dicas de produtividade | Aldeia | Movimento de Realizadores

Os segredos de produtividade de um nômade digital, uma nutricionista e uma pesquisadora de tendências

Dicas de produtividade a gente vê aos montes por aí, certo? E na maioria dos casos são várias coisas que parecem meio surreais, tipo desligar o celular durante o trabalho (e se eu precisar do celular durante o trabalho, como faz?) ou aquelas coisas que todo mundo já sabe, mas que é meio impossível colocar em prática.

Ainda assim, as dúvidas sobre como obter um melhor resultado em menos tempo continuam. Por isso, resolvemos falar sobre produtividade de um jeito efetivo, prático e essencial para você romper com os velhos padrões e colocar as ideias para rodar de uma vez.

E para isso, contamos com a ajuda de três profissionais de diferentes áreas que contaram alguns segredos e algumas pedras do caminho para você dar uma guinada no seu dia com truques na alimentação e insights de organização. Além disso, a gente quis entender como o estar conectado influencia nisso. Vamos ao que interessa, então!

Trabalhando pelo mundo

O Fernando Kanarski é um nômade digital – e também professor aqui na Aldeia. Isso significa que ele viaja e trabalha de onde estiver. Mas como nem só de trabalho são feitas as viagens, ele precisa se organizar para também aproveitar o lugar e dar conta das demandas dos clientes. Ele gravou um vídeo do Panamá e contou pra gente como faz para dar conta disso tudo, olha só:

-> Então, anota aí: Trello e Wunderlis para se organizar; e lugares públicos podem te tirar do conforto de casa/hotel e te exigem maior devoção ao trabalho.

Baixe aqui o E-book Prático de Vendas Para Não Vendedores

“A percepção de aceleração do tempo não quer dizer aumento na produtividade”

Em conversa com a Andrea Greca, analista de tendências e fundadora da agência BERLIN, desdobramos algumas questões fundamentais sobre como pensar produtividade em tempos líquidos, onde estamos conectados o tempo todo e o que fazer com isso.

  1. Como as pessoas enxergavam produtividade antes e como é hoje?

A tecnologia transformou talvez não o conceito de produtividade, mas, a maneira como produzimos. Antes, o produto do trabalho era, de modo geral, tangível, material, podíamos segurá-lo com as mãos. A partir da popularização dos computadores, nos anos 1980, e da internet, no final da década de 1990, ​o resultado de um serviço passou a ser também em formato de bits – intangível, portanto. Antigamente, trabalhava-se das 9 às 18h, de segunda à sexta, e era isso. Hoje, por outro lado, estamos conectados o tempo todo. Enquanto estivermos acordados, estaremos ligados a nossos devices e, assim, poderemos estar trabalhando também, embora estar conectado não signifique necessariamente que estamos produzindo algo de útil. Antes de continuar, deixa seu e-mail aqui, vai:

  1. A percepção de tempo muda com tudo isso?

​Sim. Quem nunca teve a sensação de que passaram 20 minutos após navegar por duas horas nas redes sociais?​ Como disse anteriormente, a percepção de aceleração do tempo não quer dizer aumento na produtividade. O que ocorre é que a quantidade de informação que chega a nós em um minuto equivale a horas de leitura antigamente. E isso é perigoso, pois pode causar ansiedade.

  1. Você percebe alguma tendência no campo da produtividade?

​A ascensão de tendências e conceitos contemporâneos de bem estar, como mindfulness, por exemplo, carrega uma profunda e pertinente reflexão sobre o equilíbrio entre vida pessoal e vida profissional, num momento em que ambas se fundem numa coisa só. Já não há separação entre online e offline, a linha que separa esses dois “momentos” é cada vez mais tênue. A consciência de que é fundamental otimizar a utilização do tempo de produzir para desfrutar do momento de ócio está cada vez mais presente na sociedade de modo geral.

  1. Pode citar algum exemplo legal?

​Está comprovado que empresas que investem no bem estar dos funcionários têm melhores resultados. Google e Facebook têm programas sólidos de wellness para seus colaboradores, que incluem alimentação balanceada, espaços para massagens e intervalos para meditação.

O que você come influencia na produtividade

Pois é, isso já é meio óbvio, mas a nutricionista Pri Riciardi, que é nossa coworker, deu 6 dicas que rompem com vários paradigmas, são simples de colocar em prática e, segundo ela, uma semana vai ser suficiente para sentir a diferença. Vou dar spoiler: o café não é tão bom para a produtividade como a gente imagina, olha só porque:

Gostou? Então vou aproveitar e te fazer alguns convites:

  • Venha conhecer nosso Curso de Gestão de Projetos em Curitiba, e aprenda a gerir não só seu tempo e sua produtividade, mas também um projeto, desenvolvendo uma habilidade cada vez mais procurada em profissionais do mercado, pois a partir dos conceitos e ferramentas de gestão de projetos você consegue trazer qualquer projeto para a realidade.

  • Você já sabe, mas não custa lembrar: hoje o nosso principal canal de comunicação são as Quentinhas, newsletters semanais com tudo que acontece por aqui e pelo mundo. Assine!

11 dicas de produtividade que vão melhorar os seus dias de trabalho

Com o tanto de coisas que temos para fazer todos os dias, é fácil sentir que estamos perdendo o controle. Mesmo priorizando o que é mais importante, às vezes precisamos sistematizar algumas atitudes para nos ajudar a organizar tudo e usar o nosso tempo de forma mais eficiente. Essas 11 dicas vão te ajudar com isso.

1. Sincronize os seus calendários e agendas

Se você tem uma agenda no PC, um calendário na parede, uma agendinha e o calendário do seu celular, todos eles precisam dizer a mesma coisa. Cronogramas e calendários demais podem, ao invés de te ajudar, fazer você confundir tudo. Por isso é legal ter um só, ou pelo menos garantir que todos eles estejam em sintonia.

2. Todo projeto precisa de um plano de ação

Sempre existe uma sequência de passos que é mais eficiente para determinado projeto. Para poupar tempo e esforço, antes de cada projeto é legal pensar nisso, identificar essa sequência, anotá-la e então segui-la.

3. Coloque as ações mais vitais como prioridade

Pode parecer óbvio, mas nem sempre fazemos isso. Se você lidar com as tarefas mais críticas por primeiro, vai ser mais fácil ter tempo para as menos importantes depois. Se você se ocupar com tarefas menos vitais antes, grandes chances de você não conseguir fazer direito as coisas que realmente importam depois.

4. Controle seu tempo

Descubra quanto tempo você gasta em cada coisa. Tente monitorar isso por uma ou duas semanas. Quanto tempo será que você está perdendo em tarefas que nem são tão importantes assim? De onde vêm a maioria das suas interrupções? Existem padrões para isso? Uma vez que você coletar esses dados, vai ser mais fácil eliminar atividades que desperdiçam seu tempo e as interrupções e distrações desnecessárias.

5. Programe menos

Se você engessa demais a sua programação, vai sempre se sentir frustrado e apressado e não vai conseguir terminar muita coisa. Tente ser realista em relação ao que você dá conta de fazer em um dia. É melhor conseguir fazer menos coisas, mas bem, do que fazer várias pela metade.

6. Minimize interrupções

Separe partes do seu dia durante as quais você não deve se distrair a menos que seja muito necessário. Quando for possível, desligue seu celular, chats, notificações e todas essas coisas que tiram o seu foco. Aprenda a se concentrar em apenas uma atividade.

7. Espere o inesperado

As coisas acontecem, e é assim que é. Se a sua programação é tão rígida que não permite o inesperado, as chances de o seu dia virar um caos são grandes. Se você precisa estar em algum lugar que leva 15 minutos pra chegar, separe 25. Deixe pequenos espaços de tempo livres no seu dia para caso você precise lidar com alguma surpresa.

8. Use “tempo perdido” a seu favor

Se você está se locomovendo, use esse tempo pra fazer algo produtivo. Se possível, dê um jeito de ouvir informações de que você precisa e que teria que parar pra ler depois. Se está parado esperando alguma coisa, tente fazer alguma tarefa nesse tempo. Usar tempo que normalmente seria perdido é um jeito fácil de criar mais tempo para fazer aquilo que você realmente tem vontade.

9. Faça intervalos de vez em quando

Existem métodos de produtividade em que você fica 45 minutos concentrado no que está fazendo e pode ficar os 15 minutos seguintes fazendo algo diferente. Depois de 45 minutos, nossa capacidade de concentração começa a diminuir e não temos a mesma performance. Nesses 15 minutos você pode dar uma caminhada, fazer um lanche ou qualquer coisa que te distraia. Muitas vezes é justamente nesse tempo que as melhores ideias vêm e você se sente renovado e preparado pra fazer coisas legais acontecerem.

10. Pense no papel

Se você se sente bloqueado, coloque as coisas no papel. Fazer isso vai te ajudar a descobrir a saída. Crie uma lista com todas as soluções possíveis, pense nelas e organize seus pensamentos. As chances de você resolver o seu problema são grandes.

11. Seja flexível

Tudo isso são sugestões, não regras. Experimente, descubra o que casa melhor com a sua personalidade e não tenha medo de adaptar essas dicas todas ao seu próprio jeito de operar e à sua realidade de trabalho. Algumas delas podem funcionar, outras não, mas você só vai saber quando tentar.

Achamos essas dicas aqui na Inc.