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Check list básico para fidelizar seus clientes

Toda empresa precisa de seus clientes e se esforça para manter seus consumidores fieis, além de conquistar novos, claro. Mas essa nem sempre é uma tarefa tão simples de ser realizada e, embora existam diversos livros, cursos e dicas sobre esse tema, não há uma receita de bolo que garanta o sucesso desse objetivo. Mas existem itens básicos que certamente ajudarão a sua empresa a fidelizar os bons clientes e conquistar novos.

Hoje vamos criar um check list com ações estratégicas importantes para conquistar seus clientes cada vez mais. Mas primeiro vamos aprender alguns conceitos essenciais para criar boas estratégias de retenção de clientes.

O que é fidelizar o cliente?

Para entender esse conceito primeiramente é preciso entender a diferença entre consumidor e cliente. Consumidor é aquela pessoa que entra em sua loja, física ou virtual, e realiza uma compra, mas até esse momento não estabelece qualquer relacionamento com a sua empresa. Cliente é o consumidor frequente, aquele que volta sempre, que se identifica com a empresa, que divulga a sua marca.

Fidelizar clientes é fazer com que o cliente se sinta atendido, agradado, e volte comprar tendo sua marca como uma referencia positiva sempre. E a melhor maneira de conseguir isso é oferecendo bons produtos e serviços e um excelente atendimento.

Check List 1: Conheça seus clientes

Esse é o item número um da lista e não é à toa. Conhecer bem o seu cliente é a lição mais básica para qualquer empresa. Muito mais do que saber as informações do cadastro como o nome, endereço e telefone, o importante é conhecer o comportamento dele, suas preferências e interesses além de guardar o histórico de compras realizadas.

Esses dados podem ser adquiridos com formulários de pesquisa que solicitem um pouco mais de informações do que o usual e podem ser ‘premiados’ com algum brinde ou desconto. Esse conhecimento sobre os seus clientes é essencial para se relacionar com eles e estabelecer uma comunicação eficiente onde seja possível oferecer conteúdo relevante, produtos e serviços de maneira personalizada.

Uma excelente maneira de realizar esse acompanhamento de informações é através de um sistema integrado CRM, que promove o gerenciamento do relacionamento com os clientes e reúne todas as informações adquiridas permitindo uma análise bastante facilitada.

Check List 2: Proporcione boas experiências de compra.

Há alguns anos estamos percebendo mudanças significativas no perfil dos consumidores. Cada vez mais os clientes buscam por experiências positivas e bom atendimento e isso se tornou fator essencial para que ele considere comprar em sua empresa, eles querem ter suas expectativas atendidas e superadas.

Uma excelente maneira de proporcionar o melhor atendimento é através da instalação de um sistema ERP online, que gerencia e simplifica o processo de vendas do seu estabelecimento diminuindo as filas e permitindo que os funcionários atendam os clientes com muito mais atenção e presteza, aumentando a satisfação e melhorando o atendimento. Além disso, o sistema de gestão empresarial traz diversos benefícios para a produtividade da empresa otimizando processos, proporcionando mais segurança de informações e reduzindo custos da empresa.

Check List 3: utilize estratégias de marketing.

O novo perfil de cliente está interessado em ter boas experiências, em ter suas necessidades e desejos atendidos, e o marketing já entendeu isso. Para alcançar os clientes da atualidade, antes de qualquer coisa, é preciso oferecer informações relevantes, que interessem ao público em questão. E mais do que isso, é preciso estar onde eles estão e conversar com a linguagem deles. As redes sociais são excelentes ferramentas para criar um relacionamento agradável com seus clientes, mas é importante criar um canal direto de comunicação eficiente também.

Aquela ideia antiga do marketing massivo, onde as mensagens eram distribuídas de maneira generalizada e sem qualquer direcionamento acabou. Hoje as redes sociais e as ferramentas de busca da internet permitem conhecer profundamente os clientes e oferecer o que eles realmente querem, desejam. E isso vai exatamente de encontro ao que os consumidores esperam.

O poder está nas mãos dos clientes e vencerá a disputa que proporcionar a melhor experiência e ultrapassar suas expectativas. A empresa que alcançar esse objetivo ganhará o engajamento e a melhor propaganda possível, a recomendação positiva de um cliente.

Aqui na Polímatas, temos muito conteúdo focado em marketing digital. Quer aprender sobre os princípios de marketing para promover sua empresa e negócio? Termos, ferramentas, táticas e conceitos? Se você está apenas começando, pode tentar a nossa trilha de aprendizagem Estratégias de Marketing: Básico.

Check list 4: Busque ajuda de outros empresários.

Seja para novas empresas ou mesmo para negócios que já estão há muitos anos no mercado, essas mudanças de relacionamento com o cliente podem gerar grandes dificuldades. É interessante buscar apoio de outros empreendedores que podem já ter passado pela mesma situação e dispor de informações e dicas importantes que esclareçam o caminho para conquistar novos clientes e fidelizar os antigos.

Uma ideia interessante é procurar por grupos de empreendedores na sua cidade ou online, que se reúnem para trocar informações e conhecimento em busca da melhoria continua dos negócios. Hoje já existem muitos grupos desse tipo que podem ajudar sua empresa a encontrar o caminho do sucesso.

É essencial que as empresas criem estratégias de fidelização de clientes e pensem em proporcionar experiências de consumo cada vez melhores. Esse é o futuro do relacionamento entre clientes e empresas.

Comunicação com o cliente: 20 dicas para melhorar o relacionamento

Certificar-se de que todos estão na mesma página e conscientes dos mesmos problemas ou desenvolvimentos requer mais do que os emails enviados ao acaso. Requer organização e compromisso de sua equipe e do cliente que você está atendendo. Você precisa saber quais serviços o cliente precisa e quais são suas expectativas, bem como o que eles pensam do progresso atual. Eles precisam entender o que sua equipe está desenvolvendo para eles, como está o cronograma e por que algumas opções foram escolhidas enquanto outras foram evitadas.

Você precisa de uma forte comunicação com o cliente, mas isso parte de você, se estiver a fim de evitar insatisfação. Abaixo, damos 20 dicas sobre como você pode melhorar o relacionamento com seus clientes e parceiros – desde como compartilhar informações e objetivos, até como melhorar seu tato pessoal e seu trato com seu cliente.

Se você está entrando em seu estudo sobre como atender bem, publicamos um guia básico sobre como atender bem seus clientes.

1) Trate como um relacionamento e seja positivo.

O pessoal da área de atendimento precisa ser cuidadosamente selecionado e escolhido por um motivo: sua capacidade de dse relacionar bem com as pessoas, mesmo em situações adversas. Essas razões são claramente percebidas pelos clientes, não só em termos de aptidão técnica para atendê-los, mas também porque um bom relacionamento deve estar evidente quando a primeira reunião surgir. Da mesma forma, é preciso eliminar todos os vestígios que permitam aos clientes que falem mal na sua empresa: permanecer positivo é a chave para a construção de relacionamentos.

2) Use instruções positivas em vez de negativas.

Seus clientes estão mais interessados em suas capacidades do que em suas limitações. Em outras palavras, eles estão interessados no que você pode fazer, em vez do que você não pode fazer. A maneira como você diz coisas para eles influencia como eles percebem você e seu departamento. Sua área que estará em contato com o cliente, como departamento de TI, de operações ou mesmo a um nível individual, pode ser visto como um obstáculo ou pode ser visto como um parceiro.

Então, por exemplo, em vez de dizer: “Não posso ajudá-lo, a menos que você faça logoff”, considere dizer: “Faça logoff para que eu possa ajudá-lo”. Suas declarações muitas vezes também serão mais fáceis de entender.Da mesma maneira, evite de dizer a palavra “não” ou usar adjetivos negativos quando estiver construindo suas frases. Comece pelo email, que é mais fácil de editar, e isso será incorporado à sua fala.

Aqui está outro motivo para evitar declarações negativas, talvez menos frequente, mas ainda assim muito importante. As pessoas às vezes não ouvem ou não leem todo o conteúdo. Se a quebra ocorrer quando você diz “não”, seu destinatário pode obter a mensagem oposta do que você pretende. Claro, a culpa não será necessariamente sua, mas como seu objetivo é a felicidade de seu cliente, você deve sim se importar.

3) Padronize as comunicações entre sua equipe e os clientes.

Recomendamos padronizar as comunicações entre sua equipe e os clientes, mesmo que isso aconteça na forma de política ou caso a caso. Deixa claro como cada meio é usado (mais sobre isso à frente). Trata-se de demonstrar valor para o cliente, além de mostrar o progresso e fornecer evidências de alcançar metas e objetivos estratégicos. Você também pode usar um sistema de gerenciamento de projetos que lhe dá a possibilidade de enviar e-mail ao cliente e enviar essas informações para a pasta do projeto.

4) Mantenha contato periódico.

Não importa o quanto você se comunique via email, uma ligação regular é uma obrigação. Claro, se você trabalha com clientes com baixo ticket ou com uma massa, você pode querer priorizar. Essa chamada ajuda a falar de forma transparente sobre o que aconteceu no período anterior e o que acontecerá no período seguinte. Esse período pode ser diário, para casos mais urgentes, semanal para um projeto de curto prazo, ou bisemanal e até mesmo mensal para projetos mais longos.

Um grande problema com o email é que não há tom e, portanto, é sempre melhor ter uma chamada em cima de todo o resto da sua comunicação digital.

5) Incorpore a escuta ativa.

Aqui na Polímatas, raramente falamos de habilidades sociais, mas quando se fala de comunicação com cliente, é importante que você se torne obcecado com a escuta ativa em vez de apenas falar e apresentar. Através da escuta ativa, você pode ouvir quais são as preocupações, as pressões e as necessidades de um cliente, e isso irá deixar evidente problemas que você pode resolver para o cliente.

Muitas vezes, as equipes querem mostrar quão inteligentes elas são, em vez de estarem preocupadas em fazer perguntas cruciais e realmente ouvir as respostas.

6) Mantenha o cliente informado.

É vital fechar o loop na comunicação com os clientes. Um e-mail de acompanhamento considerado, bem escrito e com frases bem elaboradas, provavelmente será melhor recebido do que uma lista de bullet points. Da mesma forma, uma pequena nota manuscrita em cima do material impresso irá cair melhor do que uma vaga de informações não relevantes comunicadas por e-mail.

Se você selecionar cuidadosamente o canal mais apropriado (mais sobre isso adiante), aprimorar suas habilidades de escrita e considerar cuidadosamente as necessidades do seu cliente, suas habilidades de comunicação melhorarão significativamente.

Seus clientes ficarão chateados se você os tratar da mesma maneira. Mantenha-os informados dos desenvolvimentos do projeto, particularmente no que diz respeito a problemas técnicos e interrupções. Em particular, mantenha-os informados, mesmo que nada aconteça. Por exemplo, deixe-os saber que você contatou o vendedor, mas ainda não ouviu nada de volta. Nenhuma notícia ainda é alguma novidade.

Se um cliente lhe deixar uma solicitação, informe o cliente de que você o recebeu, mesmo se você ainda estiver no processo de lidar com isso. Ao fazê-lo, o cliente tem menos preocupação para pensar.

Quando um problema for resolvido, informe o cliente também disso. Nada é mais frustrante para os clientes do que descobrir que eles poderiam ter seguido em frente mais cedo se eles houvessem tido conhecimento.

7) Use uma ferramenta de colaboração.

Nunca conheci alguém que ame receber e-mails muito frequentes. Em vez de se comunicar com uma caixa de entrada lotada, considere uma ferramenta de colaboração, como Slack, Microsoft Teams ou até mesmo o Hangouts. Estes não são apenas para mensagens. Eles têm aplicativos que se integram com seu armazenamento de documentos para revisão de arquivos e podem até enviar automaticamente relatórios de indicadores de desempenho de chave agendados. Vários deles também se integram com apps de gerenciamento de tarefas.

8) Compartilhe detalhes durante uma reunião inicial.

Quando alguém você está numa reunião inicial com um cliente, é muito fácil não se conectar de maneira significativa e também ter mais interações negativas, uma vez que você não tem a certeza de que ele vai fechar. Nessas reuniões iniciais, pode ser interessante você brifar o seu cliente sobre problemas que podem acontecer, já setar meios de comunicação padrão (como dito nos pontos 3 e 4), a fim de já criar um relacionamento (como mencionado no primeiro ponto). Ser superficial é fácil; ter interações significativas são muito mais difíceis, mas demonstram a importância de relacionamentos e compartilhamento mais profundos

9) Faça da comunicação com cliente um procedimento padrão.

Nós incluímos a comunicação do cliente como item de lista de verificação em nosso processo. Sempre que publicarmos um blog em nome de um cliente, os enviaremos por e-mail com a palavra-chave que estamos direcionando e uma sinopse atrás da estratégia (assim como o link). Quando criamos campanhas de e-mail ou designs de sites, a colaboração é uma parte fundamental da produção de um ótimo trabalho. Cultivar umaa comunicação em um procedimento operacional é uma tarefa ganha-ganha para todos.

10) Dê ao seu pessoal as ferramentas que eles precisam, então faça auditoria para controle de qualidade.

Certifique-se de ter os sistemas, processos e softwares adequados que dêem suporte aos seus funcionários. É tão fácil ficar sobrecarregado com e-mails e tarefas ad hoc em qualquer negócio de serviços. Em seguida, assegure-se de que você tenha um processo no local para auditar as comunicações cliente-pessoal para fins de garantia de qualidade e informar sua equipe de que suas comunicações de saída são monitoradas pelo gerenciamento.

Em um de nossos clientes, nós fazemos auditoria diária de pagamentos dos nossos clientes e semanal para os tickets que ficaram abertos, ou seja, quais situações estão pendentes ainda.

11) Procure compreender qual é o real problema.

A comunicação com cliente começa com a compreensão. Embora seja vital, nem sempre é possível passar muito tempo junto com os clientes, como em eventos ou no local de trabalho – mas pode ser um exercício você tentar fazer qual é a sua jornada, talvez usando uma ferramenta chamada mapa de empatia. Quando você percebe as pressões do dia-a-dia dos seus clientes, você sabe de onde eles estão vindo. Quando você tem esse contexto, facilita a comunicação. Você ouve melhor quando você tem contexto para a comunicação que está recebendo.

Hoje em dia, deixar seu consumidor satisfeito é o mínimo. Veja aqui dicas de como supreender e encantar seus clientes de maneiras simples, mas eficazes.

12) Deixe a comunicação direta.

Pode ser uma boa estratégia deixar seus clientes em suas ferramentas de gerenciamento de projetos para que eles possam se comunicar diretamente com sua equipe. Quando todos usam as mesmas ferramentas, você cria parcerias reais e transparentes com seus clientes. Seja absolutamente fanático e organizado em torno de como você colaborou virtualmente – incluindo pastas compartilhadas e padronizando mecanismos de nomeação de arquivos – para que você possa se concentrar em “insights” versus “encontrar esse e-mail”.

13) Misture seu estilo de comunicação.

Misture sessões de brainstorming em pessoa com as apresentações formais padrão. Dê a cada departamento um lugar na mesa e traga todos os membros da equipe que trabalham na conta do cliente. Crie uma agenda que promova colaboração, resolução de problemas e conversas, em oposição à agência sempre apresentando ao cliente

14) Compreenda os diferentes canais de comunicação … e quando usá-los.

A tecnologia desbloqueia novas formas de comunicação, mas os canais tradicionais ainda são boas opções. Abaixo está uma lista de maneiras de contatar clientes, com benefícios e uso recomendado de cada um:

E-mail: Melhor custo-benefício, escalável e direcionado, mas é importante alcançar o tom certo na mensagem e incluir uma clara “chamada para ação”.

Mala direta: Mais caro que o e-mail, mas tem a vantagem de uma penetração mais profunda e maior possibilidade de ter atenção do que o email, afinal, quantas cartas você recebeu no último trimestre de seus fornecedores? Ideal para informações educacionais e lançamentos formais.

Apps de mensagens: Cada vez mais as empresas têm usado do Messeger e WhatsApp para se comunicar com seu cliente. Salve isso para usos emergenciais, caso seu cliente não tenha entrado primeiro em contato ou não seja publicamente conhecido como um meio de comunicação de sua empresa, quando é necessária uma resposta simples.

Apresentações: Para a interação face-a-face. Os slides devem ser visualmente interessantes e reforçar as palavras faladas pelo conselheiro, não repeti-las.

Landing pages: Quando um cliente ou cliente potencial clicou em seu site via eamil, banner, botão de promoção ou mensagem direta, certifique-se de manter sua atenção com um propósito claro e uma chamada para a ação (CTA).

Vídeo: O vídeo animado é ideal para demonstrar como usar um novo serviço ou explicar as etapas revisadas em um processo de empresa, por exemplo. Além disso, os estudos de caso de video usando depoimentos podem adicionar credibilidade aos benefícios de um produto ou serviço. Ambas as opções são caras, no entanto, quando inteligentemente percebidas, as comunicações por vídeo podem ser extremamente eficazes e valeu o investimento.

15) Priorize a qualidade sobre a quantidade.

Faça muitas perguntas quando estiver conhecendo um cliente, para obter uma compreensão clara de seus objetivos. De posse desse conhecimento, você pode fornecer comunicações específicas que abordem suas preocupações e requisitos, especificamente. Muitas vezes você vê um email direcionado a você, mas com uma abordagem genérica, que você vê que é um Ctrl+C e Ctrl+V, sem que a pessoa se preocupe com o seu caso específico. Claro, às vezes nós temos templates de respostas-padrão, mas quando essa resposta vem mais como sinal de preguiça do que atenção e formalidade, pode soar estranho. Veja o ponto 17.

16) Use sua equipe de marketing sempre que possível.

A equipe de marketing é treinada para entregar comunicações da empresa em formato de mensagens, textos e comunicação visual. Execute os rituais e maneirismos criados pela sua equipe para garantir o seu cumprimento e inclui as informações mais atualizadas.

17) Adicione um toque pessoal.

Quando um cliente se sente compreendido por seu atendente, o relacionamento pode florescer. As pessoas realmente valorizam uma nota pessoalmente escrita – e muito mais se for manuscrita, como o Nubank tem nos mostrado. Enviar um relatório com uma nota manuscrita e pode fortalecer um relacionamento. Da mesma forma, conhecer o interesse de um cliente em uma determinada área e enviar informações relevantes reforçará o conhecimento que você está investido nelas. É improvável que tal comunicação feita sob medida seja mal recebida.

18) Capacite sua equipe.

Os clientes têm uma tendência natural para levar o nível de atendimento para cima, de acordo com seus anseios e os exemplos que saem na mídia. Como líder, a melhor coisa que você pode fazer para melhorar a comunicação entre o cliente e a equipe é sair do óbvio. Capacite seu time para conduzir conversas com seus clientes de forma independente: dê seu voto de confiança e suporte em seu próprio envolvimento com os clientes.

19) Seja sensível às diferenças no conhecimento técnico.

As possibilidades são que seus clientes têm menos conhecimento técnico do que você. Tenha cuidado, portanto, ao explicar as coisas para eles. Se você usar siglas, certifique-se de identificar o que significa. O mesmo acrônimo pode significar coisas diferentes, mesmo em um contexto de TI (por exemplo, o ASP pode se referir a ” Provedor de Serviços de Aplicação” ou a “Active Server Pages”).

Tenha cuidado para não cometer essas gafes e deixá-los confusos, ou pior, fazê-los entender uma outra coisa. Às vezes, você pode precisar que eles tomem certas iniciativas para que você possa resolver o seu problema – especialmente em serviços remoto, por exemplo. Mantenha um cuidado com seus clientes quando você fala com eles e fique atento às sugestões, indicando o que eles não entendem. Pergunte se eles entendem o que você está dizendo, se necessário.

20) Use analogias para explicar conceitos técnicos.

Uma boa maneira de explicar uma idéia técnica é usar uma analogia. Embora tenham limitações, as analogias são úteis para explicar uma ideia desconhecida em termos de familiar. Uma das melhores analogias que já escutamos foi a comparação de um firewall com um caixa de banco. Quando você entra em um banco, você não entra no cofre e pega seu dinheiro. Em vez disso, você vai para um caixa, que verifica sua identidade e determina se você tem dinheiro suficiente para aquela retirada. O caixa vai para o cofre, traz o seu dinheiro e então você sai.

Similarmente, você pode experimentar simplificar a explicação, pois dar todos os detalhes e pormenores técnicos pode ser desnecessário – se seu objetivo é somente com que seu cliente entenda o procedimento.

Manter uma boa comunicação entre seu cliente e você é também sobre sua marca.

Uma boa comunicação pode reduzir a inundação de informações que bombardeiam os clientes em um mundo de conectividade constante.

A melhor maneira de garantir que sua mensagem se destaca na multidão é usar seus conhecimentos e ideias únicas para atender às necessidades específicas do cliente. Combinar isso tudo com alguma inteligência emocional e a comunicação com cliente será muito mais eficaz.

As duas melhores perguntas a serem feitas quando envolvem a comunicação do cliente são: o que o seu cliente precisa ou o que eles valorizam? E como você pode entregar isso a eles de forma que eles possam entender?

Próximo passo? Veja 5 Dicas para fidelizar seus Clientes em um Mercado Competitivo

 

O básico sobre como atender bem seus clientes

Para você, essas palavras podem se referir ao nome ou à sua equipe ou departamento. Mas para os clientes, o pior “serviço ao cliente” pode lembrá-los de horas desperdiçadas esperando em filas, repetindo informações aos representantes e não tendo seus seus problemas resolvidos.

E isso ocorre porque muitas equipes de atendimento ao cliente na verdade não estão trabalhando para atender bem seus clientes. Em vez disso, as organizações de atendimento ao cliente tratam casos como números e não como pessoas. Os clientes são obrigados a usar formulários longos e sessões ao telefone demoradas para obter a assistência de que precisam, em vez de usar os canais de comunicação que eles preferem.

E o pior de tudo, os clientes não estão empoderados para ter sucesso – em vez disso, eles recebem respostas prontas para perguntas e não as ferramentas para desenvolver uma estratégia de crescimento.

Serviço ao cliente: um guia básico de como atender bem seus clientes.

O cultura de serviço ao cliente moderna é uma verdadeira vergonha – porque ao ajudar seus clientes a terem sucesso também ajuda a sua empresa. Na verdade, em uma recente pesquisa, foi descoberto que as empresas que priorizavam o sucesso também estavam crescendo nas receitas. E as empresas bem-sucedidas possuem clientes felizes – e os clientes felizes aumentam o seu negócio mais rápido do que as vendas e o marketing conseguem, ao dizer a amigos e familiares e, eventualmente, criando novos clientes fieis. E a felicidade do cliente começa com o atendimento ao cliente. Já falamos sobre como fidelizar seus clientes em um mercado competitivo antes.

Então, esperamos que até agora, tenhamos convencido você sobre a importância de atender bem seus clientes com um excelente atendimento. Mas com o que isso parece? Não tenha medo – estamos aqui para ajudar com um curso intensivo em atendimento ao cliente – juntamente com mais recursos disponíveis neste blog.

O que significa serviço ao consumidor?

Simplificando, o serviço ao cliente é sobre ajudar os clientes a resolverem seus problemas, ensinando-lhes a usar produtos e a responder perguntas.

A definição está no próprio nome do conceito – o serviço ao cliente é sobre servir às necessidades dos clientes. E o serviço ao cliente pode assumir várias formas, desde a resolução de problemas da instalação de um produto até o download de software para o processamento de um retorno de compra.

Na maioria das interações do serviço ao cliente, um cliente vai atrás uma empresa para fazer um pedido, fazer uma pergunta ou anotar uma queixa, e um representante do serviço ao cliente (ou sua equipe) trabalha rapidamente para fornecer suporte, experiência e assistência.

A qualidade do serviço ao cliente de uma empresa – boa ou ruim – pode desempenhar um papel importante no sucesso da empresa. Clientes felizes gastam mais dinheiro e encaminham seus amigos e familiares para empresas que o ajudam a ter êxito – e o serviço ao cliente dedicado desempenha um papel crítico na felicidade do cliente. Na verdade, 77% dos consumidores que o Hubspost entrevistou compartilharam uma experiência positiva com uma empresa no último ano.

Do outro lado da moeda, os clientes infelizes com más experiências falam sobre isso ainda mais entre suas redes e, na verdade, podem custar-lhe outros clientes e afetar sua reputação, tanto online quanto em pessoa.

Se você acha que atender bem seus clientes (ou suporte ao cliente) está em desacordo com o sucesso do cliente, pense novamente – criar um relacionamento com os clientes, fornecendo um excelente serviço é um elemento fundamental para ajudar os clientes a ter sucesso.

Uma das maiores diferenças? Embora o serviço ao cliente seja tipicamente reativo, o sucesso do cliente esta numa abordagem pró-ativa – onde os gerentes de sucesso de clientes alcançam o trabalho com clientes em estratégias e definição de metas, em comparação com representantes de atendimento ao cliente respondendo a problemas individuais e solução de problemas. Mas mais sobre isso mais tarde.

Tipos de atendimento ao cliente:

Existem algumas maneiras diferentes pelas quais as empresas podem oferecer atendimento ao cliente – vamos abordar cada uma delas:

1) Telefone:

Muitas organizações oferecem atendimento ao cliente principalmente através de interações pelo telefone. Os clientes chamam uma linha fixa, entram em uma fila e um representante do serviço ao cliente pega o telefone. O serviço ao cliente baseado em telefone está diminuindo em popularidade, porém – e esse serviço de telefone é visto como uma ponte para outro canal, como o email ou o serviço baseado na web.

Textos:

A empresa Twilio examinou os seus consumidores para aprender sobre seus hábitos de mensagens e, enquanto 90% dos entrevistados disseram que queriam usar mensagens com empresas – por meio de mensagens de texto em seus telefones ou aplicativos de mensagens – apenas 48% das empresas estavam equipadas para alcançar os clientes através de mensagens. Os clientes desejam se conectar com empresas para coisas como confirmações de pedidos, lembretes, atualizações de status, pesquisas e descontos – e isso é em parte o motivo pelo qual as pessoas continuam a ativar as notificações push do aplicativo de mensagens – porque já estão usando essas plataformas todos os dias.

2) Email:

Um grande número de atendimento ao cliente ainda é solicitado e entregue por e-mail – onde ainda é possível fornecer um toque humano, mesmo em um computador. Na verdade, a Twilio descobriu que o e-mail era o segundo método preferido de comunicação de serviço ao cliente para todas as idades – o que talvez seja um reflexo dos recursos que poupa tempo para enviar pedidos em seu próprio horário, sem ter que esperar em espera.

A Zappos é bem conhecida pelo seu compromisso com o excelente atendimento ao cliente, mas escrever um e-mail tão personalizado como eles fazem, ao mesmo tempo que é incrível, podem tomar um tempo. Não é replicável para cada consulta de cliente única imaginável, mas o representante está claramente empenhado em prestar serviços – e tornando o cliente feliz no processo.

3) Auto-atendimento:

Muitos clientes agora estão se voltando para os métodos de serviço ao cliente “faça você mesmo” para conseguir as informações de que precisam de forma rápida e fácil, sem ter que entrar no telefone ou aguardar uma resposta por e-mail. E, em resposta, as empresas estão desenvolvendo bases de conhecimento, seções FAQ ou dúvidas frequentes ou mesmo webinars, onde publicam artigos e vídeos que explicam como usar produtos e serviços para que os clientes possam procurar atendimento ao cliente sem interação humana em tempo real sempre que o precisarem.

4) Mensagens:

As mensagens estão rapidamente se tornando a maneira mais popular de procurar ajuda e serviço ao cliente – e isso pode assumir muitas formas, incluindo mensagens de texto (discutidas acima), aplicativos de mensagens e mensagens diretas em mídias sociais (mais sobre isso abaixo).

Os aplicativos de mensagens possuem mais de 5 bilhões de usuários em todo o mundo, e as empresas estão começando a confiar neles para oferecer uma distribuição de conteúdo e serviço de atendimento rápido e fácil ao público. Aqui na Polímatas, usamos o Facebook Messenger e WhatApp como formas de receber o contato dos nossos clientes, mas outras empresas estão indo além, como criando bots para acelerar esse processo e deixá-lo mais fluído.

Você pode curtir ler: O que são e como usar chatbots para seu negócio

5) Mídias sociais:

O serviço de atendimento ao cliente nas redes sociais é uma forma mais inovadora com a qual as empresas se comunicam com clientes com mais frequência, e por uma boa razão – quase 80% dos consumidores compartilham experiências positivas com empresas e 24% recomendaram empresas em mídias sociais.

Os clientes podem obter respostas rápidas e fáceis às perguntas que eles têm no Twitter, Facebook e Instagram, e as mídias sociais oferecem às empresas permissão para serem um pouco mais divertidas também. Algumas marcas até criam contas específicas para suporte ao cliente.

6) Chat ao vivo:

O chat ao vivo é outra opção para fornecer um serviço rápido ao cliente sem forçar seus clientes a aguardar no telefone – e pode ser operado por humanos ou robôs – especificamente, chatbots.

Os widgets de chat ao vivo podem ser lançados em páginas da web da empresa para fornecer suporte e serviço ao cliente instantâneo – de outra maneira fácil que pode ser mais conveniente para seus clientes. Eles exigem dedicação em tempo integral para operar com sucesso, de modo que algumas empresas se voltam para chatbots para operá-los de forma mais acessível – como o fez o CenturyLink quando empregou a Angie da Conversica para começar a se comunicar com novas ligações para economizar tempo para vendas e equipe de atendimento ao cliente.

Você pode se interessar em ler pra se inspirar: 9 usos de chatbots em negócios para você se inspirar

Exemplos de como você pode atender bem seus clientes.

Pra cada experiência de serviço ao cliente ruim que você possa pensar, você também pode recordar um representante ou uma empresa que mandou muito bem ao saindo do caminho tradicional para resolver problemas para você.

Você pode pensar que gastar tempo adicional em questões de clientes não terá uma recompensa significativa para você – mas, como já aprendemos, os clientes felizes trazem melhores resultados para o seu negócio, por isso vale a pena criar uma cultura de dedicação e extrema equipe gentileza.

Confira esses bons exemplos de atendimento a clientes (em inglês) de algumas grandes marcas – além de aprendizados passíveis de ação que você pode trazer ao seu time. Essas empresas são de diferentes indústrias, mas todas elas oferecem aos funcionários uma enorme quantidade de autonomia e recursos para aumentar a solução dos problemas dos clientes.

Em um desses exemplos, The Ritz-Carlton Company, dá a cada um de seus funcionários a autonomia para gastar até USD$ 2.000 para resolver os problemas dos clientes – sem precisar buscar aprovação. E, embora essa quantia enorme possa estar acima do orçamento para sua organização, a maior razão pela qual essa empresa criou tal política lembrando para cada equipe de atendimento ao cliente.

A Ritz-Carlton premia o envolvimento dos funcionários – porque acredita que o engajamento é a chave para cultivar funcionários dedicados a melhorar o engajamento do cliente também.

Opiniões sobre como atender clientes de líderes.

Algumas das histórias de sucesso de negócios mais conhecidas podem ser creditadas ao excelente serviço ao cliente, pelo menos em parte. Afinal, atrair novos clientes com um produto ou serviço fantástico é apenas metade da jornada – uma grande parte do crescimento da receita é manter os clientes existentes para que eles voltem e comprem de você de novo e de novo.

Na verdade, líderes de grandes marcas como Intuit, Pepsico e Zappos têm muita sabedoria a oferecer quando se trata de atendimento ao cliente – e é por isso que eles se desdobraram e conseguiram sua cumprir sua missão.

Pegue a Amazon, por exemplo, uma das maiores empresas do mundo, cujo CEO, Jeff Bezos (clique no link para ler mais sobre sua história), está tentando otimizar a experiência do serviço ao cliente há um bom tempo, facilitando as compras. Bezos defende que “tentar fazer bem as coisas difíceis” como a pedra angular para melhorar a reputação da marca e estabelecer uma identidade de marca positiva. Agora, a Amazon é conhecida como a maneira mais rápida e fácil de comprar as coisas que você precisa – é tão simples quanto isso.

Quais são as expectativas razoáveis de como atender bem seus clientes?

Hoje, os clientes estão no controle. Suas expectativas de serviço são altas, e é minimamente indolor e praticamente livre de custos para mudar para seus concorrentes se você não estiver cumprindo com elas. E o antigo manual de serviço ao cliente não está funcionando. Clientes bem-sucedidos podem expandir seu negócio mais rápido do que vendas e marketing, mas para chegar lá, os profissionais do serviço ao cliente devem assumir uma nova abordagem mais humana para o serviço.

Não só os clientes agora esperam que você resolva seus problemas, mas eles também esperam estar encantados com o serviço. Eles querem obter ajuda quando desejam, como eles querem, e eles não querem ter que pular de departamento em departamento para conseguirem o que foram buscar – como esperar na linha o dia todo, ou não conseguir se conectar via aplicativos de mensagens. No cenário de atendimento ao cliente de hoje, o cliente tem o poder, por isso cabe aos profissionais do serviço ao cliente acelerar para ajudá-los a ter sucesso.

8 maneiras de surpreender e encantar seus clientes

A maioria das empresas se esforça para encantar seus clientes. É por isso que eles executam pesquisas de satisfação do cliente para ver se estão conseguindo. Mas a satisfação do cliente é um objetivo que vale a pena? Nós acreditamos que a satisfação é o mínimo que um cliente deve obter em sua experiência com uma marca.
É perfeitamente ok que o cliente deseje seu produto ou serviço, você o venda a um preço justo e entregue em tempo hábil. Mas isso não torna a experiência significativa ou memorável. Fornecer uma experiência incrível requer planejamento e estrutura, muitas vezes muito além do desejo ou capacidades de muitas empresas.

1) Comece com um “pequeno presente”.

É incrível como um pequeno presente pode trazer um sorriso. Não precisa ser muito. Isso pode até ser um pequeno cupom com um valor de R$20 ou menos, que eles podem usar em qualquer um de seus produtos ou serviços – ou mesmo o seu produto ou serviço, como uma pequena amostra. É uma maneira fácil e econômica de convidar o cliente a conhecê-lo melhor. Seja como for, apenas certifique-se de que ele quer aquilo, traga uma boa sensação e que seja de bom gosto.

2) Trabalhe com o inesperado.

As regalias regulares são bastante agradáveis – cookies na copa, um conjunto de caneta e lápis com o logotipo da sua empresa, um chaveiro no Natal – mas as pessoas as levam e as esquecem imediatamente. Procure por algo realmente original. Não precisa ser caro: pequenos brinquedos que sejam novidades, um ímã engraçado ou cartões postais artísticos são boas ideias. Quanto mais você pode personalizar a experiência, maior é a surpresa e maior impacto em seu recebimento. O segredo aqui para encantar seus clientes é dar algo que fuja do tradicional cupom.

3) Ouça o que eles dizem sobre si mesmos.

Dê ao seu cliente a oportunidade de compartilhar informações com você. Então, faça algo positivo com a informação. Se você pedir às pessoas para preencher um perfil ou, de uma outra forma, pedir pra eles contarem mais sobre si mesmos. Dê continuidade imediatamente ao abordar com algo pessoal que compartilhou. Se você pediu sua preferência em música ou entretenimento, envie-lhes um link para uma música ou até mesmo crie um vídeo divertido personalizado. Se eles disserem que eles gostam de beber chá, envie-lhes um pacote de folhas interessante. Mostre que você teve tempo de aprender o que é importante para eles.

4) Dê prioridade.

Quando um cliente mostra lealdade, uma nota de agradecimento é apenas o ponto de partida. Deixe os clientes a par do que está acontencendo com outros produtos ou serviços adequados às suas necessidades únicas e ofereça um benefício exclusivo para um retorno ou recomendação. Se uma venda estiver chegando, não se contente apenas com um aviso prévio; Deixe seus melhores clientes terem acesso antecipado.

5) Tire um tempo para chegar à verdadeira raiz de um problema.

Em lojas físicas, apenas um pequeno punhado de clientes reclamam com a esperança de obter uma refeição com desconto ou serviço gratuito. A maioria das pessoas apenas expressa uma preocupação se eles realmente se sentem infelizes ou desconfortáveis. Mostre atenção pessoal quando alguém tiver uma queixa. Não basta atender a pessoa rapidamente com desculpas. Faça perguntas para determinar a raiz de um problema e peça suas opiniões para uma possível solução. Então, diga à pessoa como você planeja consertá-lo e mostre o que você está fazendo conforme a soluçã esteja sendo implementada.

6) Respeite seus limites.

Muitas empresas estão tendo sucesso na obtenção de dados de seus clientes e, em seguida, não de forma incomum, abusam dessas informações. Faça do cliente o foco de suas políticas de privacidade. Os clientes sabem que todos estão coletando dados nos dias de hoje e muitos deles não se sentem 100% confortáveis com isso. Dê a chance de optarem por sairem de sua lista e permanecerem anônimos, para que eles saibam que estão no controle e que suas preocupações são importantes para você. E se eles expressarem o desejo de ser removido de uma lista, cumpra o mais rápido possível.

Leia também: Por que o spam é ruim para o seu negócio?

7) Convide-os para a sua cultura.

As pessoas adoram servir como embaixadoras para suas marcas favoritas. Ajude-os a te conhecer com oportunidades para se encontrar com um funcionário estrela, entrar nos bastidores dos aspectos mais fascinantes do seu produto ou serviço e compartilhar seus segredos mais fascinantes. Recompense-os quando eles te mencionarem nas redes sociais – ou seja, não esqueça de acompanhar as menções.

8) Entre em sua cultura.

Não faça apenas suposições sobre quem são seus clientes e como eles respondem. Conheça a região onde você se encontra e expresse interesse por sua cultura. Toque música local, apresente artistas locais, decorar com produtos locais. Encontre um terreno comum que te ajude a se relacionar como pessoas. Quanto menos comercial você fazer parecer, mais as pessoas vão se conectar e permanecer como clientes.

Outras leituras para supreender e encantar seus clientes.

O Alexandre Avila chegou a escrever um post em nosso blog sobre como fidelizar seus clientes em um mercado competitivo, com 5 dicas para manter seu cliente sempre voltando. Outro conteúdo legal que nós mesmos escrevemos aqui no blog é sobre como apresentar um produto ao cliente, um pouco mais focado na venda em si para que você consiga fechar mais vendas, com dicas sobre apresentação e para você lidar com as primeiras objeções.

Independente do seu setor ou indústria, sempre haverão oportunidades para você, principalmente, conseguir surpreender o seus consumidores e fazê-los se lembrar de você com uma memória agradável da experiência. Vale a pena conferir o que seus competidores estão fazendo e tentar coisas novas.

5 Dicas para fidelizar seus Clientes em um Mercado Competitivo

O cliente é o maior tesouro dentro de uma empresa, de acordo com algumas pesquisas, as companhias encaram o fato de fidelizar seus clientes um dos grandes desafios do negócio, estima-se que um cliente fiel custa bem menos do que conquistar um novo.
Sabendo disso, a sua empresa sabe como fazer isso? Continue lendo esse artigo e conheça algumas dicas para fidelizar seus clientes.

Pequenas ações podem fazer toda a diferença na hora de fidelizar os clientes, o sucesso de um negócio depende disso, pois geralmente uma boa porcentagem do faturamento de uma empresa é proveniente dos clientes fixos. Veja a seguir alguns pontos que devem ser considerados para conseguir vencer esse desafio:

1) Identifique e antecipe as necessidades dos clientes.

Essa é uma das dicas para fidelizar os clientes que deve ser uma regra no seu negócio. Entender as motivações e prioridades do cliente pode ser um grande diferencial competitivo para a sua empresa, afinal, ele não precisa de nenhum parceiro de negócio que se importe com ele somente quando quer vender, mas sim, em todas as etapas da construção do relacionamento e da confiança mútua.

2) Demonstre importância – Faça uma surpresa inesperada.

A data de aniversário do cliente, seja do gestor ou da empresa pode ser uma boa oportunidade para mostrar que ele é um parceiro de negócio importante para a sua empresa. É possível homenagear com uma ligação e o envio de um presente inesperado, dê preferência para algo personalizado que atende as particularidades do cliente, isso certamente vai fortalecer o vínculo entre ambos os lados.

3) Mantenha um comunicação ativa.

Existem diversas formas de monitorar os clientes, a tecnologia permite o envio de email marketing, emails, recados nas redes sociais, lançamento de conteúdo específico, entre outros. Só não faça isso somente na hora de vender, isso deteriora a relação, é importante manter uma convivência em todos os momentos para não perder o contato e fidelizar os clientes.

4) Tenha uma equipe de vendas treinada.

É importante criar um procedimento com dicas para um atendimento perfeito e dicas para fidelizar seus clientes envolvendo toda a equipe de trabalho, através disso, é possível reforçar todos os valores e a importância que um cliente fiel tem para a empresa.

Para fidelizar seus clientes comece ensinando os profissionais a ouvir, identificar as necessidades e oferecer a melhor solução. Além disso, é preciso saber qual é a abordagem mais eficiente para cada um, afinal, eles não são todos iguais.

Caso você seja uma empresa MEI, terá que fazer o papel de vendedor da forma mais profissional possível. Realizar treinamentos para desenvolver seu lado comercial pode ser uma boa ideia.

5) Cliente fiel, atendimento VIP.

O cliente fiel merece um tratamento diferenciado, afinal, ele pode corresponder a uma boa parte do faturamento do seu negócio, agora imagine, se você tiver vários clientes fieis?

Nesse caso, sua empresa precisa investir em ações que façam o cliente se sentir valorizado e importante, além disso, ele precisa ter preferências. Isso, pode ser feito com cupons de descontos, ofertas, antecipação de lançamentos, clube de fidelidade, entre outros.

O diferencial entre a sua empresa e a concorrência pode estar no atendimento para fidelizar os clientes. Atitudes proativas, boa vontade em ajudar o cliente e a confiabilidade podem ser fatores decisivos nessa largada que define o vencedor nesse grande mercado competitivo.