Você é convidado para participar de uma painel. Fica feliz, afinal, isso quer dizer que o seu conhecimento sobre o assunto é reconhecido e que você vai poder dividir um pouco da sua experiência.
Mas depois pode bater o pânico. Como vai ser? O que vão te perguntar? O que você vai responder?
Calma. Participar de um painel – e causar uma ótima impressão nele- é mais fácil do que você pensa. É só seguir esses 10 passos:
1. Sorria
Sorria sempre, anote os comentários das pessoas e dê risadas durante a conversa. Você vai mostrar que está relaxado, é inteligente e ainda cria uma empatia bem legal com todos.
2. Sente na ponta
Tente sentar nas pontas, para não ter que ficar girando de um lado para o outro – isso pode ser desconfortável. Olhe para a pessoa que está falando, e, quando estiver falando, olhe para todos e para o público. Vá variando o olhar.
3. Reflita
Antes do painel, faça uma reflexão individual sobre o assunto proposto e saiba mentalmente quais são os 3 principais pontos do assunto. A conversa provavelmente vai circular por aí.
4. Estude (stalkeie)
Antes do painel, veja quem são os outros participantes, quais suas especialidades, personalidade e até bata um papo com essas pessoas.
5. Chegue cedo
Tente chegar uma hora antes do painel e vá conversando com as pessoas, principalmente com o moderador e com os outros participantes. Isso vai te ajudar a ficar mais calmo na hora da discussão.
6. Converse com o moderador
Diga que você está disponível e empolgado, pergunte o que ele acha importante sobre o tema, apresente os principais pontos que você levantou também e pergunte a opinião dele sobre isso. Ele provavelmente vai direcionar essas perguntas para você.
7. Ponha-se no lugar do público
Sempre pense com a cabeça do público, e não com a sua. O que seria legal para o público saber sobre a pergunta?
8. Não seja prolixo e conte histórias
Se o assunto é superficial, vá direto ao ponto, com ênfase na parte mais importante da resposta. Depois, conte uma história legal que ilustra a resposta. Isso funciona muito bem e deixa sua participação muito bacana. A resposta é superficial, mas suas histórias são únicas e justificam sua participação no painel. Formato: resposta superficial + história.
9. Complemente
Construa sobre as respostas dos outros. Se você tem algo a contribuir, peça para complementar a resposta e tente utilizar uma história.
10. Não discorde
Discordar de alguém abertamente nunca é recomendável. Quando for trazer novos pontos de vista, sempre diga que está complementando com uma situação pontual. Se quiser colocar uma pessoa na fogueira porque você discorda dela, coloque sua discordância em formato de pergunta, nunca diga que discorda.
Enquanto é bem difícil ganhar uma audiência logo de cara, é fácil pra caramba perdê-la logo nos primeiros minutos de apresentação.
Para te ajudar a não perder sua audiência, o Boris Veldhuijzen van Zanten, empreendedor e fundador do TwitterCounter e do The Next Web listou dez coisas que você nunca deve falar durante uma apresentação:
1. “Estou sob efeito do fuso horário/cansado/de ressaca”
Não se sabe bem como, mas uma a cada cinco apresentações em conferências começa com uma desculpa: “Só me convidaram ontem” ou “estou bem cansado da viagem” ou alguma outra desculpinha que a plateia não tem a mínima vontade de ouvir.
Nós, a plateia, só queremos te ver dando o seu melhor. Se você está se sentindo mal e não pode dar o seu melhor, talvez você devesse ter cancelado. Tome um remedinho, um café e bote pra quebrar.
2. “Vocês estão me ouvindo? Estão!”
É assim que algumas pessoas começam suas falas. Dão tapinhas no microfone três vezes, gritam “vocês aí do fundo conseguem me ouvir?” e sorriem meio pedindo desculpas quando fica claro que sim, todo mundo consegue ouvir, mas ninguém levantou a mão.
Não é sua responsabilidade checar o áudio. Há pessoas que fazem isso. (E se não houver, teste o volume antes da hora). Mas se você falar e ficar com a impressão de que o microfone não está funcionando, relaxe, conte até três e tente novamente. Se você ainda achar que o som não está funcionando, vá calmamente até a ponta do palco e discretamente peça para o responsável ver pra você o que está acontecendo.
Enquanto isso, sorria para a audiência e se mantenha confiante. Presuma que todo o resto está funcionando direitinho até que se prove o contrário, fique calmo e espere pelo conserto.
3. “Não consigo ver vocês por causa da luz forte”
Sim, quando você está no palco, as luzes são fortes e vai ser difícil você ver a plateia. Mas eles não precisam saber de tudo isso.
Fique olhando para o escuro mesmo, sorria de vez em quando, aja como se você estivesse se sentindo em casa. Sinta-se à vontade para andar em direção à plateia se quiser vê-la de perto.
E não cubra os olhos para ver as pessoas. Peça à pessoa responsável pela iluminação para acender as luzes da sala se você quiser contar mãos ou perguntar algo à plateia. Melhor ainda: fale com o cara da luz com antecedência para que ele já saiba quando você pedir pra ele mexer na iluminação.
4. “Vou voltar a isso depois”
Se você encontrar um audiência ansiosa para aprender e interagir, pegue a chance e aproveite! Se alguém tem alguma pergunta que você responderia em outro slide, pule pra ele na hora.
Se alguém for corajoso o suficiente para levantar a mão e te fazer uma pergunta, elogie e convide o resto da plateia a fazer o mesmo. Nunca postergue nada.
5. “Vocês conseguem ler isso?”
A regra é que a fonte do seu slide seja o dobro da idade da sua plateia. Isso mesmo: se você espera ter uma audiência de uns 40 anos, então a fonte tem que ser mais ou menos tamanho 80.
Você não vai conseguir colocar muito texto no slide, o que é bom e nos leva ao próximo ponto:
6. “Deixa eu ler isso para vocês”
Nunca, nunca, nunca, em hipótese alguma coloque tanto texto num slide que as pessoas passem tempo lendo. E se fizer isso, tenha muita certeza de que você não vai ler em voz alta para eles.
A melhor forma de perder a atenção das pessoas é colocando texto demais num slide. Eis o que acontece quando se tem mais de quatro palavras na mesma tela: as pessoas começam a ler. E o que acontece quando elas começam a ler? Elas param de prestar atenção em você.
Use apenas títulos curtos e memorize o texto que você quer que a audiência “leia”. Ou, se você precisa mesmo incluir uma citação de três frases incrível, anuncie que todos devem lê-la e fique quieto por alguns segundos (de seis a dez) para que eles possam ler mesmo.
7. “Desliguem seus telefones/laptops/tablets”
Era uma vez um tempo em que você podia pedir para uma audiência desligar seus dispositivos. Não mais. Agora as pessoas postam frases legais e tomam notas em seus iPads. Ou eles jogam paciência e olham o Facebook.
Você pode pedir que eles coloquem seus telefones no modo silencioso, mas fora isso você só tem que fazer com que a sua fala seja tão incrivelmente inspiradora que eles tenham vontade de fechar seus laptops porque não querem perder nem um segundo.
Pedir atenção não funciona. Faça por merecer.
8.”Vocês não precisam anotar nada ou tirar fotos, a apresentação estará online mais tarde”
É muito legal que você vá disponibilizar o conteúdo depois. Mas se é uma boa apresentação, ela não vai ter muitas palavras (item 4) e não vai ser muito útil.
Para muitas pessoas, o ato de escrever é o jeito mais fácil de memorizar alguma coisa que ouviram. Em resumo, deixe que que as pessoas façam o que quiserem durante as suas apresentações.
9. “Deixa eu responder essa pergunta”
Claro que é incrível se você responder uma pergunta logo de cara, mas você precisa fazer outra coisa antes. Muitas vezes a pergunta de uma pessoa vai ser clara para você mas não para o resto da plateia. Então diga “vou repetir a questão antes para que todos possam ouvir” e então responda. Além disso, quando você cria o hábito de repetir as perguntas, isso te dá um tempinho a mais de pensar em uma resposta muito massa.
10. “Vou ser breve”
Essa é uma promessa que ninguém cumpre. Mas muitas apresentações começam assim!
A plateia não se importa se você vai ser breve ou não. Eles investiram o tempo deles ali e simplesmente querem ser informados e inspirados. Então diga “essa apresentação vai mudar a vida de vocês” ou “essa apresentação está prevista para ter 30 minutos, mas eu vou vou fazer em 25 para que vocês possam sair e tomar um café antes do esperado”.
Aí tudo que você vai ter que fazer é cumprir a promessa, o que nos leva ao último item:
Bônus: “O quê? Acabou meu tempo? Mas eu ainda tenho mais 23 slides!”
Se você chegar despreparado e precisar de mais tempo do que o permitido, você estragou tudo. Você tem que ensaiar a apresentação e fazê-la caber no tempo que você vai ter.
Melhor ainda: termine cinco minutos antes e pergunte se alguém tem dúvidas. Se ninguém tiver, os convide para um café para conversar cara-a-cara. Dar a audiência esses cinco minutos faz você ganhar o respeito e a gratidão deles. Por outro lado, falar cinco minutos a mais irrita e dispersa a audiência.
Conclusão: vá preparado, seja você mesmo e seja profissional. A audiência vai te amar por ser claro, por ser sério e por não fazê-los perder tempo.
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Todo mundo sabe que rejeição dói. Seja no trabalho ou em qualquer outra parte da vida. Mas levar um “não” pode ser tudo que você precisa para seguir em frente e triunfar. Mesmo os melhores já tiveram que ouvir que não eram bons o bastante, olha só:
1. Madonna
Quando a Rainha do Pop finalmente conseguiu assinar com a Sire Records, em 1982, seu álbum de lançamento vendeu mais de 10 milhões de cópias ao redor do mundo. Ela usou essa rejeição como motivação, já que esse respeitado produtor achava que ela “não estava pronta ainda”. Hoje em dia ela é a artista feminina que mais vendeu na história.
2. Tim Burton
Esse editor da Disney não considerou que o primeiro livro infantil do Tim Burton, “The Giant Zlig”, era bom para o mercado. O autor aceitou o feedback, aperfeiçoou suas habilidades e foi contratado como aprendiz de animador em uma empresa alguns anos mais tarde. Seguiu em frente para se tornar responsável por filmes como Edward Mãos de Tesoura e O Estranho Mundo de Jack.
3. Andy Warhol
Em 1956, Warhol entregou uma de suas obras para o Museaum of Modern Art de graça, mas foi rapidamente rejeitado. Obviamente, a sorte dele mudou bem rápido. Além de ter seu próprio museu em Pittsburgh, o mesmo museu que o rejeitou hoje em dia exibe 168 dos seus trabalhos originais.
4. U2
Quando o U2 estreou, em 1979, a RSO Records não se impressionou nem um pouco. Dentro de alguns meses, a banda assinou com a Island Records e lançou o primeiro single internacional, “11 O’Clock Tick Tock.” Eles continuaram para chegar a vender 150 milhões de discos, ganhar 22 Grammy Awards (mais do que qualquer banda na história), e ter a turnê de maior bilheteria do mundo.
5. Kurt Vonnegut
As três amostras de texto foram enviadas ao The Atlantic Monthly em 1949 foram consideradas louváveis, mas “não atraentes o suficiente para aceitação final.” Ao invés de desistor, Kurt emoldurou a carta, que agora fica pendurada na Kurt Vonnegut Memorial Library.
6. Sylvia Plath
Mesmo isso não tendo sido uma rejeição total, a New Yorker pediu que toda a primeira metade de Amnesiac fosse cortada. É difícil de acreditar que o poeta vencedor do Pulitzer deixaria seu trabalho ser amputado, mas isso mostra que mesmo os maiores escritores tiveram inícios humildes.
7. Gertrude Stein
No que foi provavelmente a carta mais sarcástica de todos os tempos, Arthur C. Fifield recusou o manuscrito de The Making of Americans de Gertrude Stein sem sequer lê-lo inteiro, e ainda zombou dela. A célebre romancista e poeta mais tarde foi mentora de Ernest Hemingway.
8. Jim Lee
Hoje, Jim é co-publisher da DC Comics e uma das figuras mais famosas da indústria dos quadrinhos. Mas nessa carta da Marvel (uma das muitas cartas de rejeição que ele recebeu na vida), ele foi aconselhado a tentar novamente “quando tivesse aprendido a desenhar mãos.”
9. Stieg Larsson
Nessa carta o homem por trás da premiada trilogia Millennium leu que não era bom o suficiente para ser jornalista. Mesmo não tendo vivido o suficiente para sentir o próprio sucesso, os responsáveis pelo JCCJ em Estocolmo deve estar se chutando atualmente.
10. Edgar Rice Burroughs
A obra que deu a Edgar a fama, Tarzen of the Apes, gerou 25 sequências e inúmeras reproduções. Mas antes de todos conhecerem o homem-macaco, sua história foi rejeitada sem cerimônias por uma revista em 1912. Por sorte, uma publicação mais esperta aceitou a obra mais tarde no mesmo ano, lançando um legado que tem mais de cem anos.
Às vezes um “não” na cara pode virar o combustível do sucesso.
Fonte: Distractfy
