, para assistir a um filme ou, até, uma recompensa tangível – como pedir seu prato favorito no restaurante se finalizar algo até o horário do almoço. Além de pensar o que o fim das suas obrigações pode proporcionar para você, olhe para o todo: como essa tarefa influencia o andamento da empresa, quais resultados sua atitude pode trazer e de que maneira você está contribuindo para deixar o lugar muito mais legal.

Curtiu? Aqui tem mais algumas dicas de organização e aqui tem alguns livros que podem ajudar você a mudar seus hábitos e ter uma vida muito mais produtiva. Ah! Não esqueça de contar para a gente como você está aplicando essas dicas no seu dia a dia, assim que o ano começar!

5 coisas que as pessoas supercriativas sempre fazem

Dizer que “ou você é criativo ou não é” é uma das maiores mentiras que se ouve por aí. Novos hábitos, pequenas mudanças na rotina e até ambientes diferentes podem fazer suas ideias e criatividade deslancharem (inclusive, a gente tem algumas sugestões para ser mais criativo em dez minutinhos).

Mas como as pessoas que já são supercriativas conseguem organizar sua rotina, ideias e tirar o máximo de tudo isso? A gente listou algumas características de quem tem boas ideias de forma rápida e surpreendente para você se inspirar e começar também:

1. Pessoas criativas têm uma rotina própria de trabalho.

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Isso não significa que elas fazem o trabalho de qualquer jeito ou recriam cenas de seriados antigos – pés em cima da mesa e ideias saindo do nada. Ter sua própria rotina significa entender como você funciona dentro do seu local de trabalho, se é mais produtivo de manhã ou de tarde e de que forma prefere iniciar suas tarefas. Ao alinhar isso à agenda e horários da sua empresa, é possível ter um rendimento ainda melhor, trabalhar motivado e descansado. Assim, as ideias fluem fácil, fácil.

2. Sabem reconhecer seus melhores trabalhos (e os piores!)

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Reconhecer um bom investimento, produto ou ideia é o que move o trabalho dos grandes criativos. Eles sabem o que pode ser um sucesso e, mais do que isso, sabem quais as ideias que precisam de uma forcinha para se tornarem grandiosas. Da mesma forma, grandes mentes criativas sabem avaliar seu trabalho de maneira crítica e reconhecem quando não deram o seu melhor ou colocaram expectativas erradas em alguma coisa.

3. Procuram novas experiências.

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Ser criativo também significa ser curioso, fazer perguntas, encontrar coisas para experimentar e projetos para participar. Pode ser o esporte novo que todo mundo está falando ou aquela ferramenta que promete melhorar a sua vida: os criativos estão sempre aprendendo e tentam associar todos os cursos que fazem, livros, artigos, filmes, cores e objetos a algo que dá para transformar, inovar ou se inspirar.

4. Sabem do que não gostam.

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Pessoas altamente criativas têm suas preferências bem definidas, mesmo que estejam sempre buscando conhecer coisas novas. Saber quais são as coisas que afetam a sua produtividade ou limitam sua forma de trabalhar e se expressar faz parte da criatividade – afinal, quando você sabe o que impede sua mente de trabalhar, pode evitar isso ou encontrar formas de contornar a situação.

Pessoas criativas não têm medo de sonhar, arriscar ou errar.

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Aprender com os erros e entender suas fraquezas é fundamental para descobrir o que funciona, o que pode ser mudado e quais objetivos vale a pena atingir. Os criativos se permitem imaginar, sonhar acordados e arriscar na hora de colocar projetos (e sonhos!) em prática, mesmo que possa dar tudo errado. Uma grande diferença: criativos não veem as falhas como um problema ou o fim do mundo, mas como uma forma de aprendizado e experiência.

O mundo tá cheio de gente criativa com boas ideias. Esse post, por exemplo, foi o que serviu de inspiração pra gente.