Com o tanto de coisas que temos para fazer todos os dias, é fácil sentir que estamos perdendo o controle. Mesmo priorizando o que é mais importante, às vezes precisamos sistematizar algumas atitudes para nos ajudar a organizar tudo e usar o nosso tempo de forma mais eficiente. Essas 11 dicas vão te ajudar com isso.
1. Sincronize os seus calendários e agendas
Se você tem uma agenda no PC, um calendário na parede, uma agendinha e o calendário do seu celular, todos eles precisam dizer a mesma coisa. Cronogramas e calendários demais podem, ao invés de te ajudar, fazer você confundir tudo. Por isso é legal ter um só, ou pelo menos garantir que todos eles estejam em sintonia.
2. Todo projeto precisa de um plano de ação
Sempre existe uma sequência de passos que é mais eficiente para determinado projeto. Para poupar tempo e esforço, antes de cada projeto é legal pensar nisso, identificar essa sequência, anotá-la e então segui-la.
3. Coloque as ações mais vitais como prioridade
Pode parecer óbvio, mas nem sempre fazemos isso. Se você lidar com as tarefas mais críticas por primeiro, vai ser mais fácil ter tempo para as menos importantes depois. Se você se ocupar com tarefas menos vitais antes, grandes chances de você não conseguir fazer direito as coisas que realmente importam depois.
4. Controle seu tempo
Descubra quanto tempo você gasta em cada coisa. Tente monitorar isso por uma ou duas semanas. Quanto tempo será que você está perdendo em tarefas que nem são tão importantes assim? De onde vêm a maioria das suas interrupções? Existem padrões para isso? Uma vez que você coletar esses dados, vai ser mais fácil eliminar atividades que desperdiçam seu tempo e as interrupções e distrações desnecessárias.
5. Programe menos
Se você engessa demais a sua programação, vai sempre se sentir frustrado e apressado e não vai conseguir terminar muita coisa. Tente ser realista em relação ao que você dá conta de fazer em um dia. É melhor conseguir fazer menos coisas, mas bem, do que fazer várias pela metade.
6. Minimize interrupções
Separe partes do seu dia durante as quais você não deve se distrair a menos que seja muito necessário. Quando for possível, desligue seu celular, chats, notificações e todas essas coisas que tiram o seu foco. Aprenda a se concentrar em apenas uma atividade.
7. Espere o inesperado
As coisas acontecem, e é assim que é. Se a sua programação é tão rígida que não permite o inesperado, as chances de o seu dia virar um caos são grandes. Se você precisa estar em algum lugar que leva 15 minutos pra chegar, separe 25. Deixe pequenos espaços de tempo livres no seu dia para caso você precise lidar com alguma surpresa.
8. Use “tempo perdido” a seu favor
Se você está se locomovendo, use esse tempo pra fazer algo produtivo. Se possível, dê um jeito de ouvir informações de que você precisa e que teria que parar pra ler depois. Se está parado esperando alguma coisa, tente fazer alguma tarefa nesse tempo. Usar tempo que normalmente seria perdido é um jeito fácil de criar mais tempo para fazer aquilo que você realmente tem vontade.
9. Faça intervalos de vez em quando
Existem métodos de produtividade em que você fica 45 minutos concentrado no que está fazendo e pode ficar os 15 minutos seguintes fazendo algo diferente. Depois de 45 minutos, nossa capacidade de concentração começa a diminuir e não temos a mesma performance. Nesses 15 minutos você pode dar uma caminhada, fazer um lanche ou qualquer coisa que te distraia. Muitas vezes é justamente nesse tempo que as melhores ideias vêm e você se sente renovado e preparado pra fazer coisas legais acontecerem.
10. Pense no papel
Se você se sente bloqueado, coloque as coisas no papel. Fazer isso vai te ajudar a descobrir a saída. Crie uma lista com todas as soluções possíveis, pense nelas e organize seus pensamentos. As chances de você resolver o seu problema são grandes.
11. Seja flexível
Tudo isso são sugestões, não regras. Experimente, descubra o que casa melhor com a sua personalidade e não tenha medo de adaptar essas dicas todas ao seu próprio jeito de operar e à sua realidade de trabalho. Algumas delas podem funcionar, outras não, mas você só vai saber quando tentar.
Achamos essas dicas aqui na Inc.
Se você decidiu largar suas pantufas em casa ou abandonar aquela mesa preferida naquele café que você gosta e vai se juntar a um coworking, você já está na metade do caminho. Mas por mais que o coworking tenha uma série de vantagens inerentes, a forma como você conduz a sua experiência dentro dele faz toda a diferença.
Quer você esteja interessado em focar o máximo possível sem socializar muito, quer procure conhecer gente legal e fortalecer sua rede de contatos, essas seis dicas vão te ajudar a tirar o máximo da sua experiência dentro de um coworking:
1.Explore suas opções
A experiência que você vai ter dentro de um coworking pode variar drasticamente dependendo do espaço que você escolhe. Cada lugar tem níveis diferentes de interação entre os membros e graus de formalidade diferentes. Cada lugar tem sua própria vibe. Enquanto alguns coworkings focam em determinadas áreas de atuação, outros apostam em misturar gente de vários nichos para fomentar o relacionamento e incentivar negócios entre eles. Por isso é legal experimentar alguns espaços para ver qual você gosta mais antes de fechar um plano.
2. Apresente-se
É bem menos esquisito se apresentar no primeiro dia do que trabalhar com as pessoas por semanas antes de perguntar o nome delas. Mesmo que você não seja muito extrovertido, vale a pena fazer um esforcinho nos primeiros dias para conhecer o pessoal do coworking que você escolheu. Muitas vezes a pessoa ao seu lado pode fornecer um serviço que você precisa ou ter alguma experiência legal para compartilhar, e quanto mais cedo você descobrir isso, melhor. Se você for tímido, aposte na criatividade para conhecer os coworkers. Levar comida, por exemplo, é um truque que sempre facilita a aproximação.
3. Conheça bem os outros coworkers
Não pare de interagir com os outros coworkers depois que você se apresentar. Um dos maiores benefícios do coworking é que você pode aumentar pra caramba a sua rede de contatos profissionais de diferentes áreas. Pode não parecer imediatamente vantajoso bater um papo de 10 minutos com o coworker ao lado durante o trabalho, mas a longo prazo é uma das decisões mais inteligentes que você pode tomar. A pessoa que você queria conhecer pode estar ao seu lado. Converse. Pergunte. Aprenda. E, mais importante, ajude-a se você puder. Se o seu dia estiver muito corrido pra esse tipo de conversa, aproveite os eventos e happy hours para aprender mais sobre as pessoas que dividem o espaço de trabalho com você.
4. Colabore
Depois de entender o que os outros coworkers fazem, não hesite em colaborar. Mesmo quando você é autônomo, existem limitações. Por exemplo, se você é desenvolvedor de software, às vezes podem faltar habilidades de design, gerenciamento de produto e marketing. Quando você está num coworking, pessoas com essas habilidades provavelmente sentam perto de você e estão tão interessadas em construir projetos legais quanto você. Aproveite isso!
5. Use seu fone de ouvido
O fone de ouvido é um grande amigo de qualquer coworker. Ele pode te ajudar de várias maneiras. Naturalmente, quando várias pessoas trabalham no mesmo espaço, surgem distrações: desde conversas paralelas a enquetes e avisos coletivos. E nessa hora, se você precisa se concentrar ao máximo, não existe problema nenhum em colocar seu fone de ouvido e colocar alguma coisa que te agrade escutar. Além disso, os fones de ouvido funcionam como um sinal universal de que você não quer ser incomodado naquela hora, o que possibilita que você trabalhe quietinho sem ninguém te interromper à toa.
6. Compareça aos eventos
A maioria dos coworkings promove com uma certa frequência vários eventos como happy hours, workshops, brainstorms ou mesmo um bar na sexta-feira à noite. Essas ocasiões são ótimas para trocar ideia e conversar com pessoas com que você geralmente não fala – seja porque frequentam ou espaço em horários diferentes, seja porque nunca houve uma oportunidade de conversar durante o trabalho. O clima nesses eventos geralmente é bem leve e propício para papos informais que muitas vezes podem render ideias e projetos muito legais.
Traduzido e adaptado do Mashable.
A cultura moderna geralmente define que a criatividade é um dom natural. Vários artistas são aclamados e escutam “você é tão talentoso!”, mas na verdade talento tem bem pouco a ver.
A criatividade é uma habilidade a ser aprendida, praticada e desenvolvida, como qualquer outra. Malabarismo requer prática, do mesmo jeito que surfar, programar e dirigir. Com a criatividade não é diferente. Quando mais você torna a criatividade parte do seu dia, mas ela vai crescer.
Então como fazê-la parte do seu dia-a-dia? Aqui estão 9 sugestões. E olha só: você pode dar início a todas elas nos próximos 10 minutos.
1. Rabisque alguma coisa
Embora tenhamos sido reprimidos no colégio ouvindo “pare de rabiscar e preste atenção”, é hora de trazer de volta os rabiscos. Rabiscar, ao contrário do senso comum, não quer dizer falta de foco. Na verdade, rabiscar pode te ajudar a se manter concentrado em uma atividade.
Suni Brown, autora do livro The Doodle Revolution, diz que alguns dos maiores pensadores – de Henry Ford a Steve Jobs – usaram rabiscos para engatilhar a criatividade. Rabiscar pode te ajudar a lembrar de coisas e ativar caminhos neurológicos únicos que levam a novos insights e superações cognitivas. Algumas empresas até incentivam uma rabiscaria durante reuniões!
2. Inscreva-se num curso de alguma coisa que você nunca fez antes
A criatividade floresce quando você sai da sua zona de conforto e aprende uma coisa nova. Existem vários cursos legais por aí, alguns até gratuitos. Tente coisas novas. Pode ser se tudo: pintura, cerâmica, artesanato. Que tal aprender uma nova língua, escolher um instrumento musical ou fazer um curso de culinária?
3. Crie o ambiente adequado
A verdade que todo mundo pode ser criativo. Basta estar no ambiente certo e ter estímulo e apoio. Crianças são cheias de energia criativa em partes porque ainda não aprenderam a ter medo das críticas dos colegas e não tiveram vergonha de fracassar. E é por isso que o fracasso é agora admirado em adultos: ele reflete criatividade, esforços e riscos. Embora nem todos os esforços criativos funcionem, alguns funcionam (e são muito, muito bem-sucedidos).
E por isso que o Google se esforça tanto para fornecer aos seus funcionários coisas legais como quadras de vôlei de areia e cerveja grátis num ambiente que parece um parquinho para adultos. O objetivo é criar um ambiente que permite que os funcionários se sintam relaxados e confortáveis em verbalizar ideias loucas e criativas. Negócios que valororizam a criatividade precisam fazer o seu melhor para prover um espaço de trabalho criativo e seguro onde ideias inusitadas sejam recebidas e onde a criatividade seja alimentada.
4. Pause o brainstorming e mexa seu corpo
Ainda que negócios mais tradicionais usem brainstorms de grupo como uma maneira poderosa de gerar criatividade, pesquisas modernas descobriram que o coletivo não é tudo isso que pensamos.
Ao invés disso, tente novas abordagens para solucionar problemas. Caminhe um pouco. Mova seu corpo e pense no problema do seu projeto em lugares diferentes. Movimentos físicos têm um efeito positivo no pensamento criativo, assim como técnicos de teatro dizem que ensaiar suas falas em várias poses e posições ajuda a criar o personagem.
5. Comece um caderninho de rascunhos
Rascunhar é um ótimo jeito de guardar memórias e usar bem o seu tempo que poderia estar sendo usado fuçando o celular. Compre um caderninho pequeno e leve que possa ser carregado sem problemas e comece a rascunhar sempre que tiver alguns minutinhos: desenhe o saleiro que está na sua mesa enquanto você espera um café, ou algo que você viu no ônibus.
Por mais que você fique desapontado com seus rascunho no começo, quanto mais você desenha, melhor vai ficando. Não fique analisando demais os resultados: simplesmente desenhe pelo prazer do processo, não pela peça final. A criatividade vêm de várias atividades, então rascunhar um pouquinho cada dia pode resultar num super crescimento de criatividade no trabalho.
6. Tenha brinquedos na sua mesa
Muitas empresas de design incentivam os funcionários a manter brinquedinhos nas mesas: de Legos a origamis. Brincar e sentir algo com as mãos ao invés de digitar num teclado pode ser exatamente o combustível para a sua criatividade.
7. Experimente escrever uma flash fiction
Flash fiction é uma maneira de escrever que consiste em criar textinhos bem curtos. Existem vários grupos de flash fiction na internet em que os membros escrever histórias de 100 palavras baseadas em um tema pré-definido. Isso mesmo, só 100 palavras. Não dá pra dizer que está além da sua capacidade.
Experimente flash fiction. Entre em uma comunidade online ou comece o seu próprio no trabalho. Sem pressão, sem necessidade de divulgar. Só uma chance de fazer a criatividade fluir ainda mais.
8. Tente fazer o teste dos 30 círculos
Esse exercício de criatividade superlegal foi criado pelo pesquisador Bob McKim e mencionado pelo Tim Brown no TED Talk dele, Tales of Creativity and Play.
Pegue um pedaço de papel e desenhe 30 círculos. Então, em um minuto, transforme quantos círculos você conseguir em objetos. Por exemplo, um círculo vira um sol, outro uma flor. Quantos você consegue fazer em um minuto? (Considere quantidade, não qualidade nesse caso).
O resultado: a maioria das pessoas tem dificuldade de fazer os 30, em partes porque, como adultos, temos a tendência de nos auto-editar. Crianças são ótimas em simplesmente explorar possibilidades sem se auto-criticar, enquanto adultos sofrem mais com isso. Às vezes a própria vontade de ser original pode ser uma forma de se auto-editar.
9. Faça de conta
Fazer de conta e “se fantasiar” pode ajudar a desenvolver novas soluções para problemas existentes quando você se coloca no lugar do cliente ou consumidor.
Mesmo se você já se esforçou para entrar na mente do cliente, fazer de conta fisicamente, encarnar o personagem, pode gerar revelações poderosas e soluções para projetos. Quando somos crianças, esse faz de conta é como a nossa imaginação se desenvolve, desde fazer bolo de lama e brincar de casinha até explorar a selva no quintal. Tá na hora de trazer de volta o poder da brincadeira.
Traduzido e adaptado daqui.
“Pessoas não compram coisas por motivos lógicos”, disse Zig Ziglar uma vez. “Elas compram por motivos emocionais.”
Isso significa que para ganhar consumidores – e mantê-los fieis – você tem que fazer mais do que simplesmente apresentar sua marca, seu negócio ou seu produto. Você te que fazer essas pessoas se apaixonarem por eles. E é assim que se faz:
1. Serviço ao consumidor incrível: faça mais do que o necessário
• 73% dos consumidores ama uma marca por causa do atendimento amigável.
• 70% das experiências de compra se baseia em como o cliente se sente ao ser atendido.
• 55% dos clientes pagaria mais por uma experiência de consumo melhor.
• 89% dos consumidores já parou de fazer negócios com um empresa depois de ter uma experiência de consumo ruim.
2. Ajeite-se: sempre esteja com a aparência boa
• 46% das pessoas diz que o design de um site é o critério número 1 para saber se a empresa é confiável ou não.
• Uma marca forte aumenta em 5 a 7% o preço das ações de uma empresa.
• Mais de 90% das decisões de compra são influenciadas por fatores visuais.
• Cor aumenta o reconhecimento de uma marca em 80%.
3. Crie conteúdos inteligentes: conteúdo relevante é uma das 3 razões pelas quais as pessoas seguem uma marca nas redes sociais
• Empresas B2B (business to business) com blogs geram 67% mais leads por mês em comparação às que não têm blogs.
• 67% por usuários do Twitter tendem a consumir marcas que eles seguem.
• 60% dos consumidores se sentem mais seguros em relação a uma empresa após lerem conteúdo produzido por elas no site.
• 70% dos consumidores preferem conhecer uma empresa por meio de artigos a anúncios.
4. Desperte emoções: crie o fator “cool”
• 75% das experiências de compra se baseia em emoções.
5. Prometa menos e entregue mais: surpreenda seus clientes
• 3 a cada 4 clientes dizem ter gastado mais com uma empresa depois de um histórico de experiências positivas.
• A lealdade de um cliente pode valer 10x mais do que uma única compra.
6. Encoraje o feedback e escute: “seus clientes mais insatisfeitos são sua maior fonte de aprendizado” – Bill Gates
• Para cada 1 reclamação, há outros 26 clientes insatisfeitos que se mantiveram calados.
• 89% dos consumidores parou de fazer negócios com uma empresa depois de ter uma experiência de consumo ruim.
• Adicionar depoimentos ao seu site pode aumentar as vendas em 250% ou mais.
Fonte: mashable
Muita gente arranja uma série desculpas para não transformar ideias em realidade. Pode ser que você mesmo já tenha usado algumas delas. Mas o único jeito de empreender é ter a coragem de dar o primeiro passo.
Infelizmente, muitos de nós tendem a focar em tudo que não podemos fazer ao invés de prestar atenção no que é possível. E o resultado disso é não começar nunca.
O Stephen Key, co-fundador do inventRight e autor da série de livros One Simple Idea listou 5 desculpas que você tem que descartar:
1. Eu não tenho experiência
A verdade é que você precisa de menos experiência do que pensa. A maioria dos empreendedores mais bem-sucedidos te diriam que aprenderam fazendo. A falta de experiência pode ser até útil, porque um olhar novo te permite ver as coisas de um jeito diferente e enxergar oportunidades onde os olhares mais viciados não enxergam.
2. Eu não tenho tempo
Começar uma empresa é, de fato, uma grande compromisso, e toma um tempão mesmo. Mas há outros jeitos de colocar suas ideias de produto na rua que requerem bem menos tempo, como licenciá-las. Às vezes nem é necessário de demitir (o que pode ser um grande risco). Você pode licenciar a sua ideia e dedicar a ela seu intervalo de almoço, um tempinho depois do trabalho e nos fins de semana. As outras pessoas vão fazer o trabalho duro. Você só precisa descobrir como entregar a ideia a elas.
3. Eu não tenho dinheiro
Hoje há várias opções para começar um negócio. Se você trabalhar de um jeito inteligente, sempre tem um jeito de fazer as coisas de forma eficiente gastando pouco. Cortar os gastos certos e investir seu dinheiro de um jeito inteligente no que é realmente necessário são atitudes importantes. Você pode iniciar seu negócio sozinho cortando todos os gastos possíveis e mesmo assim ser bem sucedido. Com crowdfunding, isso nunca foi tão fácil.
4. Proteger minha ideia é caro
Sim, preencher patentes é muito caro. Mas essa não é a sua única opção e isso não deve te deter. Uma opção é fazer um PPP (Pedido Provisório de Patente), que é mais simples, fácil e acessível e te dá uma prioridade. Ele é válido por um período máximo 12 meses e depois pode ser convertido num pedido definitivo. Isso já te dá um tempo.
5. Protótipos são difíceis e caros de fazer
Antes de começar a pensar na necessidade de criar um protótipo, você precisa ver se existe interesse na sua ideia. E pode fazer isso criando um sell sheet, que é uma peça publicitária de uma página usada para avaliar o interesse na sua ideia. É bem básico: só uma frase dizendo os benefícios da sua ideia, um esboço visual dela feito por um designer gráfico e suas informações de contato. Você mostra essa peça para potenciais investidores, e, se eles se interessarem, você avalia a viabilidade da sua ideia ser feita.
Não existe motivo para não começar se você está genuinamente estusiasmado. Não deixe o medo de falhar te segurar. Se você quer de verdade, dá para fazer.
Qual a sua desculpa?
Fonte: entrepreneur.com
ATENÇÃO: Estamos em busca de 20 pessoas que tenham uma ideia que querem colocar nas ruas. Clique no botão e saiba mais.
