Que o coworking cresce a largos passos no Brasil ninguém mais duvida, mas muitas vezes faltam dados concretos que ilustrem essa expansão. De 2007 (ano de nascimento do primeiro coworking brasileiro) pra cá, muita coisa mudou e o nosso mercado passou por um boom que rendeu a abertura de vários novos espaços e a difusão dessa forma de trabalhar e se relacionar.
Recentemente foram divulgados os resultados do Censo Coworking 2015, realizado ano passado pelo blog Ekonomio e pelo espaço B4i. 141 espaços responderam um questionário online que mostrou várias informações legais. Olha só:
Apesar de o Paraná ser o estado que mais busca por “coworking” no Google, dividimos a terceira posição com o Rio de Janeiro no ranking de estados com mais espaços, com 20 cada um. O Rio Grande do Sul, que é o segundo estado que mais busca o termo aparece logo atrás, com 19 espaços.
Dos 141 espaços listados, 56 (que equivalem a 40%) foram abertos ano passado. E só nos três primeiros meses de 2015, já tivemos 10 novos espaços abrindo as portas, o que indica que o crescimento esse ano vai ser ainda maior.
Já são mais de 6 mil posições de trabalho, o que quer dizer muita gente aderindo ao coworking.
E nessas milhares de pessoas é possível encontrar gente de várias áreas de atuação. Negócios sociais, design, startups, makers, educação e moda são as principais delas, segundo o Censo.
Com o tanto de coisas que temos para fazer todos os dias, é fácil sentir que estamos perdendo o controle. Mesmo priorizando o que é mais importante, às vezes precisamos sistematizar algumas atitudes para nos ajudar a organizar tudo e usar o nosso tempo de forma mais eficiente. Essas 11 dicas vão te ajudar com isso.
1. Sincronize os seus calendários e agendas
Se você tem uma agenda no PC, um calendário na parede, uma agendinha e o calendário do seu celular, todos eles precisam dizer a mesma coisa. Cronogramas e calendários demais podem, ao invés de te ajudar, fazer você confundir tudo. Por isso é legal ter um só, ou pelo menos garantir que todos eles estejam em sintonia.
2. Todo projeto precisa de um plano de ação
Sempre existe uma sequência de passos que é mais eficiente para determinado projeto. Para poupar tempo e esforço, antes de cada projeto é legal pensar nisso, identificar essa sequência, anotá-la e então segui-la.
3. Coloque as ações mais vitais como prioridade
Pode parecer óbvio, mas nem sempre fazemos isso. Se você lidar com as tarefas mais críticas por primeiro, vai ser mais fácil ter tempo para as menos importantes depois. Se você se ocupar com tarefas menos vitais antes, grandes chances de você não conseguir fazer direito as coisas que realmente importam depois.
4. Controle seu tempo
Descubra quanto tempo você gasta em cada coisa. Tente monitorar isso por uma ou duas semanas. Quanto tempo será que você está perdendo em tarefas que nem são tão importantes assim? De onde vêm a maioria das suas interrupções? Existem padrões para isso? Uma vez que você coletar esses dados, vai ser mais fácil eliminar atividades que desperdiçam seu tempo e as interrupções e distrações desnecessárias.
5. Programe menos
Se você engessa demais a sua programação, vai sempre se sentir frustrado e apressado e não vai conseguir terminar muita coisa. Tente ser realista em relação ao que você dá conta de fazer em um dia. É melhor conseguir fazer menos coisas, mas bem, do que fazer várias pela metade.
6. Minimize interrupções
Separe partes do seu dia durante as quais você não deve se distrair a menos que seja muito necessário. Quando for possível, desligue seu celular, chats, notificações e todas essas coisas que tiram o seu foco. Aprenda a se concentrar em apenas uma atividade.
7. Espere o inesperado
As coisas acontecem, e é assim que é. Se a sua programação é tão rígida que não permite o inesperado, as chances de o seu dia virar um caos são grandes. Se você precisa estar em algum lugar que leva 15 minutos pra chegar, separe 25. Deixe pequenos espaços de tempo livres no seu dia para caso você precise lidar com alguma surpresa.
8. Use “tempo perdido” a seu favor
Se você está se locomovendo, use esse tempo pra fazer algo produtivo. Se possível, dê um jeito de ouvir informações de que você precisa e que teria que parar pra ler depois. Se está parado esperando alguma coisa, tente fazer alguma tarefa nesse tempo. Usar tempo que normalmente seria perdido é um jeito fácil de criar mais tempo para fazer aquilo que você realmente tem vontade.
9. Faça intervalos de vez em quando
Existem métodos de produtividade em que você fica 45 minutos concentrado no que está fazendo e pode ficar os 15 minutos seguintes fazendo algo diferente. Depois de 45 minutos, nossa capacidade de concentração começa a diminuir e não temos a mesma performance. Nesses 15 minutos você pode dar uma caminhada, fazer um lanche ou qualquer coisa que te distraia. Muitas vezes é justamente nesse tempo que as melhores ideias vêm e você se sente renovado e preparado pra fazer coisas legais acontecerem.
10. Pense no papel
Se você se sente bloqueado, coloque as coisas no papel. Fazer isso vai te ajudar a descobrir a saída. Crie uma lista com todas as soluções possíveis, pense nelas e organize seus pensamentos. As chances de você resolver o seu problema são grandes.
11. Seja flexível
Tudo isso são sugestões, não regras. Experimente, descubra o que casa melhor com a sua personalidade e não tenha medo de adaptar essas dicas todas ao seu próprio jeito de operar e à sua realidade de trabalho. Algumas delas podem funcionar, outras não, mas você só vai saber quando tentar.
Se você decidiu largar suas pantufas em casa ou abandonar aquela mesa preferida naquele café que você gosta e vai se juntar a um coworking, você já está na metade do caminho. Mas por mais que o coworking tenha uma série de vantagens inerentes, a forma como você conduz a sua experiência dentro dele faz toda a diferença.
Quer você esteja interessado em focar o máximo possível sem socializar muito, quer procure conhecer gente legal e fortalecer sua rede de contatos, essas seis dicas vão te ajudar a tirar o máximo da sua experiência dentro de um coworking:
1.Explore suas opções
A experiência que você vai ter dentro de um coworking pode variar drasticamente dependendo do espaço que você escolhe. Cada lugar tem níveis diferentes de interação entre os membros e graus de formalidade diferentes. Cada lugar tem sua própria vibe. Enquanto alguns coworkings focam em determinadas áreas de atuação, outros apostam em misturar gente de vários nichos para fomentar o relacionamento e incentivar negócios entre eles. Por isso é legal experimentar alguns espaços para ver qual você gosta mais antes de fechar um plano.
2. Apresente-se
É bem menos esquisito se apresentar no primeiro dia do que trabalhar com as pessoas por semanas antes de perguntar o nome delas. Mesmo que você não seja muito extrovertido, vale a pena fazer um esforcinho nos primeiros dias para conhecer o pessoal do coworking que você escolheu. Muitas vezes a pessoa ao seu lado pode fornecer um serviço que você precisa ou ter alguma experiência legal para compartilhar, e quanto mais cedo você descobrir isso, melhor. Se você for tímido, aposte na criatividade para conhecer os coworkers. Levar comida, por exemplo, é um truque que sempre facilita a aproximação.
3. Conheça bem os outros coworkers
Não pare de interagir com os outros coworkers depois que você se apresentar. Um dos maiores benefícios do coworking é que você pode aumentar pra caramba a sua rede de contatos profissionais de diferentes áreas. Pode não parecer imediatamente vantajoso bater um papo de 10 minutos com o coworker ao lado durante o trabalho, mas a longo prazo é uma das decisões mais inteligentes que você pode tomar. A pessoa que você queria conhecer pode estar ao seu lado. Converse. Pergunte. Aprenda. E, mais importante, ajude-a se você puder. Se o seu dia estiver muito corrido pra esse tipo de conversa, aproveite os eventos e happy hours para aprender mais sobre as pessoas que dividem o espaço de trabalho com você.
4. Colabore
Depois de entender o que os outros coworkers fazem, não hesite em colaborar. Mesmo quando você é autônomo, existem limitações. Por exemplo, se você é desenvolvedor de software, às vezes podem faltar habilidades de design, gerenciamento de produto e marketing. Quando você está num coworking, pessoas com essas habilidades provavelmente sentam perto de você e estão tão interessadas em construir projetos legais quanto você. Aproveite isso!
5. Use seu fone de ouvido
O fone de ouvido é um grande amigo de qualquer coworker. Ele pode te ajudar de várias maneiras. Naturalmente, quando várias pessoas trabalham no mesmo espaço, surgem distrações: desde conversas paralelas a enquetes e avisos coletivos. E nessa hora, se você precisa se concentrar ao máximo, não existe problema nenhum em colocar seu fone de ouvido e colocar alguma coisa que te agrade escutar. Além disso, os fones de ouvido funcionam como um sinal universal de que você não quer ser incomodado naquela hora, o que possibilita que você trabalhe quietinho sem ninguém te interromper à toa.
6. Compareça aos eventos
A maioria dos coworkings promove com uma certa frequência vários eventos como happy hours, workshops, brainstorms ou mesmo um bar na sexta-feira à noite. Essas ocasiões são ótimas para trocar ideia e conversar com pessoas com que você geralmente não fala – seja porque frequentam ou espaço em horários diferentes, seja porque nunca houve uma oportunidade de conversar durante o trabalho. O clima nesses eventos geralmente é bem leve e propício para papos informais que muitas vezes podem render ideias e projetos muito legais.
Cada vez mais gente entende o funcionamento dos espaços de coworking e percebe todas as vantagens que essa forma de trabalhar pode trazer. De freelancers a pequenas empresas e startups, passando por trabalhadores remotos e profissionais autônomos, o coworking tem uma série de vantagens (veja aqui) que fazem projetos legais ganharem as ruas mais rápido.
Na programação de comemorações do aniversário de 4 anos da Aldeia convidamos alguns dos nossos coworkers para falar sobre como o coworking mexeu com a forma deles de trabalhar. O resultado você pode conferir nesses vídeos aqui embaixo.
Maria Thereza Moss
Tradutora freelancer, encontrou no coworking o equilíbrio entre a liberdade e o foco no trabalho
Agência Hop
Já pensou em começar uma empresa dentro de um lugar cheio de gente com experiência pra ajudar?
Made in Brazil Design
Coworking é lugar de trablhar, conseguir clientes e fornecedores, aumentar portfólio e fazer amigos
Vanessa Novais
A Vanessa é contadora há anos e nem sabia que seu trabalho podia ser muito melhor e mais legal.
Fran Machoski
A famosa Ovolete é só uma das muitas ideias que essa fotógrafa tem na cabeça. E aqui ela coloca todas em ordem.
Na próxima segunda-feira, dia 24/11, começa a quarta edição da Coworking Europe, um dos maiores eventos de coworking do mundo. E a Aldeia estará lá representando o Brasil e falando um pouco sobre o cenário do coworking daqui! Fomos selecionados pelo Ministério da Cultura por meio de um edital para participar desse evento tão legal.
Essa conferência, que esse ano rola em Liboa e vai até dia 26/11, reúne nomes internacionais para debater o mercado de coworking no mundo. São esperadas cerca de 350 participantes dos sete continentes nessa edição. Lá rolam várias palestras e são debatidos temas como empreendedorismo, inovação e, principalmente, o futuro desses locais de trabalho e desenvolvimento de negócios. O Ricardo Dória, que é fundador da Aldeia, vai palestrar lá e será o único representante brasileiro no evento.
Como nas conferências anteriores, a edição de 2014 visa abordar abertamente todos os temas relacionados com o modelo de coworking. O evento também é uma oportunidade superlegal para compartilhar as melhores práticas, conectar-se e, por que não, construir e colaborar em novos projetos. Vem coisa muito legal por aí!
