O velho ditado “você não tem uma segunda chance de fazer uma primeira impressão” é certamente verdade quando se trata da sua marca, seja a marca institucional ou de um produto ou serviço em específico. A pressão para fazer uma ótima impressão torna incrivelmente importante que cada um dos pontos de contato de sua marca tenha um design coeso e que passe crie uma experiência para o seu futuro cliente logo na primeira vez. Talvez a equipe criativa da sua empresa tenha 20 pessoas ou talvez você esteja confiando em dicas e truques de design no melhor estilo faça você mesmo. De qualquer forma, contratar um designer freelancer para certos projetos pode ser uma maneira eficiente, efetiva e impactante de receber um trabalho maravilhosamente bem pensado.

Por outro lado, se você não lidar com isso corretamente, trabalhar com um designer freelancer pode ser repleto de falta de comunicação, objetivos desalinhados e estilos de trabalho, ou um projeto concluído que não se encaixa no resto da narrativa da sua marca. Abaixo, delineamos as considerações-chave que você deve fazer ao contratar e trabalhar com um designer freelancer para garantir que você acabe com uma marca esteticamente bonita e mercadologicamente relevante e um excelente relacionamento de trabalho que você possa aproveitar por muitos anos.

Arrume a casa antes de trazer alguma visita.

Vamos começar pelo começo: mesmo antes de começar a avaliar potenciais designers, é imperativo que você crie um breve roteiro ou visão geral do projeto. Isso não só facilita conversas melhores com designers em potencial, mas também ajuda você a alinhar sua equipe interna em torno das expectativas para o projeto – e também ajuda você mesmo a esclarecer um pouco as coisas. Além disso, este exercício economiza dinheiro: todos os telefonemas ou e-mails que você trocará com o designer no projeto, uma vez que você começar, constituem horas de trabalho, portanto, tome um tempo para criar uma visão geral detalhada da tarefa inicialmente pode economizar dinheiro e energia para sua empresa. Esta visão geral deve incluir o seguinte:

1) Pense no cronograma.

A maioria das empresas pensa sobre o tempo em termos do produto final, mas na verdade é igualmente útil na hora de contratar um designer freelancer para o seu negócio que eles entendam quando você espera ver os primeiros rascunhos, em quanto tempo você espera e pode trabalhar em cima de ciclos de feedback e quando você espera ter todos os resultados finais em mãos. Ao delinear todos os seus principais marcos em um documento, você não apenas definiu expectativas claras sobre a disponibilidade necessária para o designer, mas também tem uma melhor sensação de quanto tempo, energia e esforço são necessários para que o projeto seja feito.

Lembre-se: o trabalho do designer não vai levar umas horinhas apenas. Ele precisa pesquisar, pensar e ter seu processo criativo. Ao abrir espaço para essa conversa, não só você se dá o tempo de receber um projeto melhor estruturado, como também cria expectativas claras sobre como as coisas funcionarão na prática.

Leia também: Dicas práticas de como responder um briefing.

2) Defina os entregáveis do projeto.

Além do tempo, seu designer desejará saber (se aplicável) as dimensões ou tamanho do produto final, quais os formatos de arquivo que você espera e como deseja que eles sejam entregues (email, serviço de compartilhamento de arquivos, pronto para impressão, etc.). Se você não tem certeza sobre dimensionamento ou formatos de arquivo, use casos de uso (por exemplo, planejamos usar isso na página do Facebook da nossa empresa ou queremos usar o gráfico nestes três locais). Fornecer detalhes (e, se possível, exemplos) ao designer, irá ajudá-lo a orientar sua decisão sobre o que os resultados finais serão e deveriam ser.

Existe muito jargão na área de design, e você não precisa sabê-lo para contratar um designer. É apenas importante que você diga o que espera receber, com suas próprias palavras.

Leia também: Design como estratégia de comunicação para seu negócio

3) Descrevendo o orçamento.

Pense no montante máximo de dinheiro que você pode dedicar ao projeto e seja honesto sobre o que ele irá comprar em termos de recursos. Mil reais não vão comprar um site interativo, mas você poderia comprar alguns materiais de papelaria, então certifique-se de que suas expectativas estão alinhadas com o que um designer pode te entregar antes de se aproximar dele ou dela, e estar de posse de um orçamento pensado ao discutir o projeto com parceiros potenciais. Assim você evita que os dois percam tempo trocando comunicação com um projeto que não possui compatibilidade.

Leia também: Contratar um designer é caro?

4) Tenha seus materiais à mão.

Aproveite o tempo para juntar todos os ativos que você tem em sua empresa que possam contribuir com o produto final. Normalmente, este pool de ativos inclui versões de logotipo relevantes e um manual da marca (se aplicável), bem como quaisquer projetos antigos – execuções criativas que não funcionaram, não cairam bem em alguma campanha específica, mas que você gostou ou simplesmente foram acordados como erros no passado. Muitas vezes, é tão útil para os designers entender o que você não quer assim como o que você faz, então dar acesso para eles a recursos claros a partir do qual o designer pode obter uma imagem clara do que funciona e não funciona para sua marca ajudará a concentrar sua energia no que já foi provado funcionar para sua empresa.

Leia também: Manual de Marca: o que é, para que serve e como utilizar

Identifique o designer certo para suas necessidades.

Todo mundo quer um designer talentoso que seja fácil de trabalhar, barato, rápido e que aceite feedbacks, mas onde você encontra profissionais assim para o seu projeto freelancer, especialmente quando o tempo é algo sensivel?

Em primeiro lugar, comece com sua rede. Envie um e-mail para outros profissionais ou envie uma mensagem no LinkedIn, Facebook e Twitter compartilhando informações sobre o que você está procurando (web design, apresentações de PowerPoint, arquivos para impressão, etc.) e, quando, para que possam fazer recomendações pessoais com base em suas próprias experiências. Além de acessar sua rede pessoal e profissional, existem sites disponíveis para localizar designers com base em seus portfólios e áreas de interesse, incluindo a empresa de um polímata de nossa rede, a Conectu, entre outros.

Contratar um designer freelancer para o seu negócio pode ser mais fácil.

Você também pode entrar em contato com a Polímatas para contratar um designer freelancer para o seu negócio ou mesmo um outro profissional de comunicação e design. Somos hoje uma rede de mais de 100 profissionais. Entre aqui para ver nossos serviços de construção de marca.

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