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Como a gestão empresarial ajuda as pequenas empresas

Ter um modelo de gestão é fundamental para as empresas. Isso porque ela dita todas as ações, desde administração até as vendas dos produtos.

Por se tratar de um modelo essencial de administração, muitas empresas têm problemas com isso, tanto que 25% vão à falência por não terem um modelo de gestão, segundo pesquisa do SEBRAE.

A falta de uma gestão empresarial pode causar sérios problemas, como dificuldades no controle do fluxo de caixa e até delegar tarefas aos funcionários.

Isso é ainda mais complicado para as pequenas empresas, pois elas não possuem tantos recursos financeiros na gestão da organização.

Pensando nisso, preparamos algumas dicas de gestão empresarial para melhorar os resultados das pequenas empresas.

Como funciona a gestão de pequenas empresas

A administração de pequenos negócios requer a superação de diversos obstáculos para sobreviver e crescer em um mercado competitivo.

Isso porque a falta de recursos financeiros não permite que a empresa invista em equipes maiores. Porém, é possível a sua pequena empresa crescer adotando a gestão empresarial.

Algumas características de pequenas empresas em adotar modelos de gestão são ligadas a:

  • Definição de políticas para favorecer o crescimento da empresa;

  • Otimizar a delegação de cargos e tarefas;

  • E a maior facilidade em mapear e revisar os processos operacionais.

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Como colocar a gestão na prática

Se a sua empresa pretende implementar uma gestão empresarial eficiente, separamos algumas dicas para você tenha resultados por meio dela.

1. Conheça o seu público

Para uma pequena empresa sobreviver e crescer no mercado, é necessário que o gestor tenha o total conhecimento do seu nicho.

Quando uma companhia conhece o seu público, fica mais fácil traçar ações eficientes de venda para gerir e atrair negócios.

É como diz a famosa frase: “Informação vale ouro”!

Ou seja, com essas informações a pequena empresa consegue traçar metas e investir no crescimento sustentável do negócio.

2. Use softwares de gestão

A tecnologia tornou-se uma grande aliada das pessoas, principalmente das pequenas empresas, que vão poder economizar e otimizar a gestão.

Isso porque os softwares de gestão são capazes de te ajudar com organização e administração dos dados e informações da empresa, permitindo a criação de processos eficientes no ambiente corporativo.

Um software bastante importante para administração da empresa é o ERP, responsável por integrar todas as informações sobre finanças, estoque, processos, entre outros.

Existe também o CRM, uma ferramenta que centraliza os dados dos clientes com detalhes, auxiliando a empresa a conhecer os clientes e estabelecer ações de fidelização.

Com esses softwares o gestor terá fácil acesso às informações, agilizando a tomada de decisões e terá mais tempo para se dedicar a outras atividades.

Leia mais: Já te contamos os erros mais comuns de pequenas empresas e como evitá-los.

3. Desenvolva um planejamento estratégico

Para você entender o perfil do lead (potencial cliente) só é possível por meio da criação de um planejamento da sua empresa a longo prazo.

Nesse planejamento devem estar expostas todas as ações a que devem ser tomadas na companhia, como um tipo de cronograma.

Isso é relevante para fins de organização, sistematização de processos, objetivos e para calcular os resultados de cada estratégia.

Para isso, é importante destacar quem é a equipe responsável por cada setor, pois assim será possível cobrar os resultados.

Aí a importância de ligar as metas ao plano estratégico de negócios que foi estruturado pela sua gestão desde o início.

Falando nisso, você pode até dar uma olhadinha no que o pessoal das startups estão fazendo. Pode ser o insight pra colocar em prática ideias ainda mais inovadoras.

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Invista em gestão empresarial

A gestão empresarial é algo muito importante para o funcionamento das empresas. O motivo é a capacidade de ter o controle de todas as ações da companhia, que vão desde os processos da empresa, até o setor de vendas.

Entretanto, muitas pequenas empresas têm dificuldades na administração devido a falta de recursos financeiros. Muitos não sabem, mas um pequeno empresário consegue, sim, fazer a gestão da empresa.

O primeiro passo é estabelecer um planejamento estratégico, pois ele é responsável por traçar todos os objetivos de rendimento da empresa. Outra ação é conhecer o seu público. A razão disso é a possibilidade de traçar estratégias e abordagens de vendas efetivas.

Não esqueça da tecnologia. Ela poderá ser uma grande aliada dos gestores das pequenas empresas. Isso porque os softwares de gestão permitem que o empreendedor tenha acesso aos dados da empresa e dos seus clientes de forma fácil, agilizando as tomadas de decisão.

Portanto, se sua pequena empresa deseja crescer em um mercado altamente competitivo, a gestão empresarial é um ponto importante, pois ela ajuda os gestores a ter mais facilidade em adotar planos e estratégias de vendas e melhorias na produtividade.

A Aldeia procura oferecer tudo que você precisa pra sua ideia dar certo. Isso você já sabe! Mas procuramos também te oferecer o que você precisa pra suas ideias continuarem rodando com a maior eficiência e trazendo resultados. 

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Esse artigo foi escrito por Mateus Portela, Assessor de Imprensa do Marketing para Indústria.

8 coisas que caracterizam um bom líder

Ser gestor de uma empresa ou liderar uma equipe é uma tarefa que demanda foco, metas definidas e muito jogo de cintura para lidar com situações diferentes. Mas essa posição deixou de ser, há muito tempo, sinônimo de sentar em uma grande cadeira e delegar funções e atividades. Os gestores e líderes, hoje, são pessoas participativas, que comandam a empresa e, ao mesmo tempo, trabalham ao lado de todo mundo para fazer a equipe crescer junto com o negócio. A gente listou algumas características que definem o que um bom líder faz para isso acontecer e como você pode ser um deles:

1. Ouça mais.

Um bom gestor sabe observar e ouvir sua equipe e colegas, dando a eles a oportunidade de criar conversas produtivas e implementar ideias que geram resultados. Abandone exigências e a vontade de fazer as coisas sempre do jeito que você quer e quando quer. Procure incentivar essas mudanças, para que todos possam participar e desenvolver as melhores soluções para atingir os objetivos.

2. Aprenda coisas novas.

Você não precisa saber ou fingir que sabe tudo. Na vida, ninguém tem todas as respostas e, como gestor, você não pode ter medo do que é desconhecido. Aprenda e compartilhe conhecimento com todos os integrantes da sua equipe. Trocas de experiêcias trazem crescimento e, quando você não souber lidar com alguma situação, pode aprender com quem já viveu aquilo. Veja uma chance de aprender em tudo e veja as coisas que você não sabe como desafios ou oportunidades para o seu negócio.

3. Escolha as pessoas certas.

Antes de qualquer outra coisa, invista em pessoas. Forme uma equipe com quem tem as competências certas para trabalhar na sua empresa e acredita nos valores dela. Essas pessoas devem ter vontade de fazer acontecer e ir além. E lembre-se: as “pessoas certas” cometem erros – mas são aquelas que aprendem com isso e transformam isso em crescimento e chances de fazer melhor na próxima vez. Você, como gestor, deve entender e adotar o hábito de ser o primeiro a admitir um erro. O que nos leva ao próximo item da lista:

4. Saiba lidar com o fracasso.

Os riscos são imensos – e grande parte dos empreendimentos acabam fracassando ou tendo dificuldades em seus primeiros anos. É preciso aprender com erros, como a gente já disse, e evitar que isso se repita. Faça das falhas um aprendizado e não permita que isso desmotive você ou sua equipe.

5. Seja perfeccionista.

O perfeccionismo é tanto um defeito quanto uma qualidade. Pequenas empresas, principalmente, costumam ser focadas em atingir a perfeição – embora isso seja impossível. Encontrando a dose certa, o perfeccionismo pode ser uma maneira de motivar sua equipe, aprender a receber elogios e críticas e definir suas prioridades. Bons gestores são críticos, encontram oportunidades (e riscos) em quase todo lugar e têm a mente cheia de estratégias prontas para serem colocadas em prática. As ideias de um gestor perfeccionista, assim como uma análise crítica de todas elas, nunca param de surgir.

6. Tenha atitude.

Bons líderes valorizam o fazer, o pensar e a força de vontade – e todas essas atitudes partem deles mesmos. O gestor deve ser o primeiro a encabeçar um projeto ou incentivá-lo. Com um líder que faz acontecer, as chances de a equipe ser proativa e agir da mesma maneira são ainda maiores. Você não pode ter medo de colocar as coisas para funcionar e fazer os outros terem a atitude de querer fazer. Lembre que mudanças de atitude podem transformar uma pessoa por completo – não tenha medo de cobrar isso, se for positivo para a sua empresa.

7. Desapegue das convenções.

Durante muito tempo, a gestão de empresas e equipes construiu muitas convenções a respeito do que fazer e como fazer. Você não precisa segui-las – trace os seus próprios objetivos e formas de organização. Por exemplo: melhor do que controlar cada aspecto da sua empresa, é dar automia às pessoas e permitir que elas trabalhem do jeito delas, cometam erros e aprendam sempre. Em vez de se preocupar diretamente com o dinheiro, preocupe-se com o bem-estar e sucesso das pessoas que trabalham lá dentro. Isso vai gerar mais ideias e resultados para todo mundo.

8. Tenha pensamento positivo.

Bons gestores e líderes são otimistas e pensam de um jeito positivo, mesmo nas horas difíceis. Esse otimismo deve ir além das entrevistas de emprego, negociações com investidores e do que você diz para a imprensa. Seja empolgado em relação ao seu trabalho e transmita isso para quem trabalha com você. Atitudes otimistas trazem bons resultados e podem levar a uma história de sucesso nos negócios. Jerry Jao, CEO e co-fundador da Retention Science, escreveu um artigo sobre otimismo em empreendedores para a Forbes e cita a história da LEGO, uma das maiores companhias de brinquedos do mundo, que conseguiu construir (sem trocadilhos com o produto) um legado graças ao otimismo e perserverança. A própria LEGO contou essa história, em forma de animação. Olha só:

Claro que ser positivo é só uma parte do processo. Não dá para esquecer que o realismo é fundamental – mas, acompanhado de um pouco de otimismo, as coisas vão para a frente de um jeito muito mais eficiente – e mais leve.

Um bom gestor sabe aplicar tudo isso do jeito que a empresa precisa e, também, melhorar sempre. Você pode unir essas características ao hábito de criar oportunidades, estabelecer metas e descobrir o que mais você e sua equipe podem fazer para crescer. O sucesso da sua empresa é o resultado de tudo isso.